请柬印出来才发现错字,是最常见也最尴尬的一件事。名字错、时间错、地点错,三种处理方式完全不同。慌乱中重印不一定最好,先查清三件事:错在哪、发出去多少、还来不来得及。
先分清是哪种错
名字错、时间错、地点错,三种性质不同。名字错最伤感情,时间地点错最容易造成实际损失。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 一律重印 | 按类型处理 |
| 觉得都是小错 | 分开判断 |
分开判断,才不会浪费。全重印的成本,未必比局部补救划算。
名字错了最要紧
名字写错是要当面说明的。改一个字不算难度,难的是让对方觉得被重视。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 悄悄改掉 | 主动说明 |
| 等对方发现 | 送新的时解释 |
主动说明,是最省事的处理。等对方发现,性质就变了。
时间写错怎么算
时间错会直接导致客人来错。这一类必须重印或者逐一通知,不能将就。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 现场再说 | 立即逐一通知 |
| 只改群里那条 | 私信也发一遍 |
逐一通知,是必须的。只改公开的那一条,很多人不会再看。
地点写错怎么办
地点错要补一份路线说明或者改期卡,比重新印整套请柬便宜也快。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 整套重印 | 补一张更正卡 |
| 电话里讲 | 附一张路线图 |
补一张更正卡,是最经济的做法。电话讲一遍,转头就记不清了。
已经发出去的怎么补
已经送出去的,要靠通知而不是靠重发。重发一份新的,容易让客人以为是两份邀请。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 再送一份新的 | 通知更正 |
| 觉得来不及 | 逐一联系 |
逐一联系,是最靠得住的。公开通知,总有人没看到。
还没发的能不能改
还没送出去的,可以手工改:用细笔划掉重写,或者在旁边加一个小字更正。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 全部作废 | 手工改并说明 |
| 直接涂黑 | 划一横再写 |
划一横再写,是最常见的改法。涂黑一片,看起来更不认真。
手写补正怎么写
补正的字要小、要正、要用同色笔。写完之后在下面签一个名字缩写,表示是本人改的。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 用不同颜色的笔 | 用同色笔 |
| 只改字 | 加一个签名 |
加一个签名,能让人知道这是正式更正。不同颜色的笔,会显得像随手写的。
电子版怎么改
电子请柬的好处就在这里:改完重发一份新的,并在文字里注明已更新。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 悄悄替换文件 | 注明已更新 |
| 只改不通知 | 加一句说明 |
注明已更新,才不会有人用旧版。悄悄替换,旧文件还在别人手机里。
婚礼当天怎么补救
当天才发现错,可以在签到处放一张更正说明,或者由引座的人口头提醒。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 装作没事 | 签到处贴一张 |
| 逐个解释 | 由引座统一说明 |
签到处贴一张,是最省力的。逐个解释,一天要说几十遍。
现场口头怎么说
口头说明宜短:一句写错了,一句改成了什么,不用长篇解释原因。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 详细解释来龙去脉 | 两句话说清 |
| 反复道歉 | 说清就好 |
两句话说清,是最得体的处理。解释太多,反而让对方为难。
改几次算正常
名单和文字改三到五轮很常见。真正的问题不是改得多,而是没有留下最终版。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 每轮都印 | 定稿后再印 |
| 改完不记 | 留最终版 |
留最终版,是最关键的一步。没有定版,谁都不确定哪份是对的。
谁负责校对
校对要指定一个人从头看到尾,而不是每人看一段。分段看最容易漏掉衔接处。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 各看一部分 | 一人通读 |
| 只看自己的 | 交叉核一次 |
一人通读加交叉核一次,是最稳的组合。只看自己那一段,接缝处一定出错。
校对查哪几处
查五处:名字、称谓、日期、时间、地点。这五处出错率最高,也最容易造成麻烦。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 通读一遍 | 五处逐项查 |
| 只看错别字 | 数字也要核 |
五处逐项查,比通读有效。通读时眼睛会自动纠正错误。
印厂的责任怎么算
印厂造成的错误,通常按重印处理;文稿本身的错误,责任在提供方。要看校对稿确认记录。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 出问题再说 | 保留校对稿 |
| 口头确认 | 书面确认 |
保留校对稿,是最有力的凭据。谁改的、改到哪一版,一目了然。
三条先查清楚
查清三样就够:错在哪一处、发出去多少、来不来得及重印。三样清楚,处理办法自然就有了。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 先慌 | 三样先查 |
| 直接重印 | 按类型处理 |
按类型处理,才不会白花钱。名字错的成本和地点错的成本不一样。
回到你手上
回到你手上:印错了怎么办,三样先查清。
| 顺序 | 要查的事 | 怎么落 |
|---|---|---|
| 一 | 错在哪一处 | 名字错当面说明,时间地点错逐一通知 |
| 二 | 发出去多少 | 已发的靠通知,未发的可手工划改 |
| 三 | 来不来得及重印 | 来不及就补更正卡或签到处说明 |
类似情况怎么处理
名字写错,要不要重新印整套?
多数情况不必。已经发出去的部分靠当面说明更有效,还没发的可以手工划改。真正需要重印的是一批全错的极端情况,比如姓氏整批写错。重印的钱省下来,用在逐一打个电话上更值。
客人已经按错误的时间安排了行程,怎么处理?
先道歉再说解决方案,不要先解释流程。如果时间提前,要确认对方能不能调整,不能调整的话尽量提供替代安排,比如提前一天到的人怎么接待。这种时候态度比理由重要。