签到台摆在宴会厅门口，红色的签到册翻开在第一页。最早到的几位长辈一个接一个地写名字，写到第五位的时候，负责招呼的伴娘甩了甩手里的笔，又在本子边上划了两下，没水了。她翻遍桌上放笔的小盒子，另一支也写不出字。门口还站着七八个人等着签。

签到的第一波人是长辈

长辈们到得早，一进门就往签到台这边走。第一个写完名字，后面的人自然地排了上来。负责招呼的伴娘一边递笔一边说着请签名。

两支笔都用到了极限

桌上原本只放了两支笔，是前一天晚上随手从办公桌上拿的。前面几个人签得还算顺，到第五位的时候，笔尖在纸上划了几下，只剩一道浅痕。

伴娘当时慌了十几秒

她把两支笔都试了一遍，又把笔尖在纸上蹭了蹭，还是不行。门口已经开始排队，有人笑着说不用签了吧。她说再等一下，转身去找人借。

借来的笔颜色不一样

从隔壁桌借来一支黑笔，写出来的字比前面的深很多。她当时没多想，先把人签进去再说。翻回第一页的时候才发现，前面几行是蓝色的。

为什么笔会突然没水

圆珠笔和中性笔的墨量本来就有限，放在包里几个月或者被压过，出墨口容易堵。签到这天从早到晚要写两三百个名字，两三支笔是远远不够的。

签到笔至少要备几支

按来宾人数的十分之一估算，两百人的婚礼准备六到八支比较稳。这不是浪费，签到台上有一半的笔会因为写不出字被换下来。

桌上摆什么最省事

把笔按顺序摆在签到册旁边，笔尖朝同一个方向，用胶带在桌面标出位置。来宾拿笔、签完、放回原位，动作是连着的，不会乱。

签到台的物品清单

物品	数量	说明
签到册	两本	一本备用
签字笔	六到八支	同色同款
桌布与台卡	各一	卡上写清用途
备用便签	一叠	册子写满时用
湿巾	两包	擦手也擦桌面
收纳盒	一个	收礼金用
台灯或者补光灯	一台	光线暗的场地

