改口那一跪已经铺好了垫子,茶盘也端到了台口。主持人看了一眼表,说时间紧,敬茶放到敬酒之后。程雨点了头,想着后面还有机会。等到敬酒过半,她想起这件事,再看台上,灯光已经换成下一段的了。那杯茶,从头到尾没有端上去。
台口那杯茶,最后没有端上去
茶盘端到台口又被推回去,这个画面在很多婚礼上出现过。跳过的人都在赶时间,被跳过的人当时也没好意思坚持。真正难过的时刻,往往是散场之后。
时间紧这句话该怎么听
时间紧是真的,但紧在哪儿要问清。是仪式本身排太长,还是前面的环节拖了。分辨清楚,才知道该压缩哪一段,而不是压掉最想留的那一段。
哪些环节是可以压缩的
合影可以压缩,进场音乐可以缩短,互动游戏可以删。敬茶、改口这类有长辈在场的环节,通常不属于可压缩的部分。
清单:仪式前要圈出的必留环节
- 敬茶与改口
- 长辈致辞与答谢
- 交换戒指与誓言
- 双方家长的合影
- 一次完整的鞠躬或跪拜
她说好要留的,为什么会被跳
新人以为说过了就等于定了,主持以为流程表上没写就可以调。这两句话之间的空档,就是环节被跳掉的地方。
流程表上写了没有
流程表上没写的东西,当天基本等于没有。把必留环节写在纸上,标上预计用几分钟,再复印给主持、督导和摄影各一份。
跟谁说才算数
跟主持人说过一遍不够。当天真正拍板的人是督导或统筹,主持人只是执行。要留的环节最好同时说给这两个人听。
表格:环节被压缩的三种情形
| 情形 | 表面原因 | 实际原因 |
|---|---|---|
| 开场延后 | 宾客到得晚 | 前面签到拖了 |
| 中段压缩 | 仪式排太满 | 单项预估太短 |
| 尾段取消 | 时间紧 | 没人坚持 |
彩排那天要专门对一遍
彩排时把每一段都过一遍,并且掐一次时间。掐出来比预估普遍要长,多出来的那几分钟,正好提前调出去。
谁有权力决定删什么
删环节这件事要有一个人说了算。如果主持、督导和新人各说一句,最容易删掉的偏偏是最该留的。
把必留的两段交给父母听
敬茶和改口这两段,可以让父母提前知道安排在第几步。当天如果被跳,他们是最先感觉出来的人。
主持人的表和他心里的表
主持人手里的表是纸上的,心里的表是经验里的。两张表对不上时,通常按经验走。要改的就是把纸上的表做得更清楚。
留三分钟给一件不能省的事
流程里最好空出三到五分钟,专门应付临时状况。有这段余量,主持人就不必拿必留环节去换时间。
茶盘和垫子提前摆在哪
道具摆在台口容易让人以为随时能用,其实也可能一直摆着。更好的位置是由负责的长辈拿在手上,等叫到就直接上前。
被跳过之后,当场还能提吗
能提,而且最好当场提。用一句很短的话跟督导说清楚,比如敬茶还没做。当场提还有机会补回来,等到敬酒之后基本就没了。
补做的时候要注意什么
补做尽量在敬酒之前完成,那时长辈还坐在主桌。补的时候把灯和音乐调回来,场面才像一段仪式,而不是临时插播。
敬酒后补,为什么要打折
敬酒之后长辈陆续离席,人凑不齐,情绪也散了。同样的动作再做一遍,已经不是在那一刻发生的了。
摄像和跟拍要不要跟着改
环节一旦调整,两个团队都要同步。否则摄影师还在等敬茶,主持人已经在走下一段了。
合同里能不能写明必留环节
可以在合同附件里列一份必留环节清单,写清名称和顺序。这样它就不再是口头承诺,而是一条能对照的约定。
预算和环节之间的关系
有的环节被跳过是因为加钱,有的是因为超时。问清楚这两者各占多少,下次排流程时才有数。
事后怎么跟婚庆说
事后反馈时说清哪一段被跳、当时是谁决定的、原定放在哪一步。具体到这一步,对方才知道问题出在流程还是出在人。
把流程单变成一份签过字的表
流程单最好让主持和督导各签一次名,或者至少在群里回一句确认。有了这一步,当天再改就有据可查。
给父母的座位和视角
敬茶时长辈坐的位置要能看清台口。位置太偏,就算环节没被跳,他们也看不全。
给主持人留一句备用话
可以给主持人准备一句过渡话,比如接下来是敬茶。有了这句话,就算前面拖了,他也会顺着说出来。
下一次怎么把这件事避开
把必留环节写进流程表、让督导和主持各确认一次、彩排时掐一遍时间、预留给三五分钟余量。四步都做过,敬茶这种环节就很难被一句话带走。
回到你手上
回到你手上:先把必留的几段写下来——敬茶与改口、长辈致辞、交换戒指、双方家长合影。写进流程表,标上预计用时,复印给主持、督导和摄影各一份,并请主持和督导各回一句确认。彩排时逐段掐时间,把省下的三五分钟留作余量。道具不要摆在台口,交给负责的长辈拿在手上。当天真被跳过,就立刻用一句短话跟督导说清,尽量在敬酒之前补回来,补的时候把灯光和音乐调回去。合同附件里也可以列一份必留环节清单,让口头承诺变成能对照的约定。
类似情况怎么处理
说好要留的环节被主持人跳过了,当场该怎么办
当场提,而且提得越短越好。直接找督导或统筹说一句敬茶还没做,不必解释理由。这时长辈还坐在主桌,灯和音乐都还能调回来,补做出来仍像一段仪式。如果等到敬酒之后再说,长辈陆续离席,人凑不齐,情绪也散了,同样的动作再做一遍就打了折扣。同时要通知摄像和跟拍,让他们知道下一步是敬茶,不然摄影师还在原地等,环节补上了画面也未必接得住。事后反馈时把被跳的段落、当时的决定人和原定位置说清楚,对方才知道该改流程还是改人。
怎么从流程上避免必留环节被压缩
关键是把口头承诺变成纸上的约定。流程表里单独列出必留环节,写清名称和顺序,标上预计用时,然后复印给主持、督导和摄影各一份,请主持和督导各回一句确认。彩排那天逐段掐一遍时间,掐出来的数字普遍比预估长,多出的部分正好提前调出去。再预留三到五分钟余量,应付临时状况,主持人就不必拿必留环节去换时间。另外把敬茶这类环节的相关道具交给负责的长辈拿着,而不是摆在台口,等叫到就直接上前,少一个找人找东西的环节。