流程表改到第五版，每个环节的时间都精确到五分钟。仪式结束、合影完成，接下来是敬酒，可是音乐停了，灯也没换，台上台下都在等。那两分钟里，她看见主桌的客人转过头看门口，自己在台边站着，谁也没动。
流程对过三遍，当天还是空了一段
流程表上最容易被忽略的不是环节本身，而是环节之间的衔接。写的人关注每一段做什么，没写谁在两段之间把人叫齐、把设备切过去。
空场的原因多半在衔接
两个环节之间的空白，通常是因为上一段超时，或者下一段的负责人还在做别的事。空场看起来是时间问题，其实是人和职责的问题。
一个环节结束到下个环节开始
把每一个接缝都想一遍：谁负责喊人、谁负责切音乐、谁负责把道具撤下去、谁负责通知主持人。写清楚这四个谁，接缝就不会空。
时间表要写两头不写中间
每个环节写清开始时间和结束时间，比写一个持续时长更有用。有结束时间，负责人才知道什么时候该动。
清单：流程表上要写清的几项
- 每个环节的起止时间
- 谁负责叫下一环节的人
- 音乐和灯光的切换由谁操作
- 道具的上下场由谁负责
- 谁来盯总时间 五项写全，执行才有依据。
每个环节的负责人
不要写策划负责或者伴郎负责这种模糊的表述。写清具体的人名和手机号，出了状况才知道打给谁。
谁负责叫下一环节的人
这个角色最好由一个人统一担任，不一定位高，但要一直在场。他手里拿着流程表，到点就去把人叫齐，整场就不会乱。
缓冲时间放在哪
缓冲不要平均分配，放在最不可控的环节之后，比如仪式结束到合影、合影到敬酒。这两处最容易超时，需要留出空间。
缓冲不是浪费
很多人觉得留着空时间不好看，其实缓冲在真超时的时候承担了全部压力。没有缓冲的流程表，只要有一处慢了，后面全乱。
空场时用什么填
音乐最方便，主持人一段铺垫也可以。关键是这两样要提前准备好，别等空场了才开始想。
音乐是最好的填充
提前准备一段两到三分钟的纯音乐，交给操作的人，说清楚在什么情况下放。音乐一起来，场面就不尴尬了。
提前准备一段备用音乐
除了进场的音乐，还要备两段：一段欢快的用于等待，一段舒缓的用于过渡。放在播放列表最上面，临时要用随手就能点。
三种填充方式对照
| 方式 | 适用 | | 纯音乐 | 短时的等待，最自然 | | 主持人铺垫 | 超过三分钟的间隙 | | 互动环节 | 提前排练过的才用 |
谁的流程单最准
通常以总协调手里那份为准。其他人手里的可以粗略，但总协调那份必须实时更新，包括临时变更。
执行团队手里要有同一份
主持人、灯光、音响、摄影这几方必须拿到同一版本的流程表，并标注各自的介入时间点。版本不一致，是现场混乱的常见原因。
纸质流程单的必要性
现场信号不好、手机没电都是常事。关键岗位每人一份纸质流程单，用夹子夹住别丢了，比存在手机里可靠。
临时变更怎么写下去
变更要在纸质件上用笔划掉、写上新的，并告诉相关的岗位。只在群里发一句，往往有人没看到。
变更要通知到谁
至少通知主持人、灯光、音响和总协调。如果是时间整体推迟，还要通知酒店的上菜时间，免得菜和仪式撞在一起。
时间延后的连锁反应
延后十五分钟，可能影响上菜、影响敬酒的节奏，也影响长辈回家的时间。所以延后以后要立刻算一遍后面几项，看看哪一段需要压缩。
敬酒时间的弹性
敬酒是可以压缩的环节，桌数多的时候按桌分配，比如每桌一分半。提前和伴郎伴娘说好节奏，实际执行的时候就不容易拖。
上菜时间和仪式的配合
和酒店约定一个信号，比如仪式结束前二十分钟通知后厨开始上菜。这样菜和仪式的衔接才自然，既不会凉也不会空等。
谁有权力决定缩短
要有一个人能拍板缩短某个环节，通常是总协调，并事先获得新人的授权。现场层层请示，时间就没了。
缩短要从哪一段下手
优先压缩互动类的环节，比如游戏和抽奖；其次压缩合影的组数。仪式本身和敬酒的核心部分尽量不要动。
事后怎么复盘流程
婚礼结束后，趁记忆还清楚，把当天实际发生的时间和流程表对一遍，标出哪里超时、哪里空场。这份复盘对以后再办类似的事很有用。
留下这一版流程表
把最终执行的那个版本留档，写清当天的真实时间。日后给朋友做参考，或者自己办纪念活动，都能直接拿来用。
最后一条
流程表的价值不在环节有多少，而在接缝有没有人管。把每个接缝的四个谁写清楚，在不可控的环节之后留出缓冲，再准备一段随时能放的纯音乐。做到这三点，当天就不会有让人尴尬的空场。
回到你手上
回到你手上：把流程表重新过一遍，每个环节补上起止时间，再把接缝处的四个谁写清楚，谁喊人、谁切音乐、谁撤道具、谁盯总时间，一律写具体人名和电话。在仪式后合影、合影后敬酒这两段之后各留五分钟缓冲。准备一段两到三分钟的纯音乐当填充。关键岗位每人一份纸质流程单，临时变更用笔改并逐个通知。和酒店约定上菜信号。
类似情况怎么处理
婚礼流程中间出现空场怎么办
空场通常出在环节之间的衔接上，所以要在流程表里补上接缝的责任人，也就是谁喊人、谁切音乐、谁撤道具、谁盯总时间，四项都写具体的人名，不要写某岗位负责。同时准备一段两到三分钟的纯音乐，交给操作的人并说明什么情况下放，音乐一起来场面就不会僵。如果空场超过三分钟，可以让主持人做一段铺垫，但这段最好也在彩排时提过。事后复盘时把空场的位置记下来，下一次就能提前把缓冲留在这里。
婚礼当天流程超时了怎么调整
先算影响，再定压缩。超时以后要立刻把后面几项的时间重排一遍，重点看会不会和上菜、敬酒、长辈离场撞在一起。压缩的顺序一般是先减互动类环节，比如游戏和抽奖，再减合影的组数，仪式本身和敬酒的核心部分尽量不要动。执行上要有一个能拍板的人，通常是总协调，并且事先拿到新人的授权，否则现场层层请示，时间就耗掉了。另外，和酒店约定一个上菜信号，比如仪式结束前二十分钟通知后厨，衔接会自然很多。