开席前十分钟,她绕着场子走了一圈。走到靠门口那排加座时,正好看见一位阿姨坐下去,人顺着椅面往前滑了小半尺,手赶紧撑住桌沿。她站在两步远的地方,看得清清楚楚。
她路过加座那排
那时她刚敬完开场的茶,端着杯子往主桌走。加座那排在靠门口的边上,一共摆了六把椅子,坐着几位晚到的亲戚。她走过去的时候,正好有人在落座。
她看到的情况
那位阿姨一坐下去,人就往前溜,膝盖顶到了桌腿。她赶紧用手撑住桌面才稳住。阿姨笑着说这椅子有点滑,旁边的年轻人也试了一下,说确实往前跑。
那排椅子是什么样的
那几把椅子是场地配的备用椅,金属腿,浅色椅面,看着挺干净。椅面是硬质板材,没有坐垫,表面的涂层偏光滑。她说自己之前完全没注意过这批椅子。
为什么要加这些椅子
她原本订的是十二桌,签到时发现比预计多来了七位。场地那边说可以加一桌,但原来的椅子不够,就从库房调了六把备用的。加桌是临时的,椅子也是临时拼的。
椅子是从哪来的
场地工作人员说这些是通用备用椅,平时放在储物间,有会议或者临时加位就用。她说对方当时还提了一句,这批椅子坐垫拆过,一直没装回去。
加座是谁决定的
加桌是场地现场跟她母亲商量的,她本人在化妆间,没参与。她妈想着人既然来了就不能让人站着,赶紧加了桌。她后来知道的时候,椅子已经摆好了。
椅子的具体问题
问题在两点:一是椅面没有坐垫,硬而且滑;二是这批椅子的腿脚有一把不平,坐上去会晃。她说那位阿姨坐的那把正好是滑的那一只,往前溜就是因为脚垫没调平。
另一位长辈也坐了
过了一会儿,一位七十多岁的爷爷被人扶到加座那排。他坐下的时候动作很慢,手一直抓着扶手的位置,可这批椅子没有扶手。她说她当时心里咯噔一下。
旁边的客人扶了一把
爷爷坐下去的时候身子也往前倾,旁边一位年轻客人赶紧伸手扶了一下他的胳膊。老人坐稳之后说了句谢谢,笑着说这椅子比家里的软凳难坐。
她当时的反应
她在远处看着,心里很不舒服。她想过去,可手上端着杯子,前面还要敬酒。她只来得及朝那边看了一眼,转头跟伴郎说了句话。
她让伴郎去处理
她把伴郎叫过来,让他去把那排椅子换掉,找有坐垫的来。她说不管从哪里搬,先把老人坐的那两把换下来。伴郎点头就去了。
伴郎的处理办法
伴郎先去问了场地还有没有别的椅子,对方说库房里有带布套的会议椅,但不多。伴郎把三把拿过来,先把老人和阿姨坐的那两把换掉,剩下的三把留了一把备用。
临时垫毛巾的办法
在等椅子的时候,伴郎还从签到台拿了两条干净毛巾,叠起来垫在椅面上。他说这样先顶一下,人能坐住。她说那两条毛巾后来一直没敢拿下来。
换椅子的过程
换椅子花了大概五分钟。伴郎弯着腰在桌边挪,一边挪一边跟客人道歉,说是准备不周。坐着的几位都说没事没事,反而安慰他不用忙。她说这一幕她一直记着。
最后的结果
最后那排六把椅子换成了三把带布套的加一把垫了毛巾的备用椅。剩下的两位年轻客人继续坐原来那批,因为他们说不影响。整场下来没有人再往前滑。
她后来想的是另一个问题
她说这件事表面上是椅子的问题,实际上是加座这件事没有提前准备。她说如果一开始就把备用桌椅列进方案,现场就不用临时拼凑了。
场地备用椅的常见情况
她后来跟做婚庆的朋友聊,对方说场地的备用椅大多是通用款,用来应付会议和临时加位,坐感和正式婚宴椅差别很大。他说数量够不代表好用,这点新人很少问。
加座的摆放原则
朋友还告诉她,加座最好放在靠边、靠后的位置,不要放在中间或者通道旁边,因为坐着的人容易起身走动。另外加座那一桌最好配一位熟悉场子的年轻人帮忙照看。
她给准新人的建议
她说订场地的时候一定要问一句:最多能加到几桌,加的桌椅是什么样的。这句话花不了一分钟,可能省掉现场的一场慌乱。她还建议在彩排或者布置那天把备用椅试坐一下,滑不滑、晃不晃,一坐就知道,比事后问人要可靠得多。
备用方案怎么准备
她后来想,最稳妥的办法是自己准备几把舒服的折叠椅放在车里。她说一把折叠椅占不了多少地方,可真到有老人来的时候,它能顶大用。
回头看这件事
回头看,她说加座本身没错,错在加的是场地随手拿来的通用椅。她说婚礼上任何临时加出来的东西,都要有人检查一遍,因为默认它是好的,往往就是问题所在。
现在怎么看这件事
现在她跟人聊婚礼,总会先提这件事。她说那两把换下来的椅子她记了很久,因为坐着的是两位老人。她说庆幸当时换了,不然这一天她心里会一直过不去。
她还补了一句
她说这次之后她明白,座位的舒服程度和桌数、菜色一样重要。她说客人可能不记得哪道菜,但一定记得自己坐在哪里、坐得稳不稳。
可以提前列的小条
现场加座要提前管,写四条:
- 问清加桌与配椅款式
- 彩排时试坐备用椅
- 老人优先换有坐垫的
- 车里备两把折叠椅
四条写完,坐着稳当。
一句实在话
那排加座的椅子坐下去往前滑,问题不在客人坐姿,在于现场临时从库房拼来的椅子没人试过。婚礼上凡是临时加出来的东西,都得有人先坐一下。这一点花五分钟,能避免一天的心里不舒服。
回到你手上
回到你手上:加座椅子不合适,按下面五步换。
| 顺序 | 动作 | 落在哪 |
|---|---|---|
| 一 | 先看谁坐着不稳 | 老人优先 |
| 二 | 找有坐垫的椅子 | 库房会议椅 |
| 三 | 临时垫毛巾顶一下 | 签到台取 |
| 四 | 道歉并低声处理 | 别惊动全场 |
| 五 | 下次问清备用椅 | 订场地时 |
类似情况怎么处理
婚礼现场临时加座,怎么保证客人坐着舒服?
先问清场地备用椅的款式,通用会议椅和婚宴椅的坐感差别很大。彩排或者布置当天把备用椅试坐一下,重点看椅面是否打滑、椅子脚是否平稳。安排老人和长辈坐有坐垫、有扶手的椅子,最好在车里自备两把舒适的折叠椅备用。
加座安排在哪个位置比较合适?
靠边、靠后的位置最合适,不要放在中间或者通道旁边,因为加座的人往往起身走动频繁。加座那一桌最好安排一位熟悉场地的年轻人帮忙照看,端茶、递水、引导都方便些。