请柬印好发出去的第三天，电话开始陆续打进来。有人问是十月八号还是农历八月廿四，有人问是不是周日。她翻开请柬一看，日期那一行写的是农历的表述，公历只写了月份和日。印刷厂按她给的原文照排，没人再核对过。

先确认请柬上到底写了什么

把印好的请柬打开，逐字读一遍日期那一行。看清楚写的是农历、公历、还是两者混写。读的时候连着地点和时间一起读，因为有些问题要整句连起来才看得出来。

日期该写什么

常规写法是公历加星期，例如十月八日星期日。农历和公历混用会让一部分宾客算不清，尤其是跨月的日期。如果长辈习惯看农历，可以在括号里补一句农历日期，但公历要在前面。

农历和公历混用的风险

农历和公历相差一个月左右，两个日期写在一起又没有标明，宾客很容易看错。跨年的日期更麻烦。避免风险最简单的办法是只保留公历，把农历放在附注里。

宾客打电话来怎么回应

第一时间给出确切答案，并在电话里把公历、星期、时间、地点一次说清。说完可以补一句会发一条消息统一告知，让对方不用再转述给其他人。

能不能补救

如果请柬还没发完，先暂停发放，改好再发。已经发出去的，可以发一条统一的补充消息，写明以公历某月某日星期几几点为准。信息统一之后，大部分误会会自己消解。

时间和地点的写法

时间写到几点几分，最好再加一句什么时候入场，例如十一点三十分入席。地点要写到具体的厅名，只写酒店名字容易让宾客在门口找人。

星期几要不要写

要写。很多宾客是按星期来安排日程的，只写日期还要自己推算。星期几加上日期，一眼就能判断那天有没有空。

席设和地址的区别

席设指的是宴会厅的名称或者具体位置，地址是酒店所在的街道。两个都写清楚，宾客导航到酒店之后还要知道进哪个厅。这两行是现场问得最多的信息。

电子请柬可以补充

如果有电子请柬，可以在里面加上一键导航和日历提醒。纸质请柬上不便展开的信息，放到电子版里正好。提醒宾客以电子版的时间为准。

校对请柬的流程

请柬付印前至少校对三遍：第一遍自己逐字读，第二遍让伴侣读，第三遍让一位不熟悉你们情况的朋友读一遍并说出他理解的时间地点。第三遍最容易发现歧义。

谁来做最后一遍校对

最后一遍最好交给一个和婚礼无关的人。家里人因为知道正确答案，会不自觉地补全信息，看不出问题。外人的理解才是真实的理解。

长辈那边的习惯

部分长辈习惯看农历，也习惯按农历安排行程。可以在发给长辈的那一批请柬上加一句农历日期，其余保持公历。分批处理比全体改写更省事。

分批发出的好处

先发一小批给亲近的亲友，观察有没有人问问题。确认表述清楚之后再批量发出，能把修改成本压到最低。

回执怎么设计

回执上留姓名、人数、是否需要接送、以及联系方式。让宾客回一条消息或者扫个码就行，不必要求填表。回执率低的时候，可以用电话补一轮。

入场时间和开场时间的差距

请柬上写的时间如果是开场时间，多数宾客会提前到；如果写的是入场时间，实际开场可能推后半小时。建议写入场时间，并在现场用暖场内容填充等待。

临时改期怎么通知

如果日期有变动，第一时间发出统一通知，写明新的日期、星期和时间，并请宾客回复确认。通知只发一次，避免多轮信息造成混乱。

留档

把最终版的请柬和电子版都留一份，日后需要核对时可以随时查看。答谢宴或者回门宴的请柬可以沿用同样的格式。

请柬上必须写清的四项

把这四项逐条写清，缺一项就会有人来问：

• 公历日期加星期。
• 入场时间与开席时间。
• 酒店名称与宴会厅。
• 联系电话或者回执方式。

四项写全，当天的问询会少一大半，宾客也不会在酒店门口打电话找你。

发出去之前再核对一次

按这个顺序核对一遍：

顺序	核对内容
第一遍	自己逐字读一遍
第二遍	伴侣读一遍
第三遍	一位不知情的朋友读一遍

第三遍最关键。他能准确说出时间和地点，才算真的写清楚了。

给下一对的提醒

请柬上以公历加星期为主，农历放在附注里。时间和地点写到几点入场、哪个厅，写得越具体问题越少。付印前至少校对三遍，最后一遍交给和婚礼无关的人。先发一小批试试，回执留姓名、人数和联系方式，改动时只发一次统一通知。

回到你手上

请柬日期以公历加星期为主，农历放在附注并标明。时间写到几点入场，地点写清宴会厅名称。付印前校对三遍，最后一遍交给和婚礼无关的人读，看能否准确说出时间地点。已经发出去的用统一补充消息说明，改动只通知一次。回执留姓名、人数、接送需求和联系方式。

类似情况怎么处理

请柬已经发出去了才发现写错，要重印吗

如果只是日期表述不清，发一条统一说明就够了，不必重印。如果写错了具体的日期或者地点，建议重新印一批补发，同时在群里单独说明，避免宾客按错的时间到场。

农历和公历可以都写吗

可以，但要把公历写在前面并标明星期，农历放在括号或者附注里，写明是农历。两个日期并列且不标注，最容易造成误读。