婚宴上的酒水,是除菜品之外的另一笔大开销,也是最容易产生纠纷的环节。酒店的套餐内酒水看似省心,但品牌溢价高;自带酒水看似省钱,又可能被开瓶费、酒水限制等条款绊住脚。究竟是选酒店套餐,还是自己采购自带,很多新人在这道选择题前反复纠结。其实,账算清楚,条款问明白,这个选择并不难做。
一、套餐内酒水的利与弊
套餐内酒水的最大好处是省心。酒店通常提供“畅饮套餐”或按桌配酒方案,白酒、红酒、饮料搭配好,无需新人自己搬运、管理库存,喝不完的还能按约定处理。有些酒店的套餐里包含每桌指定瓶数的白酒、红酒和软饮,超出部分另计。套餐的弊端同样明显:一是价格偏高,酒店采购的酒水经过加价,同款酒水比市价贵百分之三十到五十很正常;二是品牌选择受限,套餐里的酒大多是酒店和酒商合作的固定品牌,口味不一定合宾客心意;三是“畅饮”往往有时间限制或仅限指定品类,条款要看仔细。选择套餐前,先请酒店把包含的酒水品牌、数量、畅饮时长、超出部分单价逐项列明,再决定是否合适。
二、自带酒水的规则与开瓶费
自带酒水是控制酒水预算最直接的方式,但必须提前和酒店谈好规则。首先要问清楚能不能自带,很多星级酒店对自带酒水有严格限制,有的明确拒绝,有的允许但收取开瓶费。开瓶费按瓶收取,从几十元到上百元不等,有的酒店还要求自带酒水必须由酒店服务人员统一开瓶、统一倒酒。谈判时可以争取:如果酒水全部由酒店提供,可以要求赠送伴手礼或减免开瓶费;如果决定自带,可以在订餐时就把“免开瓶费”写进合同作为谈单筹码。此外,自带酒水的种类和数量要提前统计,白酒、红酒、啤酒、饮料分别按桌数和宾客饮酒习惯估算,多出的酒水当场饮用不完可以整箱退货,所以采购时保留好票据。
三、酒水数量的科学估算
酒水按什么标准备,是新人最常问的问题。一般来说,每桌按10人计算:白酒备1到2瓶,红酒备1瓶,饮料每桌2到3瓶,啤酒按宾客构成灵活增减。如果长辈和男性宾客多,白酒适当加量;年轻人多的场次,红酒和啤酒消耗更快。更稳妥的做法是按“主备加机动”来准备:按估算量准备主体酒水,再额外预留百分之二十的机动量存放在酒店库房,开席后根据现场消耗速度随时补充。婚宴结束后,未开封的酒水整箱退还商家,拆封的按瓶结算。需要提醒的是,酒水提前运到酒店时要与酒店交接数量、办理寄存手续,约定好剩余酒水的退回时间,避免酒水遗失引发纠纷。
常见问题解答
问:婚宴上白酒、红酒、饮料各备多少合适?
答:按每桌10人估算,白酒1到2瓶、红酒1瓶、软饮2到3瓶起步,再按宾客构成调整。宁可多备百分之二十存在库房,也不要中途缺酒,未开封的酒水可以退。
问:自带酒水酒店收开瓶费合理吗?
答:这是酒店的商业条款,谈单时可以协商减免。建议把“自带酒水免开瓶费”作为谈单条件写进合同,或在签合同前谈妥开瓶费的单价,避免结账时出现额外收费。
问:畅饮套餐值得选吗?
答:如果宾客以年轻人为主、饮酒量大,畅饮套餐比较划算;如果宾客普遍不怎么喝酒,套餐容易浪费。先估算自家宾客的饮酒量,再决定是选套餐还是自带酒水。
套餐内酒水省心但贵,自带酒水省钱但麻烦,二者没有绝对优劣。把酒水品牌、数量、开瓶费、寄存与退货规则全部问清写进合同,再按宾客饮酒习惯科学备量,这场博弈就能赢在账面上。