卡片是印的，三百张，巴掌大，正面一句感谢的话，背面写时间地点。装袋之前她随手抽了一张念，念到酒店名字的时候停住了：写的是隔壁那家酒店的名字。

卡片上的名字

两家酒店名字只差一个字，中间那个字不一样。她翻了一下订单，源头在她自己：发给印店的文档里，她复制的是上一次做活动用的模板。

为什么容易写错

这类错误几乎都出在复制粘贴上。上一份文档改一改就发出去，最容易漏掉的就是地名和店名这些看起来很熟的字。

一张卡片要写什么

一句感谢的话、新人的名字、日期、酒店全称、详细地址、厅名，最后可以留一个联系电话。信息不必多，但一个都不能错。

酒店名字怎么写

写营业执照上的全称，不要写简称或者俗称。同一家酒店常常有分店，名字只差一两个字，宾客按简称找路会走错。

地址和时间

地址写到门牌号和楼层，厅名也要写，很多酒店一层有好几个厅。时间写公历之外再加一行星期几，方便宾客安排。

谁的落款

落款写两个人的名字，长辈给的那部分卡片可以按家里的习惯加父母的名字。落款顺序跟请柬保持一致，别一张一种写法。

卡片尺寸

常见的是名片大小或者比它稍大一圈，装进伴手礼袋不占地方。太小的写不下地址，太大的和袋子不搭，折一下还会留痕。

材质选择

卡纸两百五十克以上比较挺，写上去的字也不会透背。如果要在背面放一小段话，选哑光面，光面容易留指纹，拍照也会反光。

清单：卡片印制前要核对

• 酒店全称一字不差
• 地址与厅名
• 日期与星期
• 新人姓名顺序
• 电话能否打通

什么时候印

最晚在婚礼前两周印，留出改稿的时间。印店改一版通常要一到两天，如果发现得晚，就只能加急，加急又最容易出错。

印多少张

按宾客人数算，一人一张，再往上加一成到两成。装错袋的、弄脏的、临时补的都是从这里出。多出来的留着也没坏处。

和伴手礼怎么配

卡片放在最上面，宾客打开袋子第一眼就看到。如果袋子里东西多，卡片放在最外侧的小口袋里，别压在重的物品下面。

手写还是印刷

印刷统一整齐，写错了整批都错；手写有温度，但三百张写下来手会抖。稳妥的做法是正文印刷，宾客的称呼留空白自己填。

卡片信息核对表

| 项目 | 核对方式 | | 酒店名 | 对营业执照 | | 地址 | 对预订确认单 | | 时间 | 对请柬 | | 电话 | 拨一次 |

装袋的顺序

先放重的东西，再放轻的，最后放卡片。糖果放在下面，卡片放在上面，这样拿起来第一眼看到的是卡片，也压不坏。

分装的时间

和喜糖一起分装效率最高，找几个人流水线作业。一个人只管放一样东西，比一个人从头装到尾快也稳。

运输和保存

分装好的袋子立着放，不要压。卡片怕潮，装箱的时候垫一层纸，别直接贴着地面放。

现场怎么放

放在签到台或者迎宾区，浅筐或者托盘装起来，摆成两排方便拿。别堆成一座小山，宾客拿的时候容易带倒。

发的时候怎么递

递的时候双手递过去，同时说一句谢谢关照。人多的时候可以请一位专人负责分发，避免大家都挤在一处。

剩下了怎么办

剩的带回家，往后家里来人可以当小礼物送。印错了的不要勉强发出去，宁可少发，也别让人看到错字。

写错了怎么救

如果只是个别几张，用同色的标签贴在上面重新写一行是可行的。整批都错就只能重印，时间不够的话，把卡片抽掉不发，其他的照常。

应急办法

临时来不及重印，可以打印一批小纸条夹进去，写明正确的酒店和地址。纸条不好看，但信息是准的，比错的好。

类似的印制错误

请柬、席卡、答谢卡、签到本，这几样都属于同一类物品，都要经过同一个核对流程。做一张核对清单，每一样印之前都过一遍。

找谁核对

自己看容易看漏，最好交给两个人分别核对，一个人念、一个人对。念的时候要求一个字一个字念出来，不要顺着读。

最后一条

卡片上那个字写错了，其实不难改。难的是养成一个习惯：凡是往纸上印的东西，定稿之前必须有第二个人逐字念一遍。

回到你手上

回到你手上：定稿之前把酒店全称、地址、楼层和厅名、日期与星期、新人姓名顺序、联系电话逐项核对一遍，最好让两个人配合，一个人一个字一个字念、一个人对着确认单看。酒店名对营业执照上的全称，地址对预订确认单，花名对请柬，电话拨一次确认能通。至少在婚礼前两周印，留出改稿时间，印量按人数加一到两成。分装时卡片放最上面，立着运输别压。已经印错的，整批错就抽掉不发、重印或改用纸条补，个别错可以贴标签重写。

类似情况怎么处理

请柬和伴手礼卡片上的酒店信息，怎么核对才不容易出错

这类错误几乎都出在复制粘贴上，上一份文档改一改就发出去，最容易漏掉地名和店名这些看起来很熟的字。要避免，靠流程而不是靠仔细。具体做法是：把需要核对的信息固定成六项——酒店全称、楼层、厅名、详细地址、日期与星期、联系电话，做一张核对清单，每次印制之前都过一遍。核对的时候用营业执照对酒店全称，用预订确认单对地址和厅名，用请柬对日期，把电话拨一次确认能打通。另外两个关键点：一是让两个人配合核对，一个人一个字一个字念出来，另一个人对着原文件看，不要顺着读，顺着读会跳字；二是不要用自己熟悉的简称，同一个酒店往往有分店，名字只差一两个字，宾客按简称找路很容易走错。

伴手礼里的卡片该写什么内容，什么时候准备好

内容不必多，但要齐全：一句感谢的话、新人的名字、日期加星期、酒店全称和详细地址、厅名，最后可以留一个方便联系的电话。落款的写法要跟请柬保持一致，别一张一个样；长辈赠送的那部分可以按家里习惯加上父母的名字。准备时间上，最晚在婚礼前两周把稿子定下来送去印，因为印店改一版通常要一到两天，发现得晚就只能加急，而加急件最容易出错。印量按宾客人数一人一张，再往上加一成到两成，装错袋的、弄脏的、临时补的都会从这里出。分装的时候把卡片放在袋子最上面，宾客打开第一眼就能看到，也不会被重的东西压变形。