上第二道菜的时候,她绕场子看了一圈,发现靠窗那桌多了一个人。那位客人正跟旁边的人聊得挺热闹,可那一桌的名单上并没有他。她走近了才看清,他胸前别着的是另一桌的胸花。
她发现那桌多了一个人
她走到靠窗那桌旁边,先数了一下人头,又看了一眼桌上的名单卡。名单上是十个名字,坐着的是十一个人。多出来的那位坐在主位旁边,正在给人倒茶。
情况是什么样的
那位客人穿得挺正式,跟大家有说有笑,看着一点都不像走错的。旁边的人也在跟他聊,聊的是工作上的事。她说如果不看名单,谁也发现不了。
他是怎么坐到那桌的
后来才知道,他进场的时候是迎宾的亲戚领的。那天迎宾台一共三个人,忙起来就顾不上核对,问他姓什么,他报了名字,那位亲戚听成了另一个同音字,就领到了这桌。
引导环节出了什么问题
问题在两点:一是迎宾的人只听了姓名没有看邀请卡,二是那桌的名单卡放在桌子正中,客人坐下之后不会去翻。两个环节都没兜住,他就这么坐下了。
那桌的客人反应
那桌坐的多是她的同事,彼此不算太熟络。有人看他眼生,可婚礼上人多,谁也没多想。有一位还主动给他递了菜,说您尝尝这个。
坐错的人当时的状态
他说自己一直以为坐对了,因为没人问他。他跟旁边两位聊了十多分钟,聊得还不错。他说直到后来看见对面一位女士的胸花颜色跟自己不一样,才觉得有点奇怪。
她是怎么发现的
她就是靠着胸花看出来的。她那天给每一桌配了不同颜色的胸花,靠窗那桌是浅蓝的,那位客人胸前别的是浅灰的。她站在旁边看了一眼,就对上了。
她走过去的方式
她没有当场说出来。她先绕到伴郎那边问了一句,确认那位客人应该在旁边那桌,然后自己端着杯子走过去,笑着说了一句:您是某某先生的同事吧,那边那桌给您留着位子。
她说了什么
她说得很轻,只有那位客人听得见。她说那边几位都是您认识的,这边是我同事,怕您坐着不熟。她说这话给了对方一个台阶下。
客人的反应
那位客人愣了一下,然后哦了一声,站起来跟着她走了。他走的时候还跟同桌的人说了句不好意思,坐错了。那桌的同事都说没事没事。
怎么安排的
她把他带到隔壁那桌,那桌正好空着一个位置。同桌的几位确实是他的同事,一坐下就有人跟他打招呼。她说这一下两边都顺了。
换桌还是留下的考虑
她说当时她也犹豫过,要不要干脆让他留下,反正大家都聊得挺好。她想了想还是换了,因为那桌多一个人,菜量按十人算的,后面上大菜会不够分。
最后的选择和理由
换桌的另一个理由是他原本的同事都在旁边那桌。她说婚礼上坐得自在比坐得近重要。她说自己那天最怕的就是有人孤零零坐着,如果他能跟熟人一块,那就该换。
那桌的气氛
他走之后,靠窗那桌的气氛一点没受影响。有人说刚才那位挺能聊,还有人笑说坐错了也没人赶。她说那桌后来敬酒时最热闹。
后来大家怎么熟的
有意思的是,那位客人换过去之后,反而把两边都连上了。敬酒时他又回来跟靠窗那桌的人碰了一杯,说刚才聊得投机。她说这一桌陌生人到散场时互相留了联系方式。
座位引导的常见失误
她后来跟做婚庆的朋友聊,对方说坐错桌最常见的原因有三个:同音不同字被听错、迎宾时只看名单不看邀请卡、名单卡位置不显眼。他说这三个里有一个做好,基本就不会错。
名单怎么核对
朋友建议名单按姓氏排列,并且在每个名字后面加一栏备注,比如单位或者关系。迎宾的人一看备注就能对上人。她说她当时的名单只写了名字和桌号,难怪会错。
引导牌与引导人
引导牌要放在入口最显眼的位置,字号要大,最好按区域分组。引导人至少两人,一人看名单、一人指路。她说当天只有一个亲戚在迎宾,人手明显不够。
她给准新人的建议
她说迎宾这一环千万别只安排一个人。她说婚礼入场那半小时是全场最乱的时段,一个人既要核对又要指路,出错是必然的。
还有一个办法
她后来想到一个更省事的办法:把每桌的名单卡做成小立牌,放在桌子中央,坐着的人一眼就能看到。她说这样即便有人坐错,同桌的人也能早一点提醒。
回头看这件事
回头看,她说这次算是有惊无险。她说如果那桌坐的都是领导或者长辈,一个陌生人坐进去,场面就会尴尬得多。她说这类事要提前防,不要指望现场补救。
现在怎么看这件事
现在她说起这件事是当笑话讲的。她说那一桌后来成了全场最熟的一桌,也算意外的收获。可她说她还是更愿意这种意外压根不发生。
她给朋友的提醒
她跟准备结婚的朋友说,迎宾台一定要有人,名单要带备注,桌子中央要放名单。她说这三样齐全,坐错桌的概率就很小了。
可以提前列的小条
防坐错桌,提前写四条:
- 名单加单位或关系备注
- 迎宾至少安排两人
- 桌中央放名单立牌
- 发现坐错私下引开
四条做完,各归各位。
一句实在话
客人坐错了桌,吃了一半才发现,责任不在客人,在迎宾那一环只靠听名字。婚礼入场那半小时最乱,一个疏忽就会错。名单加备注、迎宾两个人、桌上放立牌,这三件事做到了,就不会有这种尴尬。
回到你手上
回到你手上:客人坐错了桌,按下面五步处理。
| 顺序 | 动作 | 落在哪 |
|---|---|---|
| 一 | 先看胸花与名单 | 别当场点破 |
| 二 | 找伴郎核对桌号 | 确认该坐哪 |
| 三 | 私下走过去相请 | 只他一人听见 |
| 四 | 给一个台阶 | 说怕您不熟 |
| 五 | 送到熟人桌 | 顺口打招呼 |
类似情况怎么处理
怎么防止宾客坐错桌?
把名单按姓氏排列,并在每个名字后加一栏备注,比如单位或者与谁的关系,迎宾的人一看就能对上人。迎宾台至少安排两个人,一个核对一个指路。另外把每桌的名单做成小立牌放在桌子中央,同桌的人也能帮着提醒。
发现客人坐错桌了,要不要当场说?
不要当众点破。可以先跟伴郎确认他该坐哪一桌,再自己端着杯子走过去,用只有他听得见的声音说那边给您留着位子,几位都是您认识的,怕您坐着不熟。这样换桌既自然,也照顾了他的面子。