签完合同那天,她把准备好的问题单拿出来,列了二十多条。对接的人翻着看了几眼,一条条回过去,回复里出现最多的四个字是到时候看。她问灯光谁来管,到时候看;问雨棚搭不搭,到时候看。
第一次对接时她很认真
婚庆是朋友介绍的,报价单看着清楚,她挺满意。签完合同约了对接,她特意请了半天假,把想问的事都记在本子上,一条一条列出来,怕自己到现场忘了问。
她列了一份问题单
那张单子她写了两页,从当天的流程到具体的物料,一共二十三条。她说自己不是要为难人,是想把该定的先定下来,免得当天出岔子。她把单子打了三份,想着对接一份,自己一份,未婚夫一份。
对接人的回答方式
对接的人看上去挺和气,坐得也稳。她开始一条条问,对方一条条答。答到第三条,她就觉出不对了:对方的回答都很短,而且反复出现同一句,到时候看。
第一条问题怎么被答的
她第一条问的是灯光谁来负责。对方说他们有自己的灯光师,具体几个人到时候看现场。她问那预算里的灯光费包含几组灯,对方说包含在内,具体到时候看。
第二条
第二条她问的是下雨预案,因为那时候是雨季。对方说婚庆有雨棚,如果下雨会提前搭。她问雨棚备几套、什么时候决定的,对方说看天气,到时候看。她说那一刻她就把笔停下来了。
她开始记录
她没吵,也没追问,只是把每条回复都记在本子上,写清日期和对方的原话。她说她要的不是当场吵赢,是留个凭据。那天她记满了三页,二十三条里,明确回答的只有六条。
记录积累的后果
回去以后她再看那三页,发现大部分问题都悬着。她说那种感觉很不踏实,就像把婚礼当天的很多环节,都押在了一句到时候看上面。她说她当晚就睡不着。
她跟未婚夫说
她把记录给未婚夫看,他翻了翻说这样不行。他说到时候看这四个字听着客气,其实是把决定权都留给了对方。真到那天,对方说怎么安排就怎么安排,你连商量的余地都没有。
他的看法
他说婚庆这种服务,最怕的就是含糊。含糊听着灵活,实际上是把风险转给新人。他说你要么把答案逼出来,要么在合同上把关键项写死,不能就这么放着。
她想换个对接人
她想过换对接人,打给婚庆的负责人说明情况,对方说人不太容易换,都是配好的。她就退了一步,说那不换人,但后续沟通要有变,回答必须有具体内容。
换人可行吗
她也问过朋友,朋友说换人基本不可能,因为对接人是接单的时候就配定的。朋友给她的建议是别指望换人,指着合同和记录说话。她说那就走这条路。
她要求书面确认
她给对接人发了一份清单,把二十三条重新整理,每条后面留了一栏,写着请给出具体方案。她说口头答的都算不了数,麻烦在清单上回。对方说这些沟通很细,当面说更方便。
对接人的反应
对方不太愿意写,说他们习惯当面沟通,写下来太死。她说那就当面沟通完,我把你答的写下来发给你确认,你不回就当默认。对方想了想说也行。她就照这个办法往下推。
婚庆的流程问题
后来她了解到,婚庆这行人员流动大,一场婚礼从签约到执行要经过销售、策划、执行三个环节,对接人只是中间那个人。很多细节对方确实不敢当场定,因为还得看后面的人怎么排。
她怎么把问题逼出答案
她换了个问法,不问你们怎么安排,改问哪些是你们自己定的,哪些要等别人。凡是前者,必须当场给答案;凡是后者,写清什么时候能给。她说这么一问,含糊的空间就小了。
用清单逐条对
她做了一份跟进表,每条问题标上状态:已确认、待确认、需现场定。每周跟对接人对一次,把已确认的挪出去,把待确认的往前推。她说三周之后,二十三条里只剩四条还没定。
定下书面确认的规则
他们定了一条规则:凡是影响当天流程和费用的,必须有文字确认;凡是口头说的,事后她都会整理成消息发过去,对方不回就当确认。她说这条规则后来帮她在费用上挡回了一笔。
后续执行的效果
有了清单和规则,对接人的答复明显具体了。灯光几组、雨棚几套、司仪什么时候见、彩排谁到场,都一条条定了下来。她说同样是那个人,问法一变,答案就能落地。
婚礼前一周
婚礼前一周他们开了最后一次对接会,把跟进表从头过了一遍。剩下四条当场定掉。她说那天她第一次觉得这事在自己手里,而不是在别人一句到时候看里飘着。
当天的情况
婚礼当天大体按清单走。有两处临时调整,比如签到台挪了个位置,但都在她预料过的范围里,因为她提前问过可能挪的原因。她说这些预案帮了大忙。
还有哪些没答案
真正当天没答案的有两处,一处是宾客临时加桌,一处是音响切歌的顺序。她说这两处她也没有提前想到,属实是经验问题,不是沟通问题。她说能提前定的都定了,剩下的就现场解决。
她给后来人的建议
她给准备订婚庆的朋友三条:第一,问问题的时候让对方给具体答案,别接受到时候看;第二,口头答的写下来发回去确认;第三,做一张跟进表每周对一次。她说这三条不费什么力气,能省一堆麻烦。
这事留下的提醒
婚庆服务里最贵的不是搭建和灯光,是含糊。到时候看这四个字听着客气,其实是把当天的决定权交了出去。把问题问具体,把答复写在纸上,做一张跟进表按周对,婚礼当天的主动权才会回到你手上。
可以提前列的小条
订婚庆怕被含糊过去,提前写四条:
- 问题要具体答案
- 口头答复发回确认
- 做一张跟进表按周对
- 影响费用的必须写下来
四条写完,钱和事都清了。
一句实在话
对接人一句到时候看,说得客气,用起来也方便:当天怎么安排,决定权就留在了对方手里。把问题问到具体,把答复落到纸上,做一张跟进表按周核一遍,这几步花不了多少时间,却能替你挡住不少临时加码。
回到你手上
回到你手上:怕婚庆含糊应对,按下面五步抓实。
| 顺序 | 动作 | 落在哪 |
|---|---|---|
| 一 | 问题问到具体 | 不接受到时候看 |
| 二 | 口头答的发回确认 | 不回即默认 |
| 三 | 做跟进表 | 每周对一次 |
| 四 | 区分能定和待定 | 待定写期限 |
| 五 | 影响费用的必留字 | 事后好对账 |
类似情况怎么处理
婚庆对接的人总说按排期定,怎么办?
把问题问具体,不接受笼统的回答。可以换个问法:哪些是你们能当场定的,哪些要等后面环节,前者立刻给答案,后者写清什么时候能给。把每次沟通整理成文字发回去确认,对方不回复就视为默认,几周下来悬着的事会大幅减少。
怎么避免婚礼当天婚庆临时加价?
凡是影响当日流程和费用的项目,都要有文字确认。口头说好的内容,事后整理成消息发过去,留存记录。做一张跟进表,把已确认、待确认、需现场定三类分开,按周核对。真出现争议时,这些文字就是最直接的依据。