酒店是上个月就看好的,中档,六桌的厅,采光好。交定金那天是个周六下午,前台只有一个人值班。服务员把刷卡机推过来,说定金三千,收据当场开。她和他的手几乎同时伸向了那台机器。
酒店是上个月定的
他们跑了四家,最后定下这一家。厅不大,六桌刚好,窗户朝南,下午有光。看完当天就签了意向单,约定一周内交定金。
交定金那天
周六下午两点多,前台只有一个人值班。他们带着意向单和身份证过去,服务员核对了一下桌数和日期,说定金三千,收据当场开。
两个人各自的想法
她想的是这事本该她家出,毕竟订婚宴是女方发的帖;他想的是前几次看场地都是她跑腿,钱总得他掏。两个人谁也没先说出来。
前台那一刻
刷卡机推过来的时候,她和他的手几乎同时伸过去。她的手先碰到了机器边缘,他的手按在了机器上。两个人的手叠了一下,都停住了。
她说她来刷
她说,这个我来。语气不重,但很明确。她说这话的时候眼睛看着服务员,没有看他。
他说他来
他说,你都跑这么多趟了。他手没松,另一只手已经在掏钱包。两个人就那么僵着,服务员坐在对面,视线在两个人之间来回了一趟。
僵持的那半分钟
前台后面有人排队,脚步声在瓷砖上响。她压低声音说了一句,回去再说。他这才把手收回去,又补了一句,那尾款我来。
服务员的表情
服务员没笑,也没催。她把刷卡机往中间推了推,说了一句,两位商量好告诉我就行。这句话让屋里的气氛松了一点。
最后谁刷的
她刷的。签购单打出来两张,她签了自己的名字。收据和签购单她都收进包里,临走前拍了张照发给他,说存在你那儿一份。
为什么会有这场争执
不是钱的事,是两个人对「谁该出这笔」各有各的道理。她觉得该按老礼走,他觉得该按付出分担。两个道理都对,只是没提前对齐。
定金和订金不是一回事
定金有担保性质,付了之后单方违约,收定金的一方可以不退;订金只是预付款,通常可以退。签之前问清楚收据上写的是哪个字。
定金能不能退
看合同怎么写。多数酒店的合同里,定金在特定条件下不退,比如临近日期取消。也有的写明可转作消费。签字之前把这一条读懂。
定金一般交多少
按总价的百分之十到三十不等,几千到上万都有。谈的时候可以问能不能少交点,把压力放到尾款上。淡季的档期更容易谈。
刷卡还是转账
两种都行,关键是留记录。刷卡有签购单,转账有流水,都比现金好。真要付现金,也必须当场拿到盖了章的收据。
发票要不要开
要,而且越早越好。发票是后面维权的凭据。有的酒店要等尾款结清才开全额发票,那就先把定金的收据拿稳。
发票开谁的名字
开实际付款人的名字。如果是两个人各付一部分,可以要求分开开票。这一点在交钱之前问清楚,比事后补开容易。
合同上的名字
签约人和付款人最好一致。不一致的话,在合同上补一行说明。将来出现纠纷,签字的那个人才是合同的主体。
合同要看哪些条款
重点看四条:桌数能不能调、日期能不能改、押金和尾款的时间、取消时怎么退。这四条决定了后面出问题时你有没有余地。
桌数能不能改
多数酒店允许在一定范围内调整,通常提前一周到十天报数。有的会写「以最终确认为准」,这句话是保护酒店的,要看清楚。
菜品能不能换
套餐里的菜一般可以换同价位的,加价换贵的要补差。换之前让对方把改动写在合同附件上,别只口头答应。
押金和尾款
除了定金,有的酒店还要收一笔押金,用于损坏赔付,散场后退。尾款多在当天或者前一天结清。这几笔钱的时间点要写在合同里。
尾款什么时候付
常见是宴席当天开席前或者结束后当天。把时间点和金额写清楚,别到了当天才被临时加价。
临时加桌怎么算
按人均价加,通常会比套餐单价高一些。有的酒店要求提前三小时报数。加桌的钱最好当场结,别拖到后面。
临时减桌怎么算
减桌多数不退,或者只退部分。有的酒店给一个免费减桌的额度。这一条谈的时候要问,写进合同最稳。
自带酒水的开瓶费
有的酒店收开瓶费,按瓶或者按桌算。有的不收,但要求酒水从酒店买。这一项差额不小,定之前问清楚。
场地使用时间
套餐里一般写明用几个小时,超时加钱。把开始和结束的时间写在合同上,别让「一直用到结束」这种模糊说法留在口头上。
音响和投影
问清楚是否包含,包不包调试和一位现场技术。要用自己带的设备,提前试一次,别到当天才发现接口不对。
服务费怎么算
有的酒店按总价收百分之十的服务费,有的已经算在菜单里。签之前把总价算一遍,问到手的数字是多少。
谁负责对接酒店
定一个主对接人,避免两个人分别去问、得到两种答复。另一个人的角色是复核,重要的改动一起确认。
留记录的必要
所有的口头承诺,事后都要落到文字上。可以在面谈后发一条消息把要点复述一遍,请对方确认。将来真出问题,这条记录就是凭据。
事后两个人的约定
回家的路上两个人都没提刚才那半分钟。到家之后他说了一句,以后这种场合,咱们先说好谁付。她说好,下次进门之前说。
婚后钱的安排
他们商量出三条:日常开销各管各的,房租和固定支出按收入比例分,超过一定金额的支出提前打招呼。这三条后来一直用着。
共同账户
开了一个共同账户,两个人每月各转入固定金额,用于房租、水电和大件。各自留一张自己的卡,互不干涉。
谁管钱
谁更细心谁管账,但账目要对得上。他们每月底对一次账,只看两个数字:这个月花了多少、还剩多少。
大额支出怎么商量
定一条规矩:超过某个金额的支出,先商量再决定,不追认。规矩定在前面,比每次临场讲道理省事。
订婚宴付款要准备的东西
- 意向单和报价单
- 双方身份证
- 一张有额度的银行卡
- 手机拍照留存收据
- 一份合同对照条款的清单
- 一支笔,签完当场记要点
- 一个明确的主对接人
回到你手上
回到你手上:交定金之前先问清是「定金」还是「订金」,读退改条款;刷卡或转账都要留凭据,现金必须拿盖章收据;发票开实际付款人的名字,越早开越好;合同重点看桌数调整、日期变更、押金尾款时间、取消退款四条;尾款、加桌、减桌、开瓶费、服务费、超时费,一项项问清并落到文字;定一个主对接人,另一个人复核;口头承诺事后用文字复述一遍请对方确认;两个人提前说好谁付、怎么分,比临场讲理省事;婚后把钱的三条规矩定在前面,大额支出先商量再决定。
类似情况怎么处理
两个人抢着付钱反而僵住了,怎么收场
当场别争,压低声音说一句「回去再说」,先让事情往下走。回家之后把该说的说完:这一笔谁出更合适、下一笔谁接。重点不是这一次谁掏钱,而是把以后的分工定下来,免得每次都在柜台前站半分钟。
定金的收据丢了怎么办
先看有没有转账记录或者刷卡签购单,这两样能替代一部分证明。再联系酒店,请他们补开一份收据或者在合同上注明已收定金并盖章。以后这类凭据拍张照存进一个固定的文件夹,比塞在钱包里稳。