桌椅是婚庆提供的，谈的时候看过图片，是浅木色配米白的椅套。当天早上她进场，看到的是深棕色的桌子配灰白色的椅套，摆在一起像两种风格拼起来的。

摆出来的桌椅

她拿出手机翻当初的聊天记录，图片确实是浅色的。现场的执行说仓库里那一款当天被另一场用了，给他们换的是同价位的一套。

为什么会出现换款

婚庆手上的物料是共用的，同一个周末可能有好几场。合同里如果只写了「桌椅一套」而没有具体的型号和颜色，执行就有调换的空间。

合同要写什么

数量、型号、颜色、材质、品牌、交付时间，这几项都要写进去。做不到精确到品牌，至少要写明颜色和材质，并且附上确认过的照片。

物料清单怎么列

按区域列：舞台、走道、签到区、宴会区各需要什么。每一项写清名称、数量、颜色、尺寸，最后一栏写「确认样图编号」。

样品确认

有条件的话看实物，没条件就看照片，把确认过的那张照片打印出来或者存成文件，作为合同的附件。有附件，才有比对的标准。

照片和实物

照片会受光线和屏幕影响，同一套桌椅在不同光下看起来不一样。所以照片只能当参考，真正稳妥的是写清色号或者材质名称。

数量怎么定

宴会区按桌数算，签到区按人流算，通道按长度算。数量要写具体数字，不要写「若干」或者「按需配置」，那种写法等于没有约定。

验收的时间

布置完成之后、宾客入场之前，拿着清单一项一项对。发现问题当场提，那时候对方的人和货都在现场，处理起来最快。

清单：合同验收要点

• 名称与数量
• 颜色与材质
• 尺寸
• 确认样图编号
• 违约与更换条款

违约责任

合同里要写清：物料与约定不符时怎么办。常见的约定是限期更换、按比例减少费用，或者承担由此产生的额外成本。有这一条，谈起来才有依据。

尾款怎么付

尾款建议留到婚礼当天结束、验收完成之后再结。合同里写清付款节点，不要提前把全部款项结清，否则出问题的时候手里的筹码会少很多。

沟通的方式

现场发现问题，先找执行，再找对接的策划师，两层没解决再联系负责人。沟通的时候把合同和原图拿出来对，比争论谁对谁错快得多。

常见物料与确认

| 物料 | 确认方式 | | 桌椅 | 看实物或照片加色号 | | 背景布 | 看小样 | | 花艺 | 看配色图 | | 道具 | 看实物清单 |

桌布椅套

这两样最容易「差不多就行」。颜色差一个色号，整体气质就变了。定的时候要求看实物，或者至少提供面料的小样。

舞台背景

背景的尺寸、材质、字的内容都要确认。尤其是字，错一个字比颜色不对严重。定稿之前请两个人分别念一遍。

花艺

花艺受季节影响大，合同里最好写清主花材和替代方案。到了当天某种花没有，可以替换成同色系同体量的，但要事先约定好。

灯光音响

设备的型号和数量要写。同样是「音响一套」，功率和音质差得很远。有条件的把型号拍照留在合同附件里。

道具

路引、烛台、指示牌这些小物件最容易被漏掉。按清单逐项点，数量、颜色、新旧程度都看一眼，破的当场换。

更换的处理

对方提出换款的时候，不要口头答应。先看替换的实物或者图片，觉得能接受再让他在合同或者聊天记录里写明，留下可以查证的记录。

补救的办法

已经摆出来的如果确实不能换，看能不能通过加桌布、换椅套、或者补花艺来接近原来的效果。花一点小钱把视觉统一，比整个场面不协调要好。

证据怎么留

合同、聊天记录、付款凭证、现场照片，这四样都留在手机里。现场拍的时候把问题区域和周围环境一起拍进去，单拍一个角落说不清位置。

事后维权

先协商，明确提出诉求：减费用、补服务、或者退还部分款项。协商不成可以找平台或者主管部门投诉，把前面留的证据一起提交。

心态

现场不要因为这件事僵住。先把仪式办完，事后再谈钱。在宾客面前争执，损失比那套桌椅大得多。

经验总结

下一场（比如答谢宴）再订物料，合同里就加上一条：物料与确认样图不符的，限期更换并按比例减免费用。写进去的成本是零。

最后一条

合同上省下的每一行字，都会在当天变成一句话。把数量、颜色、材质和确认图写清楚，现场剩下的就只有执行，没有解释。

回到你手上

回到你手上：合同里把数量、型号、颜色、材质、尺寸和确认样图编号逐项写清，按区域列物料清单，别写「若干」或者「按需配置」。有条件看实物，没条件也要把确认过的照片存成附件。布置完成、宾客入场之前，拿着清单一项一项对，发现问题当场提。合同里写明物料与约定不符时的处理方式，尾款留到当天验收完成再结。现场照片、聊天记录、合同、付款凭证都留着，事后先协商、再投诉。

类似情况怎么处理

婚庆现场提供的物料和合同说的不一样，该怎么处理

分三步走，顺序不要乱。第一步是当场核对与留证：拿着合同和确认过的图片，把不符合的地方逐项列出来，拍摄现场照片，注意把问题区域和周围环境一起拍进去，单拍一个角落说不清位置。第二步是现场沟通：先找现场执行，再找对接的策划师，两层没解决再联系负责人；沟通的时候把合同和原图摆在桌面上对，比争论谁对谁错有效得多。第三步是事后主张：明确提出诉求，一般是限期更换、按比例减免费用，或者补偿由此产生的额外成本，具体依据是合同里关于物料不符的那一条。所以签合同时就要把这一条写进去，并附上确认样图作为附件。要注意的是，不要在宾客面前争执，先把仪式办完，事后再谈钱，现场僵住的损失远比那套桌椅大。

婚庆合同里哪些内容必须写清楚

有六类内容必须落实到文字。第一类是物料的名称、数量、颜色、材质和尺寸，按区域列成清单，数量写具体数字，不要写「若干」或者「按需配置」。第二类是确认样图，把确认过的图片作为合同附件并编号，以后有争议就比对这一份。第三类是服务内容，包括布置、彩排、现场执行、撤场这四项分别由谁负责，含不含铺设和拆除。第四类是时间和地点，进场时间、布置完成时间、撤场时间各写清楚。第五类是费用与付款节点，尾款建议留到婚礼当天验收完成之后再结。第六类是违约与更换条款，写明物料与服务不符时怎么处理，比如限期更换、按比例减免费用。另外设备和用电也要写，音响型号、灯光数量、有没有电费，这些最后都会变成当天的问题。