婚庆这一行，加班几乎是默认的：提前进场、拖到深夜撤场、彩排到凌晨。费用怎么算，多数人签合同时没细看，结算时才发现多出一笔。这笔钱不算清，前面省的都会被抵掉。

先问清计费口径

加班怎么算，有按小时、按半天、按人天几种。口径不同，同样的时长能差出一倍。

常见做法	更稳做法
只知道有加班费	问清按什么算
听口头说法	要一条书面口径

口径是唯一能算清的基础。口头说法，结算时容易变。

什么算加班

超过合同约定的服务时长才算，还是超过某个时点就算，这两种定义完全不同。

常见做法	更稳做法
默认都算	问清起算条件
只看结束时间	也看开始时间

起算条件要问清，因为提前进场常被单独计价。只看结束，会漏掉前面那段。

从几点开始算

晚上十点之后算加班，是常见做法。也有按合同约定的撤场时间起算的。

常见做法	更稳做法
一律按十点	按合同约定时点
大概估个数	现场记录实际时间

按合同约定，才算有依据。大概估一个数，结算时各说各的。

按人还是按队

按人算和按队算，差别很大。一个十人团队，按人算一小时就是十份。

常见做法	更稳做法
按人时计	先问是不是按队
觉得人多就贵	问清是否含在总价

问清是否含在总价，能省下一大笔。想当然按人头算，容易多付。

提前进场算不算

进场往往比仪式更耗时。搭台、布线、试灯，这些工作大多在早上或前一夜。

常见做法	更稳做法
以为含在总价	单独问提前进场
到了再说	写进合同

单独问提前进场，是最容易漏的一项。到了再说，只能接受现场报价。

撤场超时怎么算

撤场超时是最常见的加钱项。场地有清场时间，超过就要付场地的超时费。

常见做法	更稳做法
让团队自己处理	事先问清撤场时限
拖到第二天	当晚清完

当场清完，是避免两边都收超时费。拖到第二天，场地和团队都会算钱。

彩排算不算工时

彩排通常要占用团队的时间，有的包含在总价里，有的另算。

常见做法	更稳做法
默认包含	事先问清
彩排临时加	排进合同节点

排进合同节点，才算安排好。临时加彩排，多半按加班计价。

加班费怎么结

当场结、事后结、并入尾款，三种方式各有风险。并入尾款，最容易起争议。

常见做法	更稳做法
事后一起算	当日签字确认时长
只凭记忆	现场记录并核对

当日签字确认，是防止事后翻账。只凭记忆，隔几天就对不上。

有没有封顶

加班费有没有上限，是很实际的一条。没有上限，拖到深夜的数字会很难看。

常见做法	更稳做法
不问上限	事先约定封顶
觉得不会拖	按最坏情况问

按最坏情况问，才问得出真话。觉得不会拖，往往就拖了。

谁负责记录时间

时间要有一个人记，而且这个人不该是团队自己的人。自己记自己，很难较真。

常见做法	更稳做法
团队自己记	自己这方记一份
只记结束	起止都记

起止都记，才算完整。只记结束，前面那段就成了糊涂账。

现场怎么确认

确认的方式最好简单：一张纸，写上进场时间和撤场时间，双方签个字。

常见做法	更稳做法
口头招呼一声	一张纸双方签
事后补签	当场签

当场签，是趁双方都还在场。事后补签，往往要来回几次。

临时加人的工时

临时加人既要算人，也要算工时。这两项叠加起来，是最容易超标的一块。

常见做法	更稳做法
只算人头费	人头和工时分开算
事后一起谈	加人前先谈价

加人前先谈价，是最稳的做法。事后一起谈，只能按对方说的给。

和合同的关系

加班费属于合同之外的追加项。合同里如果没写，就要靠补充约定。

常见做法	更稳做法
默认按行业惯例	要一条补充约定
结算时再说	加人加时前就写

加人加时前就写，才有谈判空间。结算时再说，只能认。

有争议怎么处理

争议多出在时长上。这时候现场的记录和照片，比任何解释都有用。

常见做法	更稳做法
靠争论	拿记录对时间
谁也不让	按记录折算

按记录折算，是比较容易达成的方式。靠争论，通常拖到不了了之。

怎么减少加班

减少加班最有效的办法是排好进场和撤场的顺序：先搭最花时间的，先撤最占地方的。

常见做法	更稳做法
按流程顺序搭	按耗时排序搭
全部一起动手	分组包干

分组包干，是让每组的活有边界。全部一起动手，看着热闹，其实互相等。

三条先盯住

加班这件事，盯三条就够：口径怎么算、时长谁记录、有没有封顶。三条盯住，结算就不会突然多出一笔。

常见做法	更稳做法
只问大概多少钱	三条分别问清
到结算再看	进场前就定

进场前就定，才有谈的余地。到结算再看，只能接受结果。

回到你手上

回到你手上：加班怎么算，三条先盯住。

顺序	要盯的事	怎么落
一	计费口径	按小时还是按队，写进约定
二	时长谁记	自己记一份，起止都记
三	有没有封顶	事先约定上限

类似情况怎么处理

对方说加班费到时候按实际情况算，能接受吗？

不建议直接接受。把这句话换成两个具体问题：一小时多少钱、从几点开始算。有了这两个数，实际结算才有依据。只留一句按实际情况，结算时主动权完全在对方。

现场拖到很晚，但没人记录时间，怎么办？

用能留下的东西补：手机里的照片时间、聊天记录里的消息、场地清场的通知。这几样拼起来，通常能还原出大致时段。下次记得进场和撤场各拍一张带时间的照片。