订婚前十天,他建了一个群,把两边父母和自己两个人都拉了进去。第一件事是定菜单。他把酒店的套餐照片发进去,配了一句:看看这个行不行。发出时间是下午两点四十。到晚上七点,群里一共三条消息,都是他自己发的。
那个群的诞生
他建群的初衷很简单,觉得大家在一个群里说话方便。他没想到的是,群里人越多,开口的人越少。
群里都有谁
两边父母、他、她,五个人。五个人里有两位是长辈,三位是年轻人。这个结构决定了群里很难有真正的讨论。
菜单照片发出去之后
两个小时里没有一条回复。他又补了一句,有想吃的菜可以说。到了晚上,他母亲回了一句,都行,你们定。她父亲没有回。
他盯着手机的那个下午
他每隔十几分钟看一次手机,以为是网络问题。后来他才明白,不是没看见,是没人愿意第一个表态。
为什么没人接话
在长辈的习惯里,先开口意味着先提要求。提了要求就要被人评价,尤其在亲家面前。沉默是一种默认的安全策略。
群聊天然的问题
群聊里所有话都是公开的,说给一个人听的话,同时被五个人看到。这种场合下,表态的成本被放大了。
他后来改的做法
他把菜单拆开,一对一发消息。先发给自己的父亲,问有没有想吃的菜;再让她发给她的父母。两边各说三条,他再汇总。
一对一发消息的效果
效果立刻不一样。他父亲提了两道菜,还说了自己不吃辣。她母亲提了三样,顺带说了一句外婆牙口不好,菜要软一点。
电话比消息更有效
有一道菜的规格打电话说清楚只用了三分钟,在群里来回发了六条消息还没说清。涉及具体数字和细节的事,打电话最快。
谁来当传话人
传话的人最好是新人自己,而不是让两边长辈直接对接。新人传话时可以顺手把话说软,长辈之间直接说,容易变成比较。
两家沟通的中间人
中间人不是和事佬,是信息的搬运工。职责有三条:把消息带到、把意见带回、不评价。做不到第三条,这个角色就做不好。
长辈之间的面子
在订婚这件事上,两边长辈最在意的往往不是某一道菜,而是自己被问到了没有。一对一发消息这件事,本身就照顾到了这一点。
菜单这件事本身
菜单看着是吃饭,实际是预算、口味和两家人数的综合。它最容易出现的分歧不在吃什么,而在谁来决定。
菜单包括哪几项
一般是八项:凉菜、热菜的数量、主食、汤、酒水饮料、甜品、每桌的规格、以及备桌用什么。前四项是硬内容,后四项是容易出问题的地方。
定菜单的先后顺序
先定人数,再定桌数,然后定规格,最后才看具体菜品。顺序倒过来,很容易改到第三遍全部推翻。
忌口怎么收集
分类问:有没有不吃辣的、有没有不吃牛羊肉的、有没有需要软食的老人、有没有过敏的。四类问完,基本够用。不要把忌口写成一大段发在群里,一条一条问更清楚。
素菜和荤菜的比例
常见的做法是素菜占四分之一到三分之一,剩下的是荤菜和海鲜。桌上有老人的,多备两道软菜和清汤。
酒水怎么定
问清酒店能不能自带,自带要不要收开瓶费,收费标准写在合同里。这一条很容易在结账时冒出来。
上菜顺序要不要管
要。冷菜先行还是热菜先行、主菜什么时候上、甜品和汤的顺序,这些都影响当天的节奏。可以请酒店给一份建议顺序,其中挑一个合理的。
备桌的菜怎么办
备桌一般不上菜,但有些酒店会按成本收一部分。提前问清备用桌收不收、收多少、什么情况下开。这一条写在合同里最踏实。
试菜要不要安排
如果预算允许,建议安排一次。试菜不只是尝味道,也是看分量和摆盘。试菜的时候记得带上一位长辈,她看问题比你细。
定金和确认
定完菜单之后要确认三件事:每桌规格和单价、桌数能不能临时增减、菜单变更的截止时间。这三条写进确认单,签字或者回一句书面的确认都行。
他的三条做法
- 涉及具体的事项,一对一发消息或者打电话,不在群里讨论
- 先收两边的意见,再由新人汇总成一份方案,不要让长辈直接对接
- 定下来的每一条都留一份文字记录,写清规格、数量和时间
两家沟通的原则
原则就一条:把信息带到,不把立场带过去。长辈说的话,原样转达;自己的判断,留在心里。
让长辈参与的方式
给他们可以决定的小事。比如让他的母亲定甜品的款式,让她的父亲选酒水的牌子。小事有了决定权,大事上的分歧就少了。
如果意见一直不合
先把分歧分类:是钱的问题、口味的问题,还是面子的问题。钱的问题调整预算,口味的问题增加道数,面子的问题通常靠多问一句就能解决。
菜单定下来之后
他把最终版本做成一张表,发给了两边父母各一份,也在群里放了一份。这次群里很快回了消息,两个字:可以。
她后来总结的一句话
她说,群是个通报的地方,不是个商量的地方。商量要一对一,通报才适合群发。
给后来人的一句
订婚相关的事,不要指望在群里谈成。把要商量的事拆成一条一条,一对一发消息或者打电话;两边的意见先收齐,再由新人自己汇总成一份方案。凡涉及规格、单价、桌数、变更截止时间这些内容,都留一份文字记录。把群留给通报,把电话留给你真正想谈成的那件事。
回到你手上
回到你手上:订婚前的琐事不要在群里商量,群只用来通报结果。把菜单、桌数、酒水、宾客名单拆成一条条,一对一发消息或者直接打电话,两边意见收齐后由新人自己汇总成一份方案。定菜单的顺序是人数、桌数、规格、菜品;忌口按四类问清;酒水自带和开瓶费、备用桌怎么算、变更截止时间,这三条一定要写进确认单。给长辈留几件可以自己拿主意的小事。
类似情况怎么处理
在群里问菜单没人回,怎么办
先判断原因。多数情况不是不关心,而是没人愿意第一个表态,尤其在两家父母都在场的时候。改成一问一答:让各自的子女分别去问自己的父母,各收集三条意见,再由新人汇总。涉及规格、单价这类具体信息,直接打电话更快。群留下来发通知和最终确认,这样既省时间,也照顾了两边长辈的面子。
两家在菜单和桌数上意见不一致,怎么处理
先把分歧分类。钱的问题通过调整预算或者规格解决;口味的问题增加道数、加两道软菜就能缓解;面子的问题通常靠多问一句、多请一位长辈参与决定来化解。不管哪一类,都不要让两边长辈直接对接,由新人充当传话人,原样转达信息、不夹带立场。定下来的结论写进确认单,写清规格、数量和变更截止时间。