备选这件事，多数人是出了岔子才想起来。可那时候能找的人都在忙，能借的设备都在用。备选的价值不在用上，在于让人当天心里有底。要不要留、留哪几样，其实只需要探三件事。

先看哪几项最怕断

设备、关键人、物料，这三类最容易断，断了也最难临时找。其余的多数能将就。

常见做法	更稳做法
样样都备	只备最怕断的
出事再想	签约时先列三项

只备最怕断的，是投入最省的做法。样样都备，成本会比主方案还高。

人员备选怎么找

人员备选不一定另找一个人，可以是同团队里能顶的另一位，也可以是一位愿意接电话的熟人。

常见做法	更稳做法
另请一位全程待命	问清团队里谁能顶
出事再打电话	提前要到两个号码

提前要到两个号码，成本几乎为零。出事再打，往往都在占线。

设备备选怎么定

设备备选分两种：同款备份和替代方案。同款最稳，替代方案更省钱。

常见做法	更稳做法
只要求同款	同款优先，备替代思路
不设备份	关键设备备份一套

关键设备备份一套，是最低要求。不设备份，哑一次就没法补救。

供应商备选

花艺、灯光这类供应商，备选不是再签一家，而是知道还有谁能临时接活。

常见做法	更稳做法
再签一家备用	问到两家的应急电话
只留一家的号	至少两家

知道两家能接，是最实际的备选。再签一家，成本高也很难执行。

要不要写进合同

有的备选写进合同会被要求加钱，有的写进去对方也愿意。先说清性质：是应急联系人，不是服务项。

常见做法	更稳做法
不明说	写清是应急联系
写成服务项	只写替补人选

写清性质，才不会变成加钱的理由。写成服务项，对方一定要计价。

备选的成本

备选有成本，但多数不是钱，是沟通。真要花钱的备选，只在最关键的一两项上做。

常见做法	更稳做法
全都花钱备	只有关键项花钱
一分不花	花在人手上

花在人手上，回报最高。设备可以借，人临时找不到。

什么时候启动

启动备选要有明确触发条件，比如到某个时间还没到、试了两次还不响。没条件，就会一直犹豫。

常见做法	更稳做法
感觉不对就启动	定一个触发条件
一直等到最后	到点就换

定触发条件，是为了不在现场争论。一直等，最后往往来不及换。

要不要提前告知

备选的人知道自己是备选，会更上心。但告知太多人，又容易走漏消息。

常见做法	更稳做法
全部告知	只告知关键的一位
谁也不说	说明可能要用

只告知关键的一位，是平衡的做法。谁也不说，临时找人会被动。

主选和备选怎么排优先级

优先级要清楚：主选能用就用主选，主选不出问题不要换。频繁切换，现场会乱。

常见做法	更稳做法
哪个好用哪个	主选优先，出问题才换
临时比较	事先定好顺序

事先定好顺序，现场才不争。临时比较，等于把决定留到最慌的时刻。

联系方式谁拿着

备选的联系方式最好有两个人拿着，而且要存在手机里，不是记在纸上。

常见做法	更稳做法
一个人拿	两个人各存一份
记在本子上	存进手机并置顶

存进手机并置顶，是为了第一时间找到。记在本子上，当天多半不带。

要不要演练

备选不必演练完整流程，但可以试一次最简单的动作，比如换一支话筒试试声音。

常见做法	更稳做法
完全不试	试最简单的动作
全流程演练	只试关键一步

只试关键一步，成本低又有用。全流程演练，时间和人都不够。

会不会让人松懈

留了备选，主选的人有时会觉得不必那么认真。这一点要在交代时说清。

常见做法	更稳做法
说有很多备选	只跟负责人说
谁都知道有备份	不明说细节

只跟负责人说，是保住主选的责任心。谁都知道有备份，责任就摊薄了。

哪些不必备

纸品、装饰、小道具这些，断了影响有限，临时也能凑。这类不必花力气备。

常见做法	更稳做法
一样都不落	只备影响大的
全部双份	按影响排优先级

按影响排，才不会把力气花错地方。全部双份，成本高还容易混乱。

备选的边界

备选不是万能。有些东西确实没法替，比如特定的人、特定的场地。这些只能靠提前确认。

常见做法	更稳做法
以为都能备	认清哪些没法备
不备也不管	没法备的提前确认

没法备的提前确认，是最实际的做法。以为都能备，出事才发现都是空。

三条先探清楚

备选这件事，探三条就够：哪几项最怕断、出事谁能接、到点怎么换。三条探清，当天心里就有底了。

常见做法	更稳做法
临时再说	三条提前探
一个人知道	两个人都知道

两个人都知道，是因为当天总有一个人腾不出手。只一个人知道，等于没有备选。

回到你手上

回到你手上：留不留、留哪几样，落成三条就够。

顺序	要探的事	怎么落
一	哪几项最怕断	设备、关键人、物料三类
二	出事谁能接	提前要两个应急号码
三	到点怎么换	定一个明确的触发条件

类似情况怎么处理

预算紧，备选是不是可以省掉？

人手上的备选不能省，因为它几乎不花钱，只是一两个电话号码。能省的是设备备份和供应商备份，这两项要花钱。把有限的预算放在人手上，性价比最高。

备选的人临时也要用，怎么办？

所以备选要留两个层级：一个是同团队能顶的人，一个是团队外愿意接电话的熟人。第一层被占用，还有第二层。只留一层，等于没留。