答谢卡是提前印好的,一百五十张,封面是两个人的姓名和一句感谢的话。取回来那天她随手翻了一张,发现新娘名字里的那个字印成了形近的另一个字。她翻了一整叠,全部一样。婚期还有十天,卡片已经拆封。
先看错在哪个位置
分清错的是主标题上的名字、内文里的称呼、还是落款。位置不同,影响和处理方式不同。主标题错了最显眼,内文的称呼错了可以手工改,落款错了通常要重印。
能不能补救
如果错的只是个别字,可以用金色或者黑色的笔手工改,改完在字上加一点装饰线条,看起来像是设计的一部分。如果整句都错,就重印。
重印还是手改
判断标准有两个:数量和显眼程度。数量少、位置不显眼,手改完全可行;数量多、位置在封面上,重印更省事,成本也未必更高。
错的是称呼类的内容
如果是称呼写错,例如把姑姑写成姨妈,可以单独把那几张挑出来手改,其余照常使用。称呼的错误比字形错误更容易被注意到,值得单独处理。
生僻字的处理
名字里有生僻字时,印刷方常常会替换成形近字。付印前把生僻字单独标注拼音和字形,请对方确认能否正常输出。取货时第一件事就是翻看这几张。
印前校对的流程
排版稿确认时打印一份出来,用笔逐字对照身份证或者户口本上的姓名核对,包括笔画。屏幕上看着对的字,打印出来更容易发现问题。
让外人读一遍
把排版稿给一位不认识你们的朋友读一遍,请他念出上面的名字和日期。他念错的地方,就是容易出错的地方。
名字要怎么核对
姓名要对着身份证核对,不要凭记忆写。两人的名字都要核对,包括中间的字和偏旁。拼音和英文名如果印在卡片上,也要一并核对。
数量上留余量
印刷时多印一成到两成,用于替换写错的、被弄脏的以及临时增加的。多印的成本远低于临时补印,补印往往还要等好几天。
手写卡片的替代
如果时间实在来不及,可以改用空白卡片手写。手写的卡片反而更有温度,一百多张分两三个晚上就能写完。
答谢卡的写法
内容不用长,一句感谢加上两个人的名字就够。可以留一小段空白,写一句针对具体某一位宾客的话,收到的人会觉得被认真对待。
和感谢短信的区别
短信适合婚礼后统一发送,速度快覆盖面广;答谢卡适合放在伴手礼里或者当面递交,更正式。两者可以同时用。
什么时候发
随伴手礼一起发最方便,也可以在婚礼后一周内寄给没能到场的亲友。寄送时按名单逐条核对地址,避免寄错。
长辈那一批怎么处理
给长辈的答谢卡可以手写称呼和落款,字体不必工整漂亮,但要认真。长辈在意的是你亲手写了这几个字。
和印刷方怎么沟通
发现问题时,把实物照片和排版原稿一起发过去,说明差异,请对方给出补印或者减价的方案。责任在排版方的,补印通常由对方承担。
写错之后的态度
不必反复致歉。把处理方案说清楚,给出补印或者手改的时间,事情就完成了。过度解释反而让对方觉得这件事很严重。
留一份存档
把最终版的答谢卡、请柬、菜单各留一份放在盒子里。几年之后拿出来看,这比任何照片都更能唤起当时的细节。
排版稿打印出来核对
按这个顺序核对姓名:
- 打印一份排版稿出来。
- 对照证件上的字逐笔核对。
- 用红笔圈出所有姓名和日期。
屏幕上看不出问题,打印出来才容易发现形近字,尤其是笔画复杂的名字。
取货当天先翻看这几处
取回来先检查四个位置:
| 位置 | 重点 |
|---|---|
| 封面主标题 | 两个人的姓名 |
| 内文称呼 | 长辈的称谓 |
| 落款 | 姓名与日期 |
| 生僻字 | 是否被替换成形近字 |
发现问题越早,处理成本越低。等到发出去再改,就要逐个解释。
出问题时按数量决定处理方式
遇到错字按这个标准判断:
- 只有几张出错:手工改,改完加一点装饰线条。
- 整叠同错且位置显眼:直接重印。
- 责任在排版方:主张由对方承担补印费用。
先判断再开口,诉求会更清楚,对方也更容易接受。
给下一对的提醒
排版稿要打印出来逐字核对姓名,最好对着身份证核对笔画,再请一位不认识你们的朋友读一遍。取货当天先翻看,生僻字单独确认。数量多印一到两成,出问题时按数量与显眼程度决定手改还是重印,同时向印刷方主张补印责任。
回到你手上
先把排版稿打印出来逐字核对姓名,对照身份证确认笔画,再请一位不认识你们的朋友读一遍。取货当天立刻翻看,生僻字单独确认。数量多印一到两成。出错时按数量和显眼程度决定手改还是重印,位置在封面或整句都错就重印,并向排版方主张补印责任。最终版各留一份存档。
类似情况怎么处理
印刷方排版错了,重印费用谁承担
如果错字源于排版或者输出环节,且你能提供原稿作为依据,补印费用一般由对方承担。沟通时附上原稿和实物照片,事情更好推进。
答谢卡可以只写一个人的名字吗
可以,但多数场合会写两个人的名字,以示共同答谢。如果希望简洁,写两个人的姓或者只写一句感谢的话也是常见的做法。