签到册最好备两本

一本正册、一本备用。正册写满或者被写坏，直接换备用那本，不要在现场往纸上贴便签。两本的编号和封面尽量一致。

册子上的栏目要提前印好

姓名、关系、随行人数这三栏最有用。现场只让来宾填姓名，随行人数由负责招呼的人记，能省一半时间。

为什么要记随行人数

一桌坐十个人，一位来宾带了家人来，人数就对不上。记下随行人数，席位不够的时候能第一时间发现，而不是等开席才看出来。

签到台放在哪最合适

放在进门右手边、离宴会厅门口两三米的位置。太近会堵住通道，太远来宾看不见。电梯口出来能直接看到台卡，就是好位置。

高峰期怎么分流

开席前二十分钟是高峰。可以准备两条通道：一条写名字，一条只放伴手礼，写过的往右边走，没写的往左边。两条道分开，队伍就不会打结。

谁来负责签到台

至少两个人。一个人招呼和递笔，一个人记人数和引导。只安排一个人的时候，队伍一起来她就动不了了。

临时换人怎么办

提前把签到台的流程写在一张纸上，压在台卡的下面。谁临时来替，看一遍就知道要做哪几件事。

笔的颜色要不要统一

统一用黑色，写出来的字清楚，扫描或者拍照存档也好辨认。混着用蓝笔，翻页的时候会显得零乱。

写错了怎么处理

让本人划一道横线，在旁边重写，不要涂成黑块。来宾自己写错的字，多数人愿意重写一遍。

字写得潦草的怎么办

遇到看不清的名字，负责招呼的人小声问一句请问怎么称呼。当场问清楚，比事后对着一个字猜半天好。

有人不想签怎么办

不用勉强。可以换成递伴手礼、引导入座，把流程顺下去，签到册少一行不影响什么。

替别人签的问题

一家人来一个代表，可以代签，把随行人数写在后面。代签需要写清是谁代谁，只写一个名字，后面没法统计。

签到和收礼金要不要分开

要分开。一个人又收又记，写名字的速度会慢一半。收礼金用箱子，记录用本子，两个人各管一摊。

签到台的现金怎么保管

箱子放在桌下靠里侧，收一笔记一笔，记完就盖好。数量多的时候中途清点一次，别全压到散场再算。

签到台旁放什么让宾客舒服

一个小托盘放手包和钥匙，一包湿巾，还有一杯温水。这三样能把签到台从一道手续变成让人愿意停一下的地方。

台卡上写什么最清楚

写签到两个大字，下面一行小字写明请留下姓名和随行人数。不要写请配合登记这类听起来公事公办的提示。

引导的话怎么说

签完的人会说一句请往里面走，伴手礼在右手边。一句话把接下来两步都交代了，来宾不用再问。

笔的备用量怎么分摊

签到台放四支，另外四支放在收纳盒里备用。用掉了再从盒里取，桌面始终整洁，也不至于两分钟换一次笔。

前一天怎么做检查

前一天把每支笔在本子上试写一遍，划一条竖线。试过的笔立刻盖好笔帽，放回盒里。这一步花三分钟，能避免当天的尴尬。

笔不出墨的应急办法

把笔尖在温水里蘸一下，或者在纸上用力划几条竖线，多数能救回来。救不回来的就换，不要在宾客面前反复甩笔。

如果只剩一支出墨

让写字快的人先签，其他人先入座，等伴手礼发完再补签。开席前十分钟把册子收到台内侧，别摆在门口。

补签要不要写时间

可以在补签那一行的后面写一个小记号，标明是入场后补的。不算严格，主要是方便事后核对人数。

签到册事后怎么处理

散场后把册子和礼金记录放在一起，第二天拍一遍照片留档。册子本身收进婚礼的箱子里，几年后翻出来很有意思。

这件事暴露的准备问题

签到台是最容易被当成小事的一环。纸和笔都不贵，但缺了一样，当天就会站在门口着急。准备清单里应该把它列在前面几行。

换笔之后的现场

借来的笔写完那一页，伴娘把两支旧笔收进盒子底下，又去后厨问了一支新的。门口的队伍往前挪了几步，也就顺了。

签完最后一位的时候

册子的第四页写到一半，最晚到的那位客人把名字签在最后一行，笔帽盖好放回原处。她合上册子，怀里抱着去吃饭了。

回到你手上

回到你手上：签到笔按来宾人数的一成准备，两百人备六到八支，同色同款；前一天逐支试写一遍，试过的盖好笔帽放回盒子；签到台放在进门右手边两三米，台卡写清请留下姓名和随行人数；签到册备两本，栏目提前印好，随行人数由负责招呼的人记；开席前二十分钟设两条通道，一条写名字、一条发伴手礼；签到台至少两个人，一个人招呼递笔、一个人记人数引导；替人代签要写清谁代谁；签到和收礼金分开安排，箱子放在桌下靠里侧；笔不出墨用温水蘸笔尖救一下，救不回来直接换；散场后立刻把册子和礼金记录一起拍照留档。

类似情况怎么处理

签到台应该准备多少支笔才够用

按来宾人数的一成准备比较稳，两百人对应六到八支，一百人四到五支。这个比例看着多，实际上一部分笔会因为墨量不足或者出墨口堵住被换下来，高峰期的二十分钟里换笔是常见的事。建议用同款同色的黑色签字笔，一半摆在桌面、一半放在收纳盒里备用，用一支取一支，桌面始终整洁，也不会出现两支笔颜色不一样的情况。

来宾太多签到来不及，怎么安排才不会堵门口

关键是把一个动作拆成两条通道。一条通道只负责让来宾在册子上写名字，另一条通道发伴手礼，写完的人往右边走，没写的往左边走。签到台旁边留出两米以上的排队空间，不要把桌子摆在宴会厅门口正中。人手至少两人，一个招呼递笔、一个记随行人数并引导入座。开席前十分钟可以把册子收到台内侧，让后来的人先入座、稍后补签。