小食是她特意准备的,一桌两份,装在浅色的纸盒里,打算在开席前摆在桌上让客人先垫一垫。开席后一个小时,一位亲戚问她,说好的那个点心怎么没见到。她跑到后厨去看,那箱东西还整齐地堆在操作台边上,标签都没拆。
后厨堆着一箱小食没上桌
这箱东西没有上桌,不是有人故意漏掉,而是从来没有被写进任何一份要执行的清单里。口头交代过的事,在忙起来的时候最先消失。
漏上的原因多半在传递
信息从新人传到婚庆,从婚庆传到酒店销售,从销售传到厨房,中间每转一次手就衰减一次。最后到厨师手里的时候,可能只剩下一句还有点什么小东西。
口头交代容易漏
口头的东西没有载体,靠人记。宴席当天厨房要同时处理几十道菜、几百个盘子,任何没有写下来的事项都排在最后。
传菜单要写到具体桌号
一份能执行的清单必须写清楚:什么菜、多少份、上到哪几桌、什么时候上。缺任何一项,厨房就得自己猜,而猜的结果往往和你想的不一样。
清单:和厨房确认的内容
- 每道菜的名称和份数
- 上菜的先后顺序
- 具体的桌号和特殊桌
- 需要提前摆上桌的品类
- 由谁负责核对 打印出来交给厨房,也自己留一份。
每道菜的份数
份数要按桌算,不要只写总量。总量是给采购看的,桌数才是给上菜的人看的。两者放在同一张表上,一目了然。
上菜的顺序
哪些先上、哪些穿插、哪些最后上,写清楚。尤其是开席前要摆的小食和水果,一定要标注提前。
谁负责核对
最好指定一个人,通常是新人这边的一位亲友,负责在开席前和上菜中途各核对一次。有专人盯,漏上的概率会低很多。
中间检查的时间点
不要只在开席前看一次。开席后半小时是第二个检查点,这个时候冷盘上齐了,能看出有没有整桌漏掉的情况。
上到一半就去后厨看一眼
开席后半小时找个人去后厨看一眼备餐台,看有没有还没动过的箱子或者盘子。这一步花五分钟,能提前发现问题。
谁去比较合适
让熟悉菜品的人去,比如陪着订餐的那位。他能一眼看出哪道菜还没上,也知道该问谁。
伴手类和正餐要分开
小食、点心、水果这类东西属于附带品,厨房的注意力都在正餐上。把它们单独列一张表,标注提前摆放,才不会被挤掉。
小食最容易漏
真正被漏掉的往往不是主菜,而是这类看起来不重要的东西。因为主菜有流程,小食没有。
三种上菜安排对照
| 安排 | 风险 | | 全靠口头交代 | 高,最容易漏 | | 有清单、无人核对 | 中 | | 有清单、专人核对 | 低 |
提前给厨房一张清单
清单最好在开席前两天就交给厨房,让对方有时间准备。当天再给,对方可能来不及调整出菜顺序。
手写还是打印
打印更清楚,也更正式。手写的容易被当成备注。如果只能手写,用大字写清菜名和份数,别用复杂的简称。
特殊桌号要标注
有素食桌、儿童桌、长者桌的,单独标出来。这些桌的菜品和其他桌不一样,混在一起上最容易出错。
儿童桌和长者桌
儿童桌的菜要少油少辣,长者桌要软一些。这些要求写在清单上,不要只靠厨房的经验判断。
漏上之后怎么补
发现得早还有救。立刻找厨房确认还能不能做,能做就马上做,同时把上菜顺序往后调,保证桌上不断档。
还能补的立刻补
补上之后要跟那一桌的客人说一句,说明是后上的。多数客人不会在意先后,但在意有没有被忽略。
补不了的怎么补偿
如果确实补不了,可以在结账时提出折抵,或者用别的方式补偿,比如多送一份水果。关键是要提出来,别自己咽下去。
结账时怎么谈
拿着清单和实际上的菜对一遍,把没上的那几项列出来,按项目的金额谈折抵。有清单在手,谈起来有理有据。
事后的沟通
和酒店或者婚庆反馈的时候,说清是哪一项、哪一桌、什么时间发现的。具体的描述比笼统的抱怨更容易被处理。
拍照留证
发现问题的时候先拍一张照,把备餐台的状态拍下来。这张照片在后续沟通里非常有用。
下次怎么避免
把这次的经验写成简单的清单模板:菜名、份数、桌号、时间、核对人。下一次办事直接套用,不用从零开始想。
最后一条
菜会不会漏上,不取决于厨房忙不忙,取决于有没有一张写清楚的清单和一个核对的人。把小食和特殊桌单独标出来,开席前和开席后半小时各核对一次。做到这两点,就不会出现散场才被提起的那种事。
回到你手上
回到你手上:开席前两天把一份清单交给厨房,写清每道菜的名称、份数、上到哪几桌、什么时候上,把要提前摆桌的小食和水果单独列出来,素食桌、儿童桌、长者桌单独标注。指定一位亲友负责核对,开席前和开席后半小时各看一次。发现问题先拍照,能补的立刻补,补不了的结账时按项目谈折抵。这份清单留档,下次直接套用。
类似情况怎么处理
婚宴有菜品或小食没上桌怎么办
发现得越早越好处理。先立刻找厨房确认还能不能做,能做就马上补上,同时把后续的上菜顺序往后调,保证桌上不断档;补上之后跟那一桌的客人说明是后上的,多数人不会在意先后,但在意有没有被忽略。如果确实来不及,可以在结账时提出折抵,或者用多送一份水果这类方式补偿,关键是要主动提出来。处理过程中记得拍照留证,备餐台的状态、没动过的箱子都是有效凭据,后续和酒店沟通时比口头描述有分量。
怎么确保婚宴的每道菜都上齐
靠一份能执行的清单加一个负责核对的人。清单要写清五件事:菜名、份数、上到哪几桌、什么时候上、由谁核对,并且要在开席前两天就交给厨房,让对方有时间准备。要特别注意两类东西:一是小食、点心、水果这类附带品,它们没有正餐的流程,最容易被挤掉;二是素食桌、儿童桌、长者桌,菜品与其他桌不同,必须单独标注。核对的时间点有两个,开席前和开席后半小时,第二个点能看出有没有整桌被漏掉。