席位图最常见的问题不是画得不美，是画得不清楚：字太小、顺序乱、名字对不上。客人站在图前找一个名字，找了一分钟还没找到，就会转身随便坐。画之前先核三件事：给谁看、按什么排、摆在哪。

图是给谁看的

席位图主要是给找不到自己位置的客人看的，不是给主家留念的。所以可读性优先于美观。

常见做法	更稳做法
做成装饰画	先保证看得清
主家自己满意	站远一点试读

站远一点试读，是最直接的检验。自己知道谁坐哪，就感觉不到难度。

画大图还是分桌小卡

一张大图适合厅堂开阔的场地，分桌小卡适合桌多、通道窄的场地。两者也可以并用。

常见做法	更稳做法
只做大图	大图加分桌卡
只做小卡	入口放一张总图

入口放总图、桌上放小卡，是最稳的组合。只做大图，围一圈人就看不到了。

名字写到什么程度

写全名最准确，但字会小。写姓加称谓更亲切，但容易重名。折中的做法是全名加桌号。

常见做法	更稳做法
只写姓	全名为主
写小名	全名加桌号

全名加桌号，是最不容易出错的写法。小名虽然亲切，重名时反而添乱。

按什么顺序排

按笔画、按拼音、按关系分块，三种都行。关键是全场统一，不能这一块按关系、那一块按拼音。

常见做法	更稳做法
一桌一列随便写	全场统一顺序
按印象排	按一个规则排

全场统一顺序，找起来才有章法。规则混着用，比不排序更慢。

主桌怎么标

主桌不一定要标成主桌，但要有明显标识，或者放在最靠前、最居中的位置。

常见做法	更稳做法
写上主桌二字	位置加标识
藏在角落	放在视线正中

位置加标识，是双保险。只写主桌二字，客人还是要问在哪。

长辈桌放哪

长辈桌要避开音响和通道。音响旁边听不清说话，通道旁边一直有人走动。

常见做法	更稳做法
按顺序排到最后	优先挑静的位置
一排排填满	先定长辈桌

先定长辈桌，再排其他桌，是最省事的顺序。排到最后再挪，整张图都要重画。

同事朋友怎么分块

同单位、同圈子的放一桌，气氛自然。分块的时候把人数凑整，别留出半桌。

常见做法	更稳做法
打散着排	按圈子分块
每桌都留空位	尽量凑满

尽量凑满，是最实用的原则。半桌人坐着，比满桌更难热起来。

带孩子的怎么标

带孩子的家庭宜安排在靠边、离出口近的位置。图上用一个小标记，比口头交代可靠。

常见做法	更稳做法
混在中间	靠边靠出口
不标	图上加小标记

图上加标记，服务人员也能看懂。只靠口头交代，换个人就不知道了。

桌号和座位号怎么对应

桌号要大而显眼，座位号可以小一点。两者笔画不能相近，比如一号桌和七号桌要区分开。

常见做法	更稳做法
只用数字	数字加方位词
桌号很小	桌号放大

数字加方位词，是最不容易看错的。只写数字，远看容易混。

图上要不要标方位

标一句入口在哪个方向，能省掉一半的询问。有条件的话画一个简单的方位示意。

常见做法	更稳做法
只有桌号	加一句入口方向
默认大家都熟	画一张简图

加一句入口方向，成本几乎为零。假设大家都熟，是最常见的误判。

改了几版怎么统一

名单改过几轮以后，最容易出现的问题是几份版本同时在用。要指定一份为最终版。

常见做法	更稳做法
各改各的	指定一份为准
都用最新版	把旧版作废

把旧版作废，是关键一步。不明确的版本，最后一定有人拿着旧的去问。

打印多大才看得清

最远观看距离约两米，字高至少要一厘米。桌数多的话，宁可多印一张。

常见做法	更稳做法
一页写满	分成两页
字尽量小	字高留足

分成两页，比挤在一页好。挤在一起，围的人越多越看不清。

摆在哪个位置

摆在进门视线正对的位置，而且要留出站立空间。贴在墙上的一点，比立牌更容易被忽略。

常见做法	更稳做法
贴在角落墙上	摆在入口正中
一张就够	两侧各一张

两侧各一张，能分流围观的客人。只放一张，一定会围成一个圈。

现场换位怎么办

总有人临时想换座。要指定一位能拍板的人在现场处理，否则服务人员不敢动。

常见做法	更稳做法
谁提都答应	指定一人裁决
让服务人员决定	由主家定

指定一人裁决，现场才不混乱。多人答应，桌次很快就对不上账。

三条先核对

核三样就够：顺序全场统一、字足够大、入口方向写清楚。三样对了，图就管用。

常见做法	更稳做法
只求好看	三样先核
印完不试读	站两米外试读

站两米外试读一次，能发现八成问题。印完不试读，问题只能在现场暴露。

回到你手上

回到你手上：图怎么画才管用，三条先核对。

顺序	要核的事	怎么落
一	全场顺序是否统一	笔画、拼音、关系分块只选一种
二	字是否足够大	字高一厘米起，桌数多就分页
三	入口方向写没写	图上标一句，两侧各摆一张

类似情况怎么处理

席位图能不能只做电子版，让客人在手机上找？

不建议只做电子版。客人站在厅门口找位置那一刻，最顺手的是抬头看图，不是掏出手机翻消息。而且长辈里有一部分不习惯看电子表格。电子版可以作为补充，纸面图仍要在入口摆出来。

临时加人，图已经印好了怎么办？

在图上留一块空白区，标上「机动」或者「补位」，现场由指定的人手写补上。比重新打印快得多，也不会打乱原有顺序。指定裁决的人也要提前说好，否则服务人员不敢往空白区上写。