婚宴那天最容易被忽略的,是客人到了却停不下车。绕两圈找不到位置,比菜上慢了更影响心情。车位这件事不用花很多钱,但要提前排。排之前先弄清三件事:有多少车、能停多少、谁在门口接。
先数清有多少车
按来宾人数估车数,通常三四个人一台车。开车来的比例在城郊偏高,在市区偏低。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 按人数一半估车 | 按三四个人一台估 |
| 全按满载算 | 留一成余量 |
留一成余量,是最省心的估法。估得刚刚好,临时多来两台就乱。
酒店自带车位有多少
宴会厅的车位数要单独问,不能按酒店整体车位数算。同期可能还有别的宴会在办。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 按酒店总车位算 | 问清宴会厅专属数量 |
| 默认够用 | 问同期有几场 |
问同期有几场,是关键一问。同一天两场宴会,车位是平分的。
免费时长是多久
多数酒店给两到三小时免费,婚宴常常从进场到散场超过四小时。超时部分谁付要说清。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 散场再问 | 提前确认时长 |
| 客人自理 | 统一买时长 |
统一买时长,比客人各自掏钱体面。散场时排队缴费,是最堵的时候。
车位能不能预留
预留车位一般要提前报备车牌,或者用锥桶圈出一片。数量不会太多,要看关系也看合同。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 到场再找位置 | 提前报备车牌 |
| 只留主桌的 | 争取一片区域 |
争取一片区域,比逐个留位更实用。逐个留位,来早来晚都对不上。
引导牌要不要做
从路口到停车场入口这一段最容易走错。一块引导牌的成本很低,作用比想象中大。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 只在酒店门口放 | 路口也放一块 |
| 靠电话指路 | 用牌子代替 |
用牌子代替电话,是省人手的办法。电话指路,一个人接不过来。
谁在门口接
安排两个人在停车场入口引导,比安排四个人在宴会厅门口迎宾更有效。停车是第一个卡点。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 全在厅门口迎宾 | 分出两人管车 |
| 临时抓人 | 事先指定 |
事先指定,才不会临时抓人。管车的人要认识车牌,也要有对讲。
长辈车怎么优先
长辈和行动不便的客人,最好安排在离电梯最近的几个位置。这几个位置要提前占。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 先到先得 | 提前留出几个 |
| 统一听指挥 | 单独打招呼 |
单独打招呼,比临时协调省事。长辈不好意思说,往往就绕远了。
大巴和外地车
包车来的亲友团,需要能停得下大巴的位置。大巴不能倒车,进出路线要提前走一遍。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 到了再想办法 | 提前问清限高 |
| 只留小车位 | 留一处大车空位 |
留一处大车空位,是很多人漏掉的。大巴进不去,整团人都得在门口下车。
商圈车位怎么协调
酒店在商圈里,自有车位往往不够。可以提前和周边停车场谈一个时段包场价。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 让客人自己找 | 谈时段包场 |
| 只发一张券 | 谈好单价上限 |
谈时段包场,比发券更可控。发券不解决找不到位置的问题。
雨天车流怎么疏
下雨天多数人会开车,车流比晴天多两三成。同时下车点会堵,需要有人打伞接。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 按晴天准备 | 雨天加两成人手 |
| 门口随它堵 | 设即停即走点 |
设即停即走点,是最有效的疏导。车停在门口等,一条道很快就堵死。
代驾和打车怎么安排
散场时段叫车很难,尤其在同一片宴会区。提前约车或者留两个代驾电话,能救急。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 散场再叫车 | 提前预约时段 |
| 只靠自己送 | 备代驾号码 |
备代驾号码,成本几乎为零。散场才叫车,往往要等半小时以上。
停车券怎么发
按桌发容易漏人,按车发容易重复。更稳的是在签到台按车牌登记,散场时统一核销。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 提前塞进喜袋 | 签到台按车牌发 |
| 谁要谁拿 | 登记后核销 |
登记后核销,才发得准。按桌发,一桌来五台车就不够。
出了剐蹭谁负责
停车场的剐蹭责任归停车场管理方,但取证很难。提醒客人拍照留证,比事后追责有用。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 出事后再说 | 提前提醒拍照 |
| 找人调监控 | 先拍再说 |
先拍再说,是最有效的顺序。监控不一定拍得到,照片当场就有。
散场前先疏通
仪式结束到散场这段,车流最集中。提前十分钟把通道清一遍,比散场时再指挥有用。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 等人走完再疏 | 提前十分钟清 |
| 只在出口指挥 | 通道也留人 |
提前清一遍,能把拥堵点前移。等人都出来了再疏,动不了。
三条先排好
排三样就够:车位数问清楚、引导和接线的人定下来、散场的车提前约。三样排好,那天就顺。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 到场再应对 | 三样先落定 |
| 觉得是小事 | 当成第一个环节 |
把它当成第一个环节,是最实际的看法。客人对婚礼的印象,从停车就开始了。
回到你手上
回到你手上:车怎么停、谁去接、散场怎么走,排三条就够。
| 顺序 | 要排的事 | 怎么落 |
|---|---|---|
| 一 | 宴会厅专属车位有几个 | 问同期几场、报备车牌、争取一片区域 |
| 二 | 谁在入口引导 | 指定两人、备对讲、做路口引导牌 |
| 三 | 散场车流怎么走 | 提前约车、备代驾号、提前十分钟清通道 |
类似情况怎么处理
酒店说车位随便停,还要提前问吗?
要问。随便停通常指不收费,不等于停得下。真正要知道的是宴会厅专属车位数量、当天同期的宴会数量、免费时长和超时单价。这四项问清,才知道要不要另找周边停车场做补充。
客人开车来的少,是不是可以省掉这一块?
可以简化,但不能省掉入口引导。哪怕只有十几台车,第一次来的人还是会走错路、停错区。两个人加一块路口引导牌,成本很低,却能省掉几十个指路电话。