请柬印好送到家,她拆开一摞翻了两张,忽然停住。正文那一行写的是「谨订于八月十二日」,那是农历的日子,前面没写「农历」两个字。旁边印的星期却按公历走,两行摆在一起,怎么看都对不上。
翻到第二张才发现
第一张她没细看,第二张才开始逐行读。等到读完落款再回来看日期,才发现自己当初给印厂的清单里,日期那一栏用的是农历。样稿她是看过的,只是没往这一行上想。
请柬日期的两种写法
一类是写公历,一类是写农历,两种都可以。关键在于写清楚是哪种:写农历前面加「农历」二字,或者同时写两种。最怕的是混着来,让人无法判断。
为什么会写成农历
家里长辈报日子往往说农历,选日子时看的也常是黄历。写清单的时候顺着说了一遍,落到纸上就成了农历,但格式上又照着公历的样子排。
两种都写怎么排
常见写法是把农历放在前面、公历放在后面并用括号括起,或者两者各占一行。无论哪种,都要让读的人一眼分得清,不要只靠数字长短去猜。
星期怎么标
星期是按公历走的,所以如果农历和公历都写,星期只对应公历那一行。只写农历而标了星期,就成了一个明显的矛盾。
清单:请柬日期必须核对的三项
- 用的是公历还是农历
- 有没有写明是哪一种
- 星期与公历是否对应 另外再核对一遍年份,尤其是跨年前后办的婚礼。
发现印错了怎么办
看数量和时间。如果只是日期写法的问题,可以用一张小字条随请柬附上正确的日期说明。要是已经全部发出,就逐个通知一遍,别指望宾客自己琢磨。
重印的成本
请柬重印通常要按整批算,交期也要几天。所以在印之前务必确认样稿,拿到样稿后逐行朗读一遍,读出来的错比看出来的多。
为什么要逐行朗读
眼睛扫过去的时候,会自动把熟悉的词补全,看不出问题。念出来就不同了,读到日期那一行会自然停顿。这个方法在核对所有文案时都管用。
三种日期写法对照
| 写法 | 示例结构 | 适合谁看 | | 只写农历 | 农历八月十二 | 长辈为主 | | 只写公历 | 十月三日 | 朋友同事为主 | | 两种并列 | 农历八月十二(公历十月三日) | 宾客构成多样 |
宾客构成决定写法
如果来宾中长辈多,农历更直观;年轻人多则公历更清楚。两边都有的情况下,并列写是最省事的做法,多占一点版面而已。
「谨订于」后面接什么
一般接日期与时间,然后另起一句写地点。日期与时间之间用顿号或者空格隔开,时间写清楚是上午还是下午,避免宾客自己换算。
时间和日期一样重要
很多差错出在时间上:写了「二时」却没写上午下午,宾客会默认成下午两点。像「中午十二时」这种说法,既具体又不容易误读。
年份要不要写
如果婚礼在当年内举行,通常不必写年份。但跨年办的婚礼一定要写清,例如正月里办的婚礼,正文上不写年份会有歧义。
落款日期是另一回事
落款的日期是发柬时间,不是婚礼时间。这两个日期要分清楚,别写成同一天,也别把落款日期写成农历又没标注。
称谓和日期的关系
有的请柬会写「谨订于某月某日,为小儿某举行婚礼」。句子一长,日期就更容易被读漏。把日期放在句首,或者单独起一行,会更醒目。
印刷厂的沟通要点
给印厂的清单上,日期那一栏最好直接写明「农历」或「公历」四个字,不要让印厂去猜。样稿回来之后,重点核对这一行。
电子请柬也一样
电子请柬的复制粘贴更容易出错,改了一处忘了另一处的情况很常见。群发之前先发给自己一份,从头到尾读一遍。
已经发出去了怎么办
按重要性排序通知:主桌亲友、需要提前请假或订票的客人、再是其余宾客。通知时说清楚正确日期,不用解释太多,重点是新信息。
怎么对宾客解释
直接说明就好:之前的请柬日期写法有误,正确日期以本条为准。把公历和农历都写一遍,并加上星期,让对方一眼对上。
重印还是补发说明
数量少、时间还充裕的,重印更干净。时间紧的,补一张小卡片比重新印刷更快。两种都比什么都不做要强。
这个错误的代价
婚礼当天最怕的是宾客记错日子。一位客人跑空,往往会影响半桌人的安排。所以日期这一行,值得多核对三遍。
让两个人分开核对
一个人朗读、另一个人对着原稿核,比一个人看两遍可靠。这个方法在核对所有印制品时都适用,包括菜单、席位卡和答谢卡。
婚礼之后再回头看
这种差错回头看都是小问题,但在筹备的那段时间里,它足以让人一整晚睡不好。所以重点不是自责,是把核对动作固定下来。
最后一条
日期写错这件事,根子在「家里说农历、纸上按公历」这个落差上。解决办法有两个:一是在给印厂的清单上直接标明是农历还是公历;二是拿到样稿后逐行朗读一遍,重点读日期那一行。核对过了,剩下的筹备才有底气往下推进。
回到你手上
回到你手上:给印厂的清单上,日期那一栏直接写明「农历」或「公历」,别让对方猜。拿到样稿后逐行朗读一遍,重点读日期与时间,并核对星期是否与公历对应。宾客构成复杂的,把两种日期并列写。已经印错的,按主桌亲友、需请假或订票的客人、其余宾客的顺序逐个通知,把正确日期连星期一起说清楚。以后所有印制品都用「一人朗读一人核对」的方式过一遍。
类似情况怎么处理
请柬上的日期写成农历又没标注,需要重印吗
先看两个条件:数量和时间。如果请柬还没大批发出,直接重印最干净,印刷通常按整批计价,交期几天到一个星期。如果时间已经来不及,可以随请柬附一张小卡片,或者逐个通知,通知顺序按重要性来:主桌亲友、需要请假或订票的客人、再到其余宾客。通知时不必过多解释,把正确日期写清楚,公历和农历都写一遍并加上星期,让对方一眼就能对上。无论如何,不要指望宾客自己去判断是农历还是公历,一位客人记错日子就会影响半桌人的安排,这件事值得优先处理。
请柬日期怎么写才不容易出错
三条规则。第一,明确写出是哪一种,写农历就在前面加「农历」二字,写公历可以不标但旁边要有星期。第二,如果需要兼顾长辈和朋友,两种并列写,常见格式是农历在前、公历在后并用括号括起,让读的人一眼分得清。第三,时间要一并写清楚,别只写「二时」而不写上午下午,容易读成下午两点,写成「中午十二时」这种具体表述更稳妥。另外落款日期是发柬时间,和婚礼日期是两回事,不要写成同一天,也别只标农历而不加说明。跨年举办的婚礼务必写上年份。