电子请帖是做成图片发到家族群里的,图片做得挺精致,日期、地址和二维码都在上面。发出去不到半小时,舅妈在群里回了一句:这上面没写随礼的事,是不是不用随了。群里安静了十几分钟,她盯着屏幕,第一次意识到电子请帖少了一个大家心里都在想、却没有人好意思写的部分。
家族群里那句回复
舅妈平时说话就直,这句话没有恶意,是替大家问的。可她一时不知道该怎么回:写要随礼显得太直接,说不随又不合礼数。最后她只回了一句到时候人到就行,把事情暂时搁下了。
电子请帖的好处和短板
好处是快、好改、成本低,亲戚朋友打开就能看到。短板是它太简洁,很多口头邀请时会顺带说明的部分被省掉了,比如席设的安排、是否需要回执、家里长辈的意思。信息不全,疑问就会冒出来。
随礼这件事为什么难写
各地的习惯不一样,同一个地方不同的家庭也有差别。写在帖子上,等于把话说得太明;完全不提,又会有人拿不准。折中的做法是不在帖子上写,但把说明交给父母去沟通。
随礼的问询可以这样处理
遇到长辈当面问,回答的原则是客气、留余地。
- 先说人到最要紧,礼数不作要求
- 再说具体怎么办由家里长辈定
- 对方坚持的话,说一句随心意就好
三句话说完就可以换话题,不必反复解释。
群发要注意对象
家族群里既有至亲,也有多年不联系的远房。同一句话发给所有人,亲近的人会觉得生分,疏远的人会觉得冒昧。按关系的远近分成几组分别发,效果会好很多。
分开发还是拉一个群
人少的时候分开发,显得用心;人多的时候拉一个群,方便统一通知。拉群要注意把两边的亲戚放在一起容易有客套的压力,可以男方女方各拉一个,重要的事情再由新人单独通知。
要不要单独通知长辈
长辈最好单独通知一次,形式可以是电话或者上门。请帖是一份书面邀请,单独通知是一份心意。尤其是年纪大、不太用手机的亲戚,只发一张图片他们可能根本没看到。
回执怎么统计
用一张简单的表格就够:姓名、是否到场、人数、是否需要接站、备注。让愿意回的人回复一句,不愿意回的人由父母去问一遍。留出足够的时间,最后几天集中确认一次。
二维码和线上报名表
线上报名表的好处是自动汇总,省去手工整理的麻烦。用它的时候要注意两点:一是表单项不要太多,二是要提供一个不填表也能口头回复的渠道,照顾不会用的长辈。
请帖里的信息要写全
至少要写全日期、星期、时间、场地名称、详细地址、楼层或厅名、以及联系人。少了任何一项,都会有人来问。把这些写清楚,比多写几句客套话有用得多。
地址和交通怎么写清楚
地址写到门牌号,再补一句附近的地标或者地铁站出口。如果场地在园区或者酒店群里,注明从哪个门进、电梯在哪一侧。这一段写细一点,能省掉当天很多电话。
时间和场次要区分
签到时间、仪式开始时间、开席时间,这三个时间最好都写上,并且标明各自的含义。只写一个时间,早到的人会站很久,晚到的人会赶不上仪式。
着装提示要不要写
如果场地有特殊要求,比如户外草坪、需要脱鞋的场所、空调很足,可以写一句简单的提示。不写具体的颜色和款式要求,避免给人压力。
转发带来的问题
请帖被转发出去之后,可能会收到不认识的号码回复。处理的方式是客气回应,确认身份之后再答复。如果涉及席位安排,先记下来,等父母确认过再说。
有人没收到怎么办
发出之后隔两天做一次核对,看看哪些人没有回应。没有回应的不代表没收到,可能是没看到。由父母分别问一句,比在群里再发一次更得体。
收到不回复怎么办
回执的截止时间设在婚礼前十到十四天,留出跟进的时间。对于一直不回复的人,按两人计算席位,并在备注里标明待确认。到了截止日还没有消息的,按不参加准备。
带家属的问题
帖子上写的是邀请全家还是只邀请本人,一开始就要明确。电子请帖上的称呼如果只写了长辈个人,可以额外发一句说明,欢迎带家里人来。含混不清最容易在席位安排上出问题。
孩子的安排
如果场地不方便带孩子,要提前说明,并且把理由讲清楚,比如场地空间有限、没有儿童餐。说明放在单独的沟通里,不必写在公开的请帖上。
席设和桌次的说明
席设的位置可以在婚礼前两三天单独通知,那时候席位基本定下来了。通知的内容包括哪一位在哪个厅、几号桌、以及找谁引导。写得越具体,当天越省力。
电子请帖的语气
语气保持自然,像说话一样。文言和白话混着用容易别扭,用词统一最重要。称呼要比平时略正式一档,内容比平时简洁一些。
群里的沟通礼仪
重要的通知单独发,不要在群里长篇讨论。群里适合发时间和地点,不适合讨论随礼、座位这类需要个别沟通的事情。有人提问的时候,可以私下回复,避免把话题扩散开。
婚礼后的感谢
婚礼结束之后,给到场的人发一条简短的消息,说一句谢谢到来。可以配上当天的一两张照片。这条消息不用长,重点是让每个人知道自己的到场被记住了。
照片和视频的分享
把照片整理一个文件夹或者一条分享链接,权限设成只有受邀的人能看。公开传播容易让不愿意露面的宾客有顾虑,尤其是长辈。
她最后怎么回的那条消息
她在群里没有正面回答,只发了一句时间地点不方便的可以来问她,然后私下给舅妈打了电话,说人到最要紧。舅妈在电话里笑了,说就是随口一问。挂了电话,她把长辈的名单整理出来,打算一个个单独通知。
下次会改的地方
她打算把请帖分成两个版本:给平辈的用电子版,给长辈的另做一份纸质的,自己去送或者托父母去送。同时在电子版上加一栏回执的联系方式,把事情一次说清。
判断标准
一张请帖发出去之后,如果没有人来问时间和地点,说明信息写清楚了;如果没有人来问礼数,说明沟通做在前面了。这两个没有人问,就是合格的标准。
回到你手上
电子请帖只解决通知,解决不了礼数、席位和回执,这三件事要交给父母或者新人单独沟通。请帖上写全日期、星期、签到时间、仪式时间、开席时间、详细地址和联系人。按关系远近分组发送,长辈单独通知。回执用一张简单的表格统计,截止时间设在婚礼前十天左右,并留出跟进时间。婚礼后发一条简短的感谢消息。
类似情况怎么处理
长辈在群里问随礼的事,怎么回才不失礼
不要在群里正面回答,把话题转到单独沟通上,然后私下打电话说一句人到最要紧、礼数不作要求。这样既回应了关心,也没有把话说得太直。真正的判断标准是对方有没有被得罪,而不是回复得多周全。
电子请帖和纸质请帖都发,会不会重复
不会,反而是常见的做法。电子版用于快速通知和登记回执,纸质版用于长辈和至亲,显得正式。两版的文字内容要一致,时间地点不能有出入,否则容易让人记混。