开席前二十分钟,她和伴娘在厅里逐桌核对台卡。走到第三桌时,一位长辈跟上来,指着桌面问了一句:怎么每桌都摆了两双筷子。她低头看,酒店确实在碗边摆了一双,又在右边摆了一双。长辈说,喜宴上多出这一副不合适。
长辈那句话
长辈说,桌上多摆一副餐具,老说法里是替不在的人留的位子,办喜事的时候不合适。她说得不高,语气也平常,但手已经伸过去,把那副多出来的筷子拿了起来。
她当时的判断
她第一反应是酒店摆错了,因为台卡是按十个人排的,桌子也是十人位。她又扫了一圈,发现每一桌都一样,多出来的那副位置摆得很整齐,不像是遗漏。
她去问了酒店
她拉着婚庆的现场负责人去看。对方说这是酒店的标准配法:一双摆在碗边是吃饭用的,另一双放在右边是备用的,有的客人会用来夹菜,也可以随时换。
两种说法各有出处
酒店的说法来自摆台的统一标准,图的是整齐和方便;长辈的说法来自老一辈的讲究,图的是席面上不出错。两边都不是随口说的,只是依据的东西不一样。
那该怎么办
这一类冲突不涉及对错,只涉及当天的场合。喜宴是给长辈和亲戚看的场合,既然有人提了,先把多出来的收起来,是最省事的处理。
具体怎么收
让现场负责人带着服务员,从主桌开始逐桌收。收的时候把备用的那副放到相邻的空位上,或者交给服务员带回备餐间,别堆在桌面边上,看着乱。
收的时候注意什么
注意三件事:先从长辈那一桌开始收、动作要稳不要像在收拾残局、不收的桌子也要顺手把距离摆正。这三件事做完,桌面上是齐的。
收完之后跟谁说一声
收完回来跟那位长辈说一句,桌上的都收好了,您放心。这一句话很短,但让提意见的人心里落地,后面半个小时的席面上也就不会有第二句。
为什么要主动回话
提意见的人最怕的是说了没动静。回一句话,等于告诉她这件事已经被接住了。不回应的话,她可能会在开席后再提一次,场面反而更被动。
跟酒店怎么交代
跟酒店说明白:这次按家里的习惯来,每桌只留一副。让他们记在当天的现场单上,午市和晚市都按这个来,免得换班之后又摆回去。
让谁去说这件事
让婚庆或者酒店的现场负责人去说,比自己站在桌边指挥要好。穿制服的人去收,客人和服务员都不会多问,速度也快。
桌面的其他项目要一起核
趁机把桌面几样一起核一遍:
- 台卡写的名字对不对
- 每桌的酒水数量够不够
- 餐具里有没有缺口
- 桌号牌和通道指引对不对
一次核完省一遍返工。
核台卡为什么重要
改过名单之后,最容易漏的就是台卡。名字写错的椅子摆在那里半天没人坐,那位客人站在厅里找位子,比桌面上多一副筷子难处理得多。
长辈那一桌要单独看
长辈那一桌的摆法,最好在开席前请家里一位懂规矩的人陪着看一眼。杯子的朝向、酒的数量、菜的位置,这几样在老一辈眼里都有讲究。
开席前留多少时间
留出三十分钟做这件事比较合适:二十分钟核台卡和桌面,十分钟留给临时的调整。时间压到开席前五分钟,任何一个小问题都来不及处理。
桌上多出来的东西
除了餐具,容易多出来的还有:多摆的喜糖、多印的菜单、多出来的伴手礼。多出来的东西先集中放在备餐间,别随手堆在桌边。
怎么避免再遇到
下次办类似的席面,事前把家里的习惯写成一句话,跟酒店和婚庆说清楚:每桌一副餐具,不摆备用。写清楚一次,比当天现场解释好几次管用。
写清楚要写哪几样
至少写三样:每桌人数和餐具数量、台卡和桌面的摆法、长辈那桌要不要特殊处理。三样写完发到群里,各方对的是同一份东西。
为什么口头说不够
口头说的内容,从接到执行中间要过好几层,每过一层都会走样一点。写成文字发到群里,服务员换班也能看到,现场不会因为没人记得而摆回去。
她后来怎么做的
她当天让负责人从主桌开始逐桌收,收完自己走了一圈检查。开席后那位长辈没再提过这件事,散席时还跟她说了一句席面办得清爽。
她留下的一条经验
她把这件事记进了备婚笔记:桌面上凡是和常规摆法不一样的地方,提前问一句家里,再跟酒店定一句话,当天就不用临场判断。
临场判断的代价
临场判断往往要在两分钟内做完,做的又是给几十桌客人和长辈看的决定。准备的时候多花十分钟,这两个小时就能省下来。
一个折中的做法
如果家里希望留点余地,可以只在主桌备一副,其他桌子按常规来。这样既有照顾,也不至于让别的桌上看着多出来一件。
给还在备婚的人一句话
订席面的时候顺手问一句:餐具每桌摆几副。这个问题不常见,但问出来,很多后面的麻烦就提前挡住了。
一句实在话
席面上的讲究没有统一答案,只有家里那一个答案。提前问一句,比当天被指出来再收要体面得多。
回到你手上
回到你手上:席面开席前,按顺序核一遍下面五步。
| 顺序 | 动作 | 要点 |
|---|---|---|
| 一 | 核台卡名字 | 改过名单最容易漏 |
| 二 | 核餐具数量 | 每桌几副 |
| 三 | 问家里习惯 | 长辈那桌 |
| 四 | 提前跟酒店定 | 写进现场单 |
| 五 | 留三十分钟 | 临时能改 |
类似情况怎么处理
桌上多摆一副餐具真的是不吉利吗?
这是老一辈的讲究,不同地方说法不一样。酒店的摆台标准里多一副常是备用,图的是方便。两边都有出处,碰上喜宴这种场合,先顺着家里的说法收起来最省事。
酒店的摆法跟家里讲究冲突了怎么办?
提前把家里的习惯写成一句话,开席前交给酒店和婚庆,写进当天的现场单。等到现场再临时解释,人多事杂,容易说不清也改不及。