卷尺拉到尽头,是四米六。她记得效果图上标的是六米六。她让伴郎又量了一遍,还是四米六。两次数据摆在一起,差的是整整两米,而这两米,正好是效果图上那条 丁字台的宽度。她站在厅中央,看着空荡荡的地面,忽然明白为什么策划师一直说先别急着定方案。
卷尺拉到最后是四米六
伴郎把卷尺从舞台前沿拉到第一排椅子的位置,尺面绷直,读数是四米六。他抬头看了她一眼,又低头看了一遍,怕自己看错。
图纸上写的是六米六
她手机里存着一张三周前收到的效果图。图上的仪式区标了尺寸,六米六乘五米二,看着很从容。她当时还觉得这个厅挺合适。
差了整整两米
两米差不多是一个成年人的高度。放在仪式区里,就是整整一排椅子的深度,或者一条 丁字台的宽度。这不是误差能解释的。
这两米从哪来的
后来问下来,图纸上的六米六是含柱子外沿的轴线距离,实际可用的净距要扣掉柱子和墙面。柱子在图纸上是两根线,在现场是两根一抱粗的水泥柱。
轴线距离和净距的区别
轴线量的是柱心到柱心,净距量的是柱子表面到墙面表面。这两个数在一间厅里经常差一到两米。看图纸的时候要看清楚标的是哪一个。
柱子和墙的厚度
两根柱子如果各占半米,中间就少一米。再加上舞台两侧的裙边,又是半米。加起来,两米就这么没了。
舞台和通道的位置
仪式区还要留出摄影机位和进出通道。这两样在图纸上常常只是虚线,在现场却是实实在在要占地方的。
两米意味着什么
意味着原方案里的二十排椅子要减到十六排,或者 丁字台要缩短,或者干脆取消。三选一,没有第四个选项。
丁字台的宽度
丁字台一般是一米二到一米五。厅里本来就窄,铺一条 丁字台,两侧的椅子就只剩半米过道,宾客进出会蹭到桌角。
宾客区的排数
按现在的厅,八人一桌排十四桌是上限。原方案画的是十八桌,多出来的四桌摆下去,最后面的人离舞台有二十米,看台上得眯着眼。
仪式的站位
四米六的进深,新娘和父亲站在那里,再加上主持人,转身的空间就不够。仪式上要转身要拥抱,空间一紧,画面就会挤。
摄影的机位
单机位还好,双机位就麻烦了。一个机位在侧前方,会挡住第一排的视线;退到最后面,焦距又不够,只能拍到两个人的全身。
重新量一遍
她当场让伴郎把厅里的主要尺寸都量了一遍。长、宽、层高、柱距、通道宽度、门口宽度,六个数写在手机备忘录里,配了几张照片。
怎么量才准
从要用的那一面墙量到对面那面墙,量柱子表面。量的时候贴着地量一次,再看看天花板上有没有突出的横梁影响到高度。
要量哪几个维度
最容易漏的是层高和门宽。层高决定背景板能做到多高,门宽决定大件道具能不能进场。这两个数漏了,后面返工的概率很高。
长和宽的净距
量完长宽之后,把柱子和墙占的位置标出来。最后落在图上的,应该是能真正站人和摆椅子的那一块面积。
层高要单独量
层高要从地面量到最低的那根横梁,不是量到天花板。有的厅中间很高,两侧有梁,背景板做到两米八就会碰到梁。
柱距也不能忽略
两根柱子之间的距离,决定了能不能把某一排椅子摆进柱子中间。柱距如果是三米六,摆两张八人桌就有点挤。
通道宽度
主通道一般要留一米二以上,让两个人并排能过。侧通道也至少要留八十公分,不然上菜的服务员推车过不去。
门口和电梯
大件道具进场走哪个门,门宽多少,有没有台阶。这三件事决定了搭建效率。电梯如果装不下,就得走楼梯,时间要另外算。
把数据记成一张图
量完的六个数据,画成一张手绘的俯视图,标上尺寸。这张图不用好看,能看懂就行。她的那张图画在收银小票的背面。
让谁去量
