花艺是三月定下的,主花材选的是当季的绣球,配白色洋桔梗。婚礼前一周,对接人打电话来说花市断货,主花换成了另一种。她当时只说了句可以,等账单发来才发现,多出一笔更换的费用。
花材是提前定好的
花是在签合同的时候一起定的,报价单里写着主花用绣球,配花用洋桔梗和满天星,四组桌花加一束手捧。她选绣球是因为颜色干净,拍照好看。报价单上花材一项,写得挺细。
定的什么花
主花是白色绣球,配花是洋桔梗,再加一点绿。手捧也是同色系。她说她对花没什么研究,是花艺师推荐的这个搭配,说绣球显贵气,洋桔梗耐放,一整天不蔫。她看了图片就定了。
婚礼前几天的变故
婚礼前一周的周三,对接人打电话来说花市那边绣球断了,产地的货没到。她说那怎么办,对方说可以换成另一种花,价格差不多,问能不能接受。她当时正在忙别的事,说可以吧。
对接人的通知
对方说换成进口的白色洋牡丹,说花朵更大更饱满,也耐放。她问颜色一样吗,对方说都是白的,差不多。她说那行。她挂电话的时候没多想,觉得换就换吧,反正都是白花。
换的是什么花
后来她看到实物,是洋牡丹,花朵确实大,颜色偏乳白。她说实物比图片上的绣球浓一些。她当时还觉得挺好看,直到账单发来,看到费用那一栏多出一笔,才把这事前后对了起来。
换的理由
婚庆给的理由是花市断货,属于外部原因。她说断货她理解,但换花之后加价这件事没提前说。她说如果当初对方说换花要加钱,她可能会考虑换别的方案,或者干脆不用那么多花。
她第一反应
她第一反应是翻合同。合同里花材那栏明确写着绣球为主花,配花洋桔梗,价格是打包价。她说合同没提断货的处理方式,也没说换花可以加钱。她说这一条得掰扯。
差价的问题
账单上多出来的一笔,名目写的是进口花材补差,金额比她预计的高。她打电话问对接人,对方说洋牡丹是进口的,比绣球贵不少。她说当初是你打电话说价格差不多,怎么现在又贵了。
账单上的那一笔
对方说当时说的是大概,具体要看当天的行情。她听完没急着发火,把账单的每一栏抄下来,跟自己签的报价单逐项对。对完发现除了花材这一笔,还有两处零星的加项也不在报价单里。
她核对账单
她把两份单据并排放着,一项一项画线。报价单里包含的项目标绿,新加的标红。她说画完自己都惊讶,多出来的不只是花材,还有些零碎的名目。她说这时候她才明白为什么有人劝她一定要对单。
加价的名目
除了花材补差,账单上还有搭建加班费、道具损耗费、临时人手费。她说这几项她都没同意过,也没人跟她说过要加。她说如果她当天没核,可能就照付了。
她跟婚庆交涉
她把这些逐条列出来,发给对接人,说这三项不在报价单里,请给出依据。对方先说都是实际发生的费用。她说实际发生也得事先告知,合同里没有的项,我不能默认接受。
对方的说法
对方后来退了一步,说花材那笔可以商量,其余两项是内部结算时带出来的,可以不收。她说那就是说这两项本来就不该收。对方说流程上带出来的,不是针对她。她说反正我不接受。
她拿合同对
她把合同翻出来,指着变更条款念给对方听。合同里写着:因供应商原因需更换物料的,应事先告知并获得书面同意,费用如有变动应另行确认。她说你们换花前一天打过电话,但没说费用,这就没走完流程。
合同怎么写的
合同里其实写得挺清楚,只是她当初签的时候没细看。她说她当时注意力都在总价和日期上,条款部分草草翻过。她说这次之后她把合同从头读了两遍,发现还有两条也是保护自己的,之前完全没注意。
谈的过程
谈了两轮,最后定的是花材那笔按原报价结算,多出的部分婚庆自己承担;其余两项撤销。她说她不是要占便宜,是不认没经过她同意的加项。她说这两轮她都是拿着文字记录谈的,对方没什么可绕。
最后怎么处理
她按修改后的账单结了尾款,还让婚庆出了一份修改说明。她说这份说明她一并存进婚礼的资料里,将来万一有争议,这就是凭据。她说钱不多,但这事让她学会了看条款。
换花的效果
换的洋牡丹当天效果不错,花朵大,摆在桌上挺饱满。她说其实比绣球更适合那天的场地,因为场地光线偏暖,乳白的花更显柔和。她说花本身没问题,问题出在没人提前告诉她价格会变。
有没有人看出来
没有人看出来,也没人问过那是什么花。她说婚礼当天宾客的注意力都在人和菜上,花是背景。她说她当初为花材纠结了很久,回头看,花的品种其实没多少人记得。
她对花艺的看法
她说花艺不用盯品种,盯两件事就够:颜色是否跟整体搭,大小是否跟场地配。至于具体的花叫什么,宾客不认,照片上也看不出来。她说这个想法让她往后省了很多纠结。
合同里该加什么
她后来在笔记里写了一条:合同里要补一句,更换物料须提前告知并确认费用,未经确认的加项有权拒付。她说这一句话如果当初写在合同里,后面就不用谈两轮了。
给后来人的建议
她给朋友的建议是三条:定花别纠结品种,纠结颜色和大小;变更一定要落在文字上;结账前把账单和报价单逐项对,多出来的先问再付。她说这三条她都是自己踩过才知道的。
这事留下的提醒
花材断货可以理解,但换花之后的加价必须事先说清。凡是变更,都要求对方讲明哪个项目变、费用变不变、书面确认没有。结账前把账单和原报价单逐项对照,多出来的项先问清楚再付,这一步比事后争论有用得多。
可以提前列的小条
婚庆结账怕被加项,提前写四条:
- 挑花看颜色不看品种
- 变更必须书面确认
- 账单逐项对报价单
- 多出的先问再付
四条写完,账就清楚了。
一句实在话
断货换花是常事,真正让人不舒服的是没人提前说一句要加钱。凡是变更,都让对方把变了什么、加不加价写下来;结账前把账单跟报价单逐项对一遍,多出来的先问清楚再付,比事后争两轮要省力得多。
回到你手上
回到你手上:怕婚庆临时加项,按下面五步守住。
| 顺序 | 动作 | 落在哪 |
|---|---|---|
| 一 | 变更要提前告知 | 费用一并说 |
| 二 | 书面确认再执行 | 无确认可拒付 |
| 三 | 挑花看色与体量 | 不纠结品种 |
| 四 | 账单逐项对报价 | 标出新增 |
| 五 | 尾款前问清再付 | 留修改说明 |
类似情况怎么处理
婚庆说花材断货要换,换完要加钱,合理吗?
断货属于外部原因可以理解,但费用变动必须事先告知并获得确认。如果对方只说价格差不多,事后又加收补差,你可以拿合同里的变更条款拒绝。关键是要有文字记录,口头答应过的也要整理成消息回发确认。
婚礼花艺到底该盯什么?
盯颜色和体量,不必纠结品种。花要和整体色调搭,大小要配场地空间,这两点决定照片效果。具体花名宾客不会认,照片上也看不出。把精力放在搭配上,比反复更换昂贵的进口花材更划算。