表姐是从老家开车来的,后备箱里放了一整箱当季的果子。到了酒店门口才打电话说带了东西。签收的人拎着那箱水果在门口站了一会儿,不知道该往哪放。最后是临时塞进了化妆间的角落,散场的时候才想起来,发现下面一层已经压坏了。
大件贺礼最难的地方
难的不是收,而是放。礼金塞进信封就完事,一箱水果要占地方、要通风、要有人惦记着。
提前问一句
跟要来的人提前问一句会不会带东西,比事后再想怎么放有用。问得自然一点,就说位置有限。
收货点设在哪
设一个固定的收货点,通常在签到台旁边的一侧。固定下来之后,送东西的人不用问,接的人也顺手。
清单:收货点要准备的东西
- 一张登记表
- 一支笔
- 几根扎带
- 一块防潮垫
- 一辆小推车
表格:常见贺礼的临时处理
| 贺礼 | 临时放置 | 注意 |
|---|---|---|
| 箱装水果 | 通风阴凉处 | 不要叠压 |
| 鲜花篮 | 门口两侧 | 避开风口 |
| 瓶装酒 | 靠墙平放 | 不要晒太阳 |
| 礼盒点心 | 干燥处 | 注意保质期 |
要不要登记
一定要登记,写下送礼人和物品,最好连数量一起记。登记表比记忆可靠,事后致谢也靠它。
谁负责接收
指定一位亲友负责接收,别让签到台的两位同时管两件事。签到本来就忙,再加收货容易乱。
易坏的东西怎么处理
水果、点心这类易坏的,到了就放到阴凉处,不要放在太阳直射的门口。夏天最好找有空调的房间。
能不能分给宾客
能分,但要等仪式结束、宾客用餐之后再分。提前分掉,送礼的人会觉得心意没被接住。
散场怎么带走
散场时车上往往已经坐满人,一箱水果不一定放得下。提前想好是带回还是送人。
和酒店的关系
放东西之前跟酒店打一声招呼,有的地方不允许在公共区域堆放物品。问一句,省一场麻烦。
不要堆在通道上
堆在通道上,既挡人也不安全。收货点最好贴着墙,留出走动的宽度。
会不会入画
门口堆着一箱水果,合影的时候很容易进画面。收货点挪到侧边,能避开大半。
长辈送礼怎么处理
长辈送的东西往往更重,也更要摆在看得见的地方。可以放在进门一侧,让他们自己看得见。
鲜花花篮放哪
花篮最好放在门口两侧,不要放在通道正中。风口的位置不要放,花瓣会被吹落一地。
瓶装酒怎么放
瓶装酒靠墙平放,不要立着放在阳光直射的地方。标签朝外,送礼的人一眼能认出来。
贵重物品要不要清点
贵重的东西要当面清点,并且两个人一起签字确认。一个人接收、一个人登记,最稳妥。
登记表怎么写
登记表分四列:送礼人、物品、数量、放置位置。四列写全,事后找东西不用问人。
散场后怎么致谢
散场后按登记表逐个致谢,说清收到的是什么。具体到物品,比一句谢谢更有分量。
剩下来的怎么处理
剩下来的东西,可以分给帮忙的亲友和酒店的服务人员。扔掉最可惜,也最容易被看见。
和礼金本分开记
贺礼和礼金分成两份记录,别混在一本上。混在一起,事后对账的时候两边都容易漏。
写在流程单上的样子
流程单上写一行:收货点设在签到台右侧,由某某负责接收并登记,贵重物品当面清点。
为什么这件事容易被漏
因为礼金有信封,有本子,一眼就能看出该记。一箱水果不好归类,就容易被随手放下。
下一次怎么把这件事避开
提前问一句会不会带东西,设一个固定的收货点并贴墙摆放,指定一位亲友专责接收并登记,贵重物品当面清点,散场后按登记表致谢。五件事做完,送来的东西就不会被压在角落。
回到你手上
回到你手上:大件贺礼难的不是收,而是放,所以要在流程里给它一个位置。提前跟要来的人问一句会不会带东西,就说位置有限,问得自然,双方都轻松。设一个固定的收货点,通常贴在签到台右侧的墙边,不要放在通道上,也不要在阳光直射的门口。指定一位亲友专责接收并登记,登记表分四列:送礼人、物品、数量、放置位置,四列写全,事后找东西不用问人。易坏的水果和点心当天就放到阴凉处,夏天尽量挪进有空调的房间。贵重物品当面清点,两个人一起签字确认,一个人接收、一个人登记。花篮放门口两侧,避开风口;瓶装酒靠墙平放,标签朝外。贺礼和礼金分成两份记录,别混在一本上。散场后按登记表逐个致谢,说清收到的是什么。
类似情况怎么处理
客人临时送来一箱水果,当场不知道放哪,怎么办
先找一个贴墙、通风、不晒太阳的位置,通常是签到台右侧的一角,别放在通道上。同时找一张纸做临时登记,写下送礼人、物品和数量,放在哪也记一句,事后再补进正规的登记表。水果不要叠压,下面一层最容易被压坏。跟酒店打一声招呼,有的地方不允许在公共区域堆放物品。夏天最好挪进有空调的房间。散场之前再看一眼,决定是带回还是分给帮忙的亲友。按登记表逐个致谢,说清收到的是什么,具体到物品比一句谢谢更有分量。
怎么在准备阶段就把大件贺礼安排好
先在心里给这件事留个位置。提前跟要来的人问一句会不会带东西,就说位置有限,问得自然,双方都轻松。设一个固定的收货点,贴在签到台右侧的墙边,不要放在通道上,也不要在阳光直射的门口。指定一位亲友专责接收并登记,别让签到台的两位同时管两件事,签到本来就忙。物资上准备登记表、笔、扎带、防潮垫和一辆小推车。易坏的当天挪到阴凉处,花篮放门口两侧避开风口,瓶装酒靠墙平放、标签朝外。贵重物品当面清点,两个人一起签字确认。贺礼和礼金分成两份记录,别混在一本上。