最好是婚庆的策划师去量,新人跟着。新人跟着的意义在于,你亲眼看到那个数字,后面商量方案的时候就有底气。
什么时候量最合适
定下场地之后、方案定稿之前。太早了场地还在布置别的宴会,看不清楚;太晚了方案已经画好,改起来成本高。
太早太晚都不好
她那天去量的时候,前一场宴会刚撤完,椅子还在角落里堆着。这个时间点刚好,既能看到空场,也能看到实际摆放的样子。
量完要发给谁
把图和尺寸发给策划师、酒店对接人,还有摄影。三方的理解要对齐,后面的方案才不会各画各的。
三方确认一遍
发出去之后,请对方回一句确认。她收到的三条回复,内容不一样,其中摄影那条说她看中的机位确实放不下摇臂,这一条最有价值。
方案要改哪几处
丁字台的方案、宾客区的排数、背景板的宽度和高度,这三处是连带改的。改一处,另外两处往往要跟着动。
丁字台怎么改
把一米五的 丁字台改成九十公分,两侧各让出三十公分。或者干脆取消 丁字台,改成两条侧通道,人从两侧进场。
排数怎么改
按实测面积算,八人桌最多十四桌。多出来的宾客分成两批,一批坐主厅,一批安排到旁边的包间,中间留两位家人在两边走动。
背景怎么改
背景板的宽度按墙面净距做,两侧各留出五十公分,用来放花艺。宽度缩了,高度反而可以做得高一点,视觉上不会显得小。
改完的成本
取消 丁字台省了八千,背景板缩窄省了两千。两项加起来省了一万,但同时多租了旁边的包间,四千。总体还省了六千。
谁来承担
因为尺寸是场地提供的信息不准造成的,方案返工的责任不在新人。所以重新设计的费用由婚庆承担,她只承担了包间的费用。
她的处理
她没有在群里抱怨,只把那张手绘图和三方的确认回复放在一起,提了一个要求,方案按实测尺寸重画一版。对方第二天就交了。
最后的效果
婚礼当天,十四桌摆得松快,两侧过道能并排过人。她进场的时候走的是侧通道,两边的宾客都能伸手碰到她的裙摆,反而比 丁字台更亲近。
她的感受
后来她跟朋友说,那天量尺的十分钟是最值的一次。她没有多花一分钱,却把一场可能会挤的婚礼,变成了刚刚好的样子。
出门前要带的清单
- 一把五米以上的卷尺
- 手机里存好的效果图
- 场地的平面图,注明轴线还是净距
- 拍照用的手机,每量一处拍一张
- 一张纸,把数据画成俯视图
- 策划师和酒店对接人的电话
- 量完之后三方确认的记录
回到你手上
回到你手上:量场地要量净距,不是轴线距离,从柱子表面量到墙的表面;六个数一定要量全,长、宽、层高、柱距、通道宽、门宽;层高量到最低那根横梁,不是量到天花板;通道主道留一米二、侧道留八十公分;大件道具进场看门宽和电梯尺寸;量完画一张标尺寸的俯视图,发给策划师、酒店、摄影三方并请对方确认;方案要改的是 丁字台、宾客排数、背景宽度这三处,一改三联动;尺寸信息不准导致的返工,责任不在新人;定场地之后、方案定稿之前是量尺的最佳时机。
类似情况怎么处理
效果图上的尺寸和现场对不上,责任在谁
要看是谁提供的尺寸。如果场地给的是轴线距离而方案按它画的,责任在信息本身,返工费用可以协商不由新人承担。如果是婚庆没量就直接套用了别家的图,那就是服务方的疏漏。不管哪种,先把实测数据整理好发出去,比争论责任有用。
厅比较小,怎么让仪式区看起来不挤
三条经验。一是取消 丁字台,改成两条侧通道,人从两侧进场,宾客反而更近;二是背景板按墙面净距做,两侧留出花艺的位置,宽度缩了高度可以加;三是宾客区降到十四桌左右,宁可多开一个包间,也不要让人贴着墙坐。