婚宴筹备
婚宴场地筹备计划
2014-03-19

婚宴场地计划书

在这个春暖花开的季节,你是否在筹备你的婚礼呢?在你因为选场地被搞得焦头烂额的时候,先冷静一下,读读这个最佳婚宴场所的计划书,可以帮助你找到理想的婚宴场地。

可利用性:

这听起来可是老生长谈,不过一定要在去参观婚礼场所之前询问你的婚礼日期,那天场地是否有空档。

婚宴场地计划

婚宴场地计划

预算:

你先计算出来你大概预算是多少,并且不要害怕告诉场地的协调员。他们可能会制定出一套符合你的预算的方案。

独特:

你的婚宴是当天在该场地举办的唯一的一场婚宴吗?很多地方都会收取作为唯一的宴会的额外费用。但是如果你的场地不能容纳两场婚宴的话,这就是多余的不必要的花销了。

有好的团队:

你最好和你的婚宴筹备团队保持这友好的关系,这很重要,因为在整个计划过程中你都要和他们打交道。如果你认为你的婚宴协调人不友好或者不能给予帮助,那么久不要害怕要求换人。

婚宴场地计划

婚宴场地注意事项

仪式:

你要做出决定,是在教堂举办婚礼仪式还是在宴会场地。你要去参观有许可举办仪式的房间,看看你自己是否喜欢那个场地,以及它是否能容纳下你的宾客。

酒水:

他们能为你提供怎样的酒水套餐服务呢?将较贵的起泡酒换成香槟,用不同品种的酒开大价位,都是省酒水钱的方法。

租赁费:

很多婚宴场所都会需要付的餐饮费之外收取高昂的场地费。这项费用非常有季节性。你最好先对比一个夏日周六的费用和一个秋日周中的费用,然后选取一个你认为对你来说最适合的日子。

婚宴场地计划

婚宴场地筹备计划

花园:

提前参观一下你的婚宴场地的室外环境,考虑一下你是否想利用室外的场地做酒会或者甚至是室外仪式(如果许可的话)。要确保在下雨等偶然事件的突发状况下,你会有一个应对的措施计划。

书面:

在讨论了婚宴场地的餐桌之后,请你的场地协调员给寄去一份书面的账单。这会给你一定的时间再去细想整个事情。即便你找到了使你一件钟情的场地,也最好不要马上签署任何东西,先冷静一下。

音乐:

你要先查看一下场地的吸引条件是否适合音响或乐队的演出,还要再次弄清楚是否有规定限制几点之后就要音乐关掉。

场地直接的交通:

如果你选择在教堂办仪式的话,要确保所找到的婚宴场所不要离仪式地太远,(20分钟以内的车程是可以被接受的),这样可以避免宾客迷路。你可以考虑雇一辆巴士在场地之间接送宾客们,并且为乘车的过程准备饮品和游戏。

儿童:

如果你的婚宴上会有很多儿童参加的话,要确保你的场地可以为他们提供餐饮。你要提前询问是否有儿童菜单并且询问场地是否对于参加宴会的孩子的数量有限制。安全因素,如水池和陡峭的楼梯也需要考虑在内。

数字:

你要确保你的婚宴场地能为你的所有来宾准备饮食。有的场地容纳能力弹性很大,即可以承接仪式,也可以举办午宴和晚间派对,而有的场地却做不到。

代表地点:

首先最显需要被考虑的问题是你想在哪里结婚?你想在你的家附近结婚还是想回你成长的地方结婚?通常便宜一些婚宴场所,值得走的远一些。

留宿:

确保询问你的婚宴场地是否客房部都可以方便您的客人住宿,是否有折扣。查清你需要为你的客人一共订多少间房,你是否需要提前付费还是你的客人们可以在你的婚宴上直接自己预定。

套餐:

一些场地会提供套餐服务,定价可分为按照每位客人单独定价或一定数额客人的团体定价。这是很方便的,你所付的费用就涵盖最基础的所有事项了。不过你最好再仔细研究一下宣传单,看是否还有额外的服务费。

问题:

不要害怕提出问题。最好在去参观场地之前列出一个清单,写好你的问题,这样就会避免在看场地的时候忘记所有需要问的问题。

风险意识:

这不是一个令人愉快的想法,但是最好再定好婚宴场地之后尽快买婚礼保险,以防你婚礼因为某些原因不能如期举办或者你的场地和供应商除了差错。

时间:

请你的婚礼协调员为你制作一份粗略的婚礼当日的时间表。这样你就知道当天大概什么时间会发生什么事情。确保什么时间允许进入场地去布置,以及你的宾客们需要什么时间离开。

天气:

没有人愿意想象自己的婚礼那天下雨。但是,你还是要设想一下一旦运气不好下雨,你的婚宴场地如何运转。如果你准备在冬天举办婚礼,你要想好很可能会碰到下雨。最好将宾客安排在不需要多走动的场地,并设想好你的室内摄影的风格。

额外:

如果你的场地的报价听起来好得不真实,那可能就是不真实。小心核查你是否还需要付一些额外费用,例如服务费,餐具费等。这些都会在你的账单上添上大大的一笔。

不寻常的需求:

如果你有一些特别的不寻常的婚礼安排的话,要提前在你的婚宴场所彩排一下,这样就知道场地是否合适。有一些场地会允许在花园里举办游戏,放鸽子和烟火,其他一些地方却受到限制。

一切只关乎你:

即便场地的问题就像时针一直提醒你大婚的日子里注重实际,但是不应该令你对此失去激情。花费一些时间设想一下你想要什么样的婚礼,去参观那些符合你的主题的场地和你中意的婚礼风格。

零烦恼:

计划组织你的婚礼场地不应该是一件有压力的事情。尽可能将这个准备过程简单话,保持愉快的心情。祝你好运!

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