婚宴上到第六道,她发现端上来的菜不是菜单上的那一道。菜单上写的是清蒸海鱼,端上来的是一条红烧的。她先是以为自己记错了,等那道菜转到面前,才确认是换了,而且没人提前说过。
菜单是试菜时定的
菜单是两个月前试菜定的。酒店安排了一个下午,上了十二道让他们挑,最后她挑了十道,合口味也压得住场面。她说试菜那天她吃得很饱,回去还记了笔记,说哪道菜一定要留。
试的那几道
试的里面有一道清蒸海鱼,是她坚持要的。她说不喜欢那些重口味的做法,清蒸显干净,长辈也吃得惯。她说这道菜她当时特意跟经理确认过,用的鱼是当天到货的。
定下的十道菜
最后定的十道是四凉六热,加一道汤和一份主食。清蒸海鱼在第一道热菜位上,位置很显眼。菜单打印出来,她拿着一份,酒店留一份,双方在确认单上签了字,日期也写了。
菜单确认单
确认单上除了菜名,还写了用料规格和上菜顺序。清蒸海鱼那栏写着:当日活鱼,清蒸,不勾芡。她说这行字是她加进去的,因为她怕酒店图省事换做法。她当时觉得自己挺细心。
婚礼当天的变故
婚礼当天一切正常,到第六道菜的时候,她发现上来的是一条红烧鱼。她先看了一眼菜单确认单,又看了一眼那道菜,确认不是自己看错。那道鱼裹着芡汁,颜色深,摆在桌上很显眼。
上菜时她发现
她是在敬酒回座的时候发现的。那道菜刚端上主桌,她正好回来坐下,一眼就看到。她第一反应是问服务员,这菜是不是上错了。服务员说没有上错,就是这道。
少的是哪道
清蒸海鱼没上,换成了一条红烧的。她问为什么换,服务员说不清楚,要去问后厨。她说先别管,把上菜的节奏停一下。她说那几分钟她坐在主桌上,心里已经开始转各种设想。
换成什么
后来问清楚,换成的是红烧鲈鱼,用的是冻货。她说她不想贬低冻货,问题不在食材等级,在于没有任何人提前跟她说一句。她说菜单是签字确认过的东西,不能说换就换。
她第一反应
她第一反应是要不要当场说。她看了一眼同桌的长辈,老人家吃得挺开心,没人提意见。她把话咽回去了,只说了一句,回头找酒店问。她说那天她不想为一道菜把气氛弄僵。
她的处理方式
她当场没发作,但记了两个细节:一是换的是哪道菜,二是换菜的时间。她让表妹帮她拍了那道菜的照片,包括菜单确认单上的那一栏。她说证据要在现场留,回去了就说不清。
找酒店问
敬酒结束后她找了大堂经理。经理说得先查一下。她说不着急,你查完给我个说法。她说她当时语气平和,因为她发现越平和,对方越愿意多说两句实话。
酒店的解释
经理回来给的说法是当天送来的活鱼规格不够,做清蒸不好看,后厨就换了一条红烧的。她说那为什么不提前告诉我。经理说怕影响婚宴进度,就按经验处理了。
食材断货的说法
她还追问了活鱼的情况。经理说不是断货,是那批鱼偏小,一条不够摆一桌,两条又摆不下,所以处理成红烧用两条。她说那就是规格不合格,这属于采购问题,不该由她来承担。
有没有提前通知
她确认了没有任何人通知她。她说她跟酒店对接的联系人就在现场,如果对方说一句今天鱼不行,她会立刻换个做法或者换道菜,甚至自己出去买。她说她最不能接受的就是被瞒着。
桌上宾客的反应
桌上没人提意见,倒是有一位长辈说这个红烧做得不错。她说这让她更确定,换菜本身不是问题,问题是流程。宾客不知道菜单长什么样,只有她一个人拿着确认单在较真。
她怎么跟宾客解释
她当场什么都没解释。她说如果在饭桌上说这菜换了,反倒让宾客觉得菜有问题。她说这种事只能餐后处理,不能在桌上拆自己的台。
事后的交涉
第二天她把菜单确认单和现场照片发给酒店,说这道菜没按约定上,请给出处理意见。她说她没有要求重做,也没有要求赔偿,只要求酒店承认这次是流程上的失误。
酒店的道歉
酒店后来道歉了,说确实是沟通没做到位,愿意退这道菜的差价,另外送一次家庭小聚的餐券。她说餐券她没要,差价她收下了,因为她觉得这件事得有个明确的收尾。
补偿
最后谈定的是退回那道菜与约定菜的差额,并出具一份书面说明。她说钱不多,但那份说明写清了原因,她把说明和确认单一起收着,当个记录。
她的要求
她的要求其实很简单:以后再有变更,无论大小,必须提前电话通知,由她本人确认。她说这句话她写在了酒店的反馈意见上,酒店也签了。她说签了不等于一定做到,但至少留了条线。
最后怎么解决
婚宴没有因此出更大问题,宾客也吃得开心。她说这件事最终只有她和酒店知道,桌上的人都当是一道普通的菜。她说这样处理她还算满意,因为场面保住了,账也清了。
她给后来人的建议
她给朋友的建议是三条:菜单确认单要写清用料和做法;现场留一个能联系上酒店的负责人;把变更须通知写进确认单里。她说这三条她在确认单上写了一半,漏了第三条。
这事留下的提醒
菜单是签字确认的东西,酒店换菜必须提前告知并由新人确认。签确认单时把用料规格、做法和变更须通知都写进去,现场再留一个随时能拨通的酒店联系人。一顿饭吃得开不开心是一时的,被绕过去的那句通知才是真的让人别扭。
可以提前列的小条
婚宴怕被换菜,提前写四条:
- 确认单写清用料做法
- 加一句变更须提前通知
- 留一个现场联络人
- 上菜时对着单子看
四条写完,菜就换不了。
一句实在话
换了做法、换了两条小鱼,其实都不算大事,真正让人别扭的是那句没人通知。菜单是签过字的东西,变更必须提前过一遍新人的手。把这句话写进确认单,比事后追问谁的责任要省事得多。
回到你手上
回到你手上:婚宴怕被临时换菜,按下面五步守住。
| 顺序 | 动作 | 落在哪 |
|---|---|---|
| 一 | 确认单写清用料做法 | 醒目位置 |
| 二 | 补一句变更须通知 | 由新人确认 |
| 三 | 留现场联络人 | 随时能拨通 |
| 四 | 上菜时对单核 | 发现即问 |
| 五 | 餐后再交涉 | 别压在桌上 |
类似情况怎么处理
婚宴当天酒店临时换了菜,怎么处理合适?
当场别发作,先把换掉的菜、上菜时间和菜单确认单拍照留底,宾客面前以保场面为先。宴后拿着确认单找酒店交涉,重点不是要求赔偿,而是让它认下这次流程失误并给出书面说明。同时在确认单上加一句变更须提前通知,比逐次追问更管用。
婚宴菜单确认单要写清哪些内容?
除了菜名,要写用料规格、做法、上菜顺序,并补上变更须提前通知这一条。留一个现场能随时拨通的酒店负责人,上菜时对照单子核一遍。这三项写清楚,临时换菜和降规格的空间就会小很多。