方案是晚上十一点发过来的。她正准备睡，手机在床头震了一下，群里多了一个文件，三十二页。她想着先看一眼封面就睡，翻到第三页的时候，手指停住了。页面右下角有一行小字，写着一对新人的名字，还有一个已经过去的日期。那不是她。
方案是晚上十一点发过来的
她正准备关灯，手机在床头震了一下。群里多出一个文件，三十二页。策划师在群里说了一句，先看看，有问题明天聊。她想着扫一眼封面就睡，就点开了。
她翻到第三页就停住了
第一页是封面，第二页是目录。第三页是一张主舞台的效果图，右下角压着一行浅灰色的小字。字很小，她本来不会注意，是那个日期先跳出来的。
那行小字写的是别人的名字
她放大了看，是一对新人的名字，后面跟着一场婚期。日期是去年秋天的，已经过去了大半年。她把手机举到眼前又看了一遍，确认不是自己看错。
她把截图发给了策划师
她没有多说什么，只把那一角截图发进群里，后面加了一个问号。发完她把手机扣在床头，没再看。她知道这个点不会有人回。
对方第二天早上解释说是模板
策划师回得很快，说这是行业里的通用模板，忘了替换。又说今天上午就改好，让她别放在心上。语气很客气，像在处理一件很小的事。
用模板这件事本身不算问题
她后来自己也查了查，发现大多数公司都有一套底稿。从零开始画一张效果图，时间和成本都划不来。用模板省时间，这件事她是理解的。
关键在用完之后改了多少
真正要看的不是有没有模板，而是那些只属于他们的部分，有没有真的落进去。名字没换，是个提醒，提醒她后面还有多少地方可能也没换。
最外层的信息必须先换掉
姓名、婚期、场地名称，这三样是最容易露馅的。改这三处花不了一分钟，连这个都没做，说明整份方案可能只是在原稿上换了几张图。
流程环节的名字也要对得上
有的方案里还留着别人家的环节名，比如写着海边仪式，而他们订的是室内厅。环节名错一间，当天的主持串词和灯光脚本都会跟着错。
时间轴要按自己的场地重算
别家的进场时间、彩排时间、开席时间，是照着别家的场地算的。搬到自己的厅里，电梯数量、后台通道宽度都不一样，时间自然要重排。
场地的尺寸要重新量一遍
效果图上那一排长桌，看着能坐下一百二十人。他们那个厅的中庭只有八米宽，实摆下来是十八桌。图纸上差一厘米，现场就是差一整排。
花材要写成具体的名字
写暖色系花艺，等于什么都没说。写香槟色玫瑰配浅咖色尤加利，才叫定下来。名字写得越具体，当天来的花和图纸上的差得越少。
报价要能一项一项对上
把方案里的每一项和报价单上的每一行，并排对一遍。桌花八组，报价里是不是八组；追光两台，报价里是不是两台。对不上的当场就圈出来。
怎么问才不会伤和气
不要用质问的语气开头。换成我确认一下，或者我这块没看懂。同样一件事，前一种说法对方会防，后一种说法对方会讲。
要求一次面对面的讲解
让她把整份方案从头讲一遍，一页一页过。讲得顺的地方，说明她想清楚了；停下来翻资料的地方，多半是还没落地。这一遍听下来，比看十遍图纸都有用。
让她指出三处专属的细节
这是最快的检验方式。请她说出三个只有他们这一单才有的设计，说得出来，方案就是真的为他们做的；说不出来，或者说的三处都能套在别人身上，那就还得改。
什么是专属细节
比如因为新娘喜欢兰花，所以主桌花材换成了兰花；因为爷爷腿脚不方便，所以把长辈桌挪到了靠门的位置。这类细节的共同点是，换一对新人就不成立。
自己也准备一份清单
见面之前，把家里人和自己在意的事写下来。谁必须坐主桌，哪几位要留素食，仪式上要不要安排父母环节。写下来再去对，比临场想省事得多。
见面的时候带什么
带纸笔，带几张场地的实拍照片，带之前谈过的事情的记录。照片尤其有用，很多争论是对着一张图说清楚的，比用嘴描述快。
谈完要一份书面确认
当面答应的事，当天整理成一小段文字发到群里，请对方回一句确认。文字不用长，把改哪几处、什么时候给，写清楚就行。
改到第几版要写清楚
很多合同里写着方案修改不超过三版。签字之前先翻到这一条，看清楚超过之后怎么算钱，免得改到第四版才发现要另外付费。
