名单存在手机备忘录里,改了七遍。第七遍的时候她划掉了两个名字,划完之后盯着屏幕看了十分钟,又把手机扣在了桌上。那两个人,一个是大学室友,一个是前公司的同事。
第七遍
每次改都是因为桌数变了。酒店最多能摆二十八桌,两边家里的亲戚算下来就占了二十桌,剩下八桌要装下所有的朋友、同学和同事。
名单为什么反复改
桌数是固定的,关系是流动的。有人这两年联系变少了,有人刚好在这一年结婚生子,判断的标准一直在动,名单就一直在变。
先定桌数还是先定人
先定桌数,再填人。桌数是硬约束,人是要被装进去的。反过来做,先列名单再算桌数,最后一定会超,而且超出来的那部分很难删。
宾客怎么分类
分成四类比较清楚:必须请的至亲、该请的往来关系、想请的朋友、可以不请的泛泛之交。按这个顺序往下填,填到桌数满为止。
必须请的几类
双方的直系亲属、双方父母的主要亲戚、有过来往的至交,这几类占的位置最稳。还有一类是长辈明确提出来要请的人,哪怕你不熟。
可以不请的几类
多年没有实质联系的旧同事、只见过一两面的朋友的朋友、一直没有来往的远房亲戚。这几类不请,通常不会有问题。
删人的分寸
删的时候按「最近两年有没有联系」和「以后还会不会来往」两条来判断。两条都是否,就可以划掉;只中一条的,先放在备选里。
怎么通知不请的人
不用专门通知。真正需要处理的是那种知道了会不舒服的人,比如同一批同事里请了几个没请几个。这种要么全请,要么就提前打个招呼。
清单:定名单的顺序
- 先算桌数
- 填必须请的
- 填该请的往来
- 加想请的朋友
- 满了就停
两家名单怎么合
两家各列各的,再合到一起。合的时候先算总桌数够不够,如果不够,由各自删各自那边的人,别去评价对方的人该不该请。
同事和领导怎么处理
请同事最省事的做法是请一个部门的人,不单独请某一个。领导要不要请,看平时的关系,请了就安排在靠近主桌但不在主桌的位置。
前同事要不要请
看你离职之后还有没有联系。有联系、平时会约饭的,可以请;离职之后没再说过话的,不请也不会有人介意。
多年不联系的朋友
突然发请柬,对方多半会为难,来也不是、不来也不是。这种情况先聊几句,关系恢复了再谈请不请,别一上来就发。
宾客分类对照
| 类别 | 处理 | | 至亲 | 必请,无争议 | | 主要亲戚 | 必请,听长辈 | | 常来往朋友 | 请 | | 泛泛之交 | 备选 |
桌数怎么算
按人数除以十,再往上抛一点。一桌坐十个人,如果每家带孩子的多,实际坐八到九个就很挤。算的时候按九个算,最后会宽松一点。
备用桌要留
至少留两桌备用。当天临时来人、座位排错了、两边亲戚带的人比说的多,这些情况都会发生。备用桌不用布置得太讲究,能坐就行。
最后确认的时间
名单最晚在婚礼前十天定死,因为要印请柬、排座位、报给酒店。十天之后再改,成本会成倍上升,而且容易漏掉已经收到请柬的人。
请柬怎么发
长辈的请柬由长辈去送,显得郑重;朋友的可以约着吃饭的时候当面给,或者快递过去。发之前把名字、称谓、时间地点核对一遍。
什么时候用电子请柬
同事、同学、远方的朋友用电子请柬最方便,还能设回执。长辈和重要的亲戚建议纸质,拿在手里不一样。
回执怎么收
请柬里写清要不要回复、什么时候回复。收的时候记在名单上,方便统计人数,也方便当天核对。
人数变动怎么处理
临近几天来不了、临时多带一个人都是常事。让一个专人负责接收变动,每半天更新一次名单,别让消息散在几个人手里。
座位怎么排
先排长辈,再排关系紧密的朋友,最后填空位。认识的尽量放一桌,两个完全不相干的人硬凑在一起,那一桌通常最安静。
删掉之后要不要解释
不用解释,也不用特意说明。真要说,就说桌数有限,等以后单独约。把姿态放平,比反复道歉更自然。
心里那道坎
名单上被划掉的名字,划掉的是一段关系的位置,不是那段关系本身。人过了几年再回头看,很多当时纠结的名字,其实都想不起来为什么纠结了。
最后一条
名单改七遍很正常,说明你在认真对待每一个人。但桌数是硬的,感情是软的,能从名单里看出的只有取舍,看不出谁重要谁不重要。
回到你手上
回到你手上:先算桌数再填人,按九个人一桌估,留两桌备用。宾客分四类往下填——必请的至亲、该请的往来、想请的朋友、可以放备选的泛泛之交,填满就停。删人按「最近两年有没有联系」和「以后会不会来往」两条判断。两家各列各的、各删各的,别评价对方的人。名单最晚在婚礼前十天定死,长辈的请柬当面送,朋友的可以用电子请柬加回执。安排一个专人接收人数变动,每半天更新一次。
类似情况怎么处理
婚礼名单一直定不下来,有没有高效的定名单方法
有,关键是改变顺序:先定桌数,再填人。很多人一上来就列名单,列完再算桌数,结果一定超,而且超出来的那一部分最难删,因为每一个都写在那里了。正确的做法是先跟酒店确认最多能摆几桌,比如二十八桌,然后按九个人一桌折算成人数,再按顺序往下填:第一档是双方的直系亲属和长辈明确提出来要请的人,这一档最有优先级;第二档是有来回往来的主要亲戚和朋友;第三档是平时会约、想请的朋友;第三档填满还有位置,从备选里往上补。这样填完,超出的部分自然是那些联系最少的关系,删起来心理负担也小。另外记住留两桌备用,当天临时来人、带的人比说的多,这些情况一定会发生。
删掉一些人不请,会不会得罪人,要不要提前解释
多数情况下不会,也不建议专门解释。真正会有反应的,通常是那种处在边界上的人,比如同一批同事里请了几个、没请几个,这种情形才需要处理,而且是提前统一处理:要么整批都请,要么都不请,不要在同一批人里挑着请。至于多年没联系的旧同事、只见过一两面的朋友,不请基本不会有问题,因为对方多半也没期待。如果实在有不舒服的,可以说桌数有限、等以后再单独约一顿饭,把姿态放平就好。反过来,最忌讳的是删了人之后又在别处提起,让对方从第三方那里听到消息,那种失落感比不请本身重得多。