电子请柬的好处是快、便宜、好改，坏处是容易被刷过去、也容易被认为不够郑重。要不要发，不取决于它好不好看，取决于发给谁。先看三样：收的人在谁手上、和纸请柬怎么分工、信息有没有写全。

电子版适合发给谁

同事、同学、朋友圈里的熟人，这类人适合电子版。长辈和重要的客人，纸面更合适。

常见做法	更稳做法
一律发电子	按关系分
一律发纸的	电子版作补充

按关系分，是最务实的做法。两类人看东西的习惯完全不同。

长辈那部分怎么处理

长辈收电子请柬的概率不高，看了也容易忘。这部分最好还是纸面送达，或者由人当面说。

常见做法	更稳做法
也发电子	单独送纸的
让家人转达	当面说明

当面说明，是最稳的方式。转达一遍，信息常常会变形。

和纸请柬怎么分工

常见做法是纸版给长辈和至亲，电子版给同事和远方的朋友。两边信息必须一致。

常见做法	更稳做法
两套各写各的	信息完全一致
电子版简写	关键项不能省

关键项不能省，是底线。时间地点少了任何一项，电子版就失去作用。

用什么方式发

发链接、发图片、发小程序，三种都能用。要点是对方点开就能看到，不需要额外操作。

常见做法	更稳做法
发压缩包	发一眼能看的形式
要求下载	直接在消息里看

直接在消息里看，是最省事的。要下载的东西，多数人不会点。

怎么确认收到

电子请柬最大的问题是发出去不知道有没有看。要留一个确认动作，比如请对方回复一下。

常见做法	更稳做法
发完就算	请对方回一句
默认都会看	重要的单独问

重要的单独问，是最靠得住的。默认都会看，是最常见的误判。

发链接还是发图片

链接能放更多内容，图片更直接。如果只有一屏信息，图片比链接更有效。

常见做法	更稳做法
一律做链接	简单信息用图
图做得花	关键项写清楚

简单信息用图，打开率更高。链接要点两下，很多人就放弃了。

信息写全没有

日期、时间、地点、怎么去、穿什么、找谁问，这六项都要有。少一项就会有人来问。

常见做法	更稳做法
只写时间地点	六项都写
让看图说话	文字也写一遍

文字也写一遍，是最省事的。图上的小字，在手机上根本看不清。

时间变了怎么更新

电子版的优势就在这里。改动之后要重新发一份，并明确写出这是更新版。

常见做法	更稳做法
悄悄改掉	注明已更新
只在群里说	逐个补发

逐个补发，是最保险的。群消息很容易被后面的消息盖过去。

要不要收集回复

需要统计人数的话，电子版可以直接做回复统计，比电话一个个问省事得多。

常见做法	更稳做法
全靠电话	用回复统计
觉得麻烦	只问关键几位

用回复统计，是电子版最有价值的地方。这一项能省掉很多力气。

隐私要注意什么

公开的链接可能被转发到不相干的地方。涉及电话、住址的信息，不要写进公开页面。

常见做法	更稳做法
写全联系方式	只写一位联系人
页面完全公开	加访问限制

只写一位联系人，是最简单的做法。写全了，谁都能拿走。

制作成本多少

电子请柬的成本从免费模板到几百不等。要不要花钱，看有没有真正需要的功能。

常见做法	更稳做法
一定要定制	按需要选
只看好看	先看能不能统计

先看功能，再看样式。好看只是一次性的，统计是全程要用的。

风格怎么跟纸版统一

两版风格差异太大，会让客人以为是两场不同的活动。色系和字体尽量保持一致。

常见做法	更稳做法
各做各的	色系字体统一
追不同风格	用同一套素材

用同一套素材，是最省事的统一方式。改一下尺寸就能复用。

提前多久发

电子版宜比纸版晚一点，提前两到三周比较合适。太早发，容易被刷过去忘掉。

常见做法	更稳做法
提前两个月	提前两三周
和纸版同时发	错开一周

提前两三周，是最不容易被忘的时间。太早发的，多数人要再看一遍。

要不要另补一张纸的

对特别重要的客人，补一张纸请柬，效果比多发三条电子消息都好。

常见做法	更稳做法
全都发电子	关键几位补纸的
觉得没必要	按关系取舍

按关系取舍，是最省力的做法。补的是心意，不是流程。

三条先看清

看清三样就够：发给谁、怎么和纸版分工、信息写全没写全。三样看清再决定发不发。

常见做法	更稳做法
跟着别人做	三样先看
只看样式	先看收的人

先看收的人，是判断的起点。请柬的第一作用是让对方知道时间地点。

回到你手上

回到你手上：发不发、发给谁，三样先看清。

顺序	要看的事	怎么落
一	收的人在谁手上	同事朋友用电子，长辈至亲送纸面
二	和纸版怎么分工	两版信息完全一致，关键项不省
三	信息写全没有	日期、时间、地点、路线、着装、联系人都写

类似情况怎么处理

只发电子请柬，会不会被认为不够重视？

取决于对象。同事和远方朋友多数不介意，甚至更方便；长辈和重要的客人则容易有落差。折中的做法是不做全套纸请柬，只给二三十位关键客人送纸面，其余发电子版，成本和体面都能兼顾。

电子请柬要不要做回复统计？

如果人数还没定，建议做。这是电子版最有价值的部分：能直接看到谁能来、大概几个人，比电话一个个问省很多力气。人数已经定了的话，统计功能就不是必需的。