修改的时间节点也要定下来
每一版什么时候给，定稿最后期限是婚礼前多少天，都写进时间表。定稿晚了，后面的花艺下单、物料印刷都会跟着往后推。
如果一直不换怎么办
给她两次机会。第一次是提醒，第二次是明确要求。到第三次还是原样，就不是疏忽，是这家公司的服务方式本身有问题，该考虑换人或者换公司了。
合同里怎么写这一条
在服务内容里加一句，方案须体现本场专属信息，包含新人姓名、婚期、场地名称与尺寸。一句话的功夫，比口头约定管用。
进度要自己盯
别指望对方主动汇报。固定每周同一天问一次进度，问得具体一点，不问好了没，问这一版改到哪几页了。问法一变，得到的答案也不一样。
定金和方案的先后顺序
有的公司先收定金再出方案，有的先出方案再收。签约之前问清楚，免得定金交了，方案一直拖着不给。顺序本身就是一条可以谈的条款。
换人要花多少钱
换策划师多半是公司内部调整，一般不额外收费。换公司就是重新谈一份合同，原来的定金大多退不全。两件事的成本差得远，决定之前先算一算。
她的处理办法
她没吵，也没在群里发长段的话。她把截图、聊天记录、每一次回复的时间点都存进了一个文件夹。存的时候她没想好要干什么，只是觉得该留着。
第二次收到的方案
三天之后新方案发来了。名字对了，页数从三十二页减到了二十四页，多的那几页是别人家的效果图。剩下的每一页，写的都是他们那个厅的实测尺寸。
她怎么验收这一版
她把自己的清单打印出来，一条一条打钩。打不上的地方用红笔圈出来，凑在一起再问一次。这一次她没有再截图，因为需要问的已经不多。
验收的三条硬指标
名字和婚期对得上，场地尺寸和实景对得上，报价和方案对得上。三条都过，方案就算能用；有一条不过，当天就一定会出问题。
剩下的靠什么
方案只是纸面上的约定，剩下的靠当天执行。所以方案定稿之后，还要把最终版发给酒店、主持、摄影各一份，让所有人手上是同一份。
留档这件事别嫌麻烦
所有版本的方案都留着，包括最早那一版写着别人名字的。真出了争议，最早的这一版反而是最有力的证据，能说明服务是从哪一步开始不认真的。
给后来人的一句提醒
收到方案的第一件事，是翻到最后一页看落款，再翻回第一页看名字。这两眼花不了一分钟，却能省下后面很多轮的来回。
事情最后的走向
婚礼当天，她在流程单上看到了自己的名字。那张单子是新印的，纸边还带着点毛。她忽然觉得，那天晚上把截图发出去，是这段时间里最值的一个动作。
出门前要准备的清单
- 方案的每一版都存一份，标注日期
- 把自己的在意事项写成一张清单
- 场地实拍照片拍够八个角度
- 见面时带上纸笔，随手记
- 当面谈定的事当天整理成文字
- 每周固定一天问进度
- 所有聊天记录不要删
回到你手上
回到你手上：收到方案先翻到最后一页看落款，再翻回第一页核对姓名和婚期；用模板本身没关系，要看专属信息改了多少；姓名、婚期、场地名称这三处最容易露馅，先对这三处；流程环节名、时间轴、场地尺寸都要按自己的场地重算；花材和物料写成具体名称，报价与方案并排逐项核对；提问用我确认一下开头，比质问好用；要求一次面对面讲解，请她说出三处只属于你们的设计；当面谈定的事当天写成文字请对方确认；合同里加一句方案须体现本场专属信息；改到第几版、每版何时交，都要写进时间表；两次提醒没改就考虑换人；所有版本都留档，包括最早那一版。
类似情况怎么处理
方案里出现别人的名字，是不是就该换公司
先看对方怎么处理。一次疏忽，当天或次日就改好，还主动说明了原因，这种情况多半不用换。但如果是第二次、第三次还在犯同一个问题，或者改了名字其他部分照旧，那就不是疏忽，是服务流程本身不到位，这时候换人或者换公司更划算。
怎么在签约前判断一份方案是不是套模板
最快的办法是请策划师当面讲一遍，讲的时候留意她停在哪些页面上翻资料。另一个办法是请她说出三个只有你们这一单才有的设计，比如因为某位长辈的腿脚问题调整了座位。说得出来说明真做过功课，说不出来就还要再谈。