请柬和信封是同一家店订的，请柬一百五十张，信封按页面上的推荐组合买了两包。装信封那天是个周日下午，餐桌上铺了报纸，左边是卡片，右边是信封。装到第七十多份的时候，信封见了底，桌上还剩一摞卡片。
请柬和信封是一起订的
同一家店下的单，请柬一百五十张，信封买了两包。页面上写着一包一百个，她下单的时候没细看，觉得两包足够了。
外卖包装上写的数量
到货那天她把两个信封包拆开数了一遍。第一包数出来一百个，第二包也是。她当时觉得两包两百个，比一百五十张请柬多出五十个，挺宽松。
装信封那天
周日下午两点开始装。餐桌上铺了两层报纸，左边摆卡片，右边摆信封，中间放一支钢笔和一盒湿巾。她把名单摊在边上，按顺序装。
装到一半
装到第七十多份的时候，她右手摸到了桌面。信封那一摞没了，剩下的只有空袋子。她愣了一下，低头去看卡片那一摞。
发现少了
卡片还剩八十多张。她当时的第一反应是数错，又把已经装好的那摞重新数了一遍，两百二十三份。这个数字比请柬总数还多。
问题出在哪
请柬下单的时候她选了一百五十张，后来又追加了一次，加到两百三十张。信封她没跟着追加。这个疏漏埋了将近一个月，直到装信封才露出来。
她当时的反应
她坐在椅子上，手里还捏着刚装好的那一份。她没有立刻给他打电话，先把已经装好的两百多份按名单顺序排了一遍，确认哪些人还没装。
先清点再想办法
清点是第一件事。她列了三栏：已装好的、名单上还没装的、超出名单的。清完之后她发现一共要两百四十个信封，手里只有两百个，缺四十个。她本来以为缺一百个，算清楚之后反而松了半口气。
能不能补订
她当晚发消息问店家，对方说单买信封可以，同款的还有现货，两天能发。唯一的限制是不单张零卖，最小一包二十个。
补订的时间
她算了一下：两天到货，加上填地址和寄出的时间，赶在婚礼前两周发出没问题。她当晚就下了两包的单。
补订的成本
两包四十个加运费不到三十块。她说如果一开始就多订一包，这笔钱和这一个下午都能省下来。
补救方案一：补订同款
首选是补同款。三个好处：颜色一致、不用重新核对样式、费用低。唯一的风险是色差，所以她特意在订单备注里写了原来的订单号。
补救方案二：换款
如果补不到同款，可以换一款相近的。要接受颜色深浅可能不一样。分开用就行：一款发长辈，一款发同辈，看着也算规整。
补救方案三：改成电子版
最省事的兜底办法是把缺的那部分改成电子请柬。适合发给同事和朋友，不适合发给长辈。
补救方案四：手工信封
她朋友建议过买素色的空白信封自己写名字。这个方案最费工夫，两百多个要写很久，最后没采纳。
请柬和信封的比例
常见的配比是一比一点二。也就是一百张请柬备一百二十个信封。多出来的两成用来应付写错地址、装错、偶尔多请一两个人。
为什么不是一比一
因为信封的损耗比请柬高。地址写错一个就要换一个，贴邮票的时候手抖贴歪了也要换。请柬本身反而很少报废。
信封的尺寸
信封要能装下请柬，还要留一点余量。请柬的尺寸报给店家，让对方推荐匹配的信封型号，比自己挑更稳。
信封的材质
和请柬同一系列的纸最好。纸太薄，装厚卡会鼓起来；纸太厚，封口不容易粘牢。买的时候一起挑，免得后面配不上。
封口的方式
自带胶条的方便，湿一下就能粘。要用水胶或者封蜡的，装的时候要多一道工序，也要多留时间。
邮票怎么算
按重量算。厚卡加内页可能超重，寄之前先称一下。以普通贺卡按重量计费，超重要补邮资，寄回来重寄更麻烦。
地址怎么写
写邮政编码、收件地址、收件人。字迹要清楚，最好用不会花的笔。写完核一遍，尤其是门牌号和单元号。
数量怎么定
先列名单，数出确定要发的人数，再加上两成余量。这个数是请柬和信封的共同基数，两边一起加，不要只加一边。
谁能帮忙装
装信封是适合拉人帮忙的活。两三个人一起，一个念名字、一个装、一个写地址，效率能翻一倍。
装信封的顺序
先按名单把请柬排好，再一份一份装。装完立刻在名单上打勾，避免漏人或者重复。打勾这一步省不得。
装完怎么核对
全部装完之后再对一遍名单，看有没有漏。核对的时候用另一支颜色的笔，避免看混。
写错怎么办
地址写错就换一个信封，别在上面涂改。涂改过的信封邮局可能不收。所以多备的那两成余量是有用的。
贴邮票的时机
可以在装完当天贴，也可以拿去邮局称重之后贴。超重的情况只有称过才知道，先贴再称容易返工。
寄出的时间
本地提前两周，外地提前三周，远的提前一个月。节假日前后再加一周的余量。
寄出之后
发出后两天内在小范围问一下有没有收到，尤其是寄得远的几位。收到的人会回复，没收到的人你可以补发。
留一份做纪念
自己留一份不寄，放在相册或者盒子里。多年之后回看，那一份是最完整的。
当天的核对
婚礼前一天，再拿出名单过一遍：谁确认到了，谁还没回。没回的可以打个电话问一句，不算催促。
她的总结
她说这次的教训是：两样东西一起加量。请柬加了，信封没加，就等于没加。她说以后凡是配套的东西，数量一起改。
那位店家的提醒
补订的时候店家说了一句，这种情况很常见，一般建议按请柬的数量加两成买信封。这句话她记下来了。
补订到货之后
两天后补的信封到了，颜色和原来那批一样。她把剩下的四十多份装完，名单上全部打了勾。
订请柬信封要准备的东西
- 一份确定版名单，数出人数
- 一条配比：信封 = 请柬数量乘一点二
- 一支不会花的笔，写地址用
- 一份称重后的邮资估算
- 一张按名单打勾的核对表
- 一枚备用印章或贴纸，封口用
- 一份不寄出的自留样
回到你手上
回到你手上：信封按请柬数量的一点二倍备，配套的东西一起加量，别只加一样；装之前先清点，算出真实缺口，往往比预想的小；缺口优先补订同款，备注里写上原订单号避免色差；补不到就换相近款，分开用在不同的对象上；实在赶不及就把缺的部分改成电子版，发给同辈；装的时候一份一打勾，全部装完再用另一种颜色核对一遍；地址写错直接换信封，别涂改；寄之前称重再贴邮票，本地留两周、外地留三周；自己留一份不寄的做纪念。
类似情况怎么处理
发现数量不够时，应该先补订还是先清点
先清点。人对缺口的估计普遍偏大，实际算下来往往只差几十个。清点还能顺带确认哪些人还没装，避免补订之后重复装或漏装。花十分钟清点，比马上下单省下的不只是钱。
请柬和信封必须同一款吗
不是必须，但同款最省事。要分批用的话，把颜色深的那一款发给长辈、浅的发给同辈，或者按区域分，看上去就规整了。真正要避免的是同一桌上出现两种明显不一样的款式。