宴席进行到一半,靠门那一桌的一位客人频频看手机。他是从邻省过来的,订的是下午三点半的车。两点五十的时候,他起身走到伴郎旁边,小声问能不能先敬一杯。新人在台上准备互动环节,敬酒还没走到西侧那几桌。他站在旁边等了几分钟,手里拎着刚收到的伴手礼。
他先看了一眼时间
离发车还有一个多小时,车站过去要四十分钟,算上取票和安检,时间已经卡得很紧。他坐下又站起来,最后还是开口问了。
敬酒为什么走得慢
敬酒通常从主桌开始,一桌一杯,遇上有话要说的长辈,一桌能站三四分钟。二三十桌走下来,一小时是常事。
新人当时分身不了
台上还有互动环节,流程单上写着还有两个节目。伴郎过来问怎么办,新人看了一眼时间,说让他等一下。
等的这几分钟最难受
客人站着也不是,坐回去也不是。伴手礼拎在手里,走也不合适,留也不合适。多数人这时候已经打算放弃了。
正确做法是先安顿再安排
把人先请回座位坐下,倒一杯茶,然后给一个明确的时间或者一个明确的替代方案。
替代方案有哪些
遇到时间卡得紧的情况,可以按下面的顺序挑一个: - 请一位长辈代表新人单独去那一桌敬一杯 - 把这一桌提到下一轮敬酒的最前面 - 由伴郎先把伴手礼和谢意带到 - 新人结束互动环节后直接走过去 先挑最容易做到的那一个,别让客人一直站着等。
优先走哪一桌
如果只有一桌客人要赶车,就在下一轮敬酒时先把这桌安排上,之后再回到原来的顺序。顺序临时调整,多数客人不会在意。
怎么和宾客解释
在小声的范围内说明情况就行,不需要当众宣布。其他客人如果问起,说一句他要赶车,我们先敬他。
伴手礼提前给
要赶车的客人,伴手礼可以提前交到手里,不必等散场统一发。手里有东西,反而更愿意早点动身。
提前知道谁要赶车
回执的时候顺口问一句当天的返程安排。哪些人下午要走、大概几点,提前记在名单上,安排就有余地。
把返程信息做成一页
名单旁边附一小栏:姓名、离开时间、要不要送站、坐什么车。印一份给婚礼总管,比记在几个人的脑子里强。
要不要安排送站
如果时间紧张、路又不熟,安排一辆车送过去更稳妥。司机的电话提前给客人,免得临时找人。
送站的出发时间
按路程的两倍时间倒推。比如开车四十分钟,就提前一个半小时出发,把堵车和找不到站口都算进去。
别让客人自己找车
在酒店门口临时打车,遇上散场高峰很难叫到。提前安排车或者在预约软件上先订好,比站在路边等强。
交通枢纽的高峰
周末下午的车站入口容易排队。如果是坐火车,提醒客人提前四十分钟到;坐飞机的,按机场的建议时间再往前留半小时。
礼物和行李谁拿
客人手里往往有伴手礼和随身行李。送站的人帮他拎一段,能让整个离开的过程快不少。
散场时的送客位置
新人通常会在门口送客。要赶车的客人不宜排在长长的送客队伍里,可以单独在前面送一下,把话说透。
一个人先走会不会失礼
不会。婚宴上中途离席的客人不少,只要打过招呼、敬过酒,就不会有人觉得不妥。
同桌的客人怎么办
同一桌的人也可以顺带一起敬,避免那位客人反复被问到怎么先走了。一桌一杯,成本很低。
敬酒顺序的基本原则
先主桌、后其他桌;先长辈、后平辈;先远客、后近亲。赶车这类特殊情况,可以插在最前面。
一桌敬几杯
通常一杯,多的时候两杯。不要一桌站着聊太久,后面还有二三十桌等着。
杯子里装什么
伴郎伴娘常备一瓶饮用水,替新人挡酒用。敬的是心意,不是酒量。
长辈那一桌多留两分钟
长辈可能要说两句话。提前有心理准备,别在那一桌被拖住之后一路赶时间。
怎么控制整体时长
把敬酒环节的时间写在流程单上,设定每桌的平均时长。超过两分钟就提醒一下往下一桌走。
遇到拉着不让走怎么办
由伴郎或者长辈出来接一句话,说后面还有几桌在等。当事人不用自己开口解释。
流程单要给谁
婚礼总管、伴郎伴娘、司仪、酒店负责对接的人各一份。临时调整的时候,几个人同时知道,才不会乱。
互动环节能不能压缩
如果时间已经紧张,可以请司仪把其中一个节目往前提或者直接删掉。流程单是拿来用的,不是不能改。
新人要留的余地
每场婚礼都会有一两处拖延。把敬酒的时间预留出二十分钟的余量,赶车的客人就不会被卡住。
那位客人最后怎么了
伴郎把他请回座位,倒了杯茶,说再等五分钟。新人结束互动环节之后,第一桌就走到他那里,两个人一起敬了一杯。
敬完之后他站起来了
新人把他送到门口,又塞给他两个点心盒说路上吃。他说不用不用,还是收下了。走的时候看了一眼时间,松了一口气。
他后来发了一条消息
第二天他发消息说已经到家了,还说那一杯敬得很及时。新郎回了一句,下次再来吃席,早点到。
这件事留下的安排
从那以后,新娘把返程信息这一栏加进了宾客回执,谁要走、几点走,提前知道就能提前安排。
回到你手上
回到你手上:在回执里顺口问一句返程安排,把要提前走的客人记成一栏,附离开时间、要不要送站;敬酒顺序按先主桌后其他桌、先长辈后平辈、先远客后近亲,赶车的客人可以插到最前面;遇到客人来催,先把他请回座位、倒一杯茶,再给明确时间或替代方案;替代方案包括请长辈代表单独敬一桌、把这一桌提到下一轮、由伴郎先把伴手礼和谢意带到;伴手礼提前给,不必等散场统一发;要送站的按路程两倍时间倒推出发,提前把司机电话给客人;流程单给婚礼总管、伴郎伴娘、司仪和酒店对接人各一份;敬酒环节预留二十分钟余量,必要时压缩互动节目。
类似情况怎么处理
有客人要赶车但敬酒还没轮到,能不能先单独敬他
可以,而且建议这样做。把人先请回座位,倒一杯茶安顿下来,然后在下一轮敬酒时把这一桌提到最前面,之后回到原来的顺序。这样做对其他客人几乎没有影响,大家知道缘由后通常只会觉得主人家想得周到。如果新人实在分不开身,可以由一位长辈代表去那一桌敬一杯,或者由伴郎先把伴手礼和谢意送到,把这份心意补上,事后再单独联系一次。
怎么提前知道哪些客人当天要走,避免临时手忙脚乱
在宾客回执或者确认席位的时候顺口问一句当天的返程安排,把答案记成一栏:姓名、离开时间、是否需要送站、坐什么交通工具。这一页打印出来交给婚礼总管,临时要调顺序、要安排车,看一眼就知道。如果客人是坐火车或飞机,提醒他提前四十分钟到车站;需要送站的,出发时间按平时路程的两倍倒推,并把司机的联系方式提前发给客人,避免散场时才临时找车。