请上司参加婚礼,比请朋友难:说重了像公事公办,说轻了显得不重视,请了吧怕他有负担,不请又怕被误解。这件事真正要摆清的是四层关系:请不请、怎么开口、来了怎么安排、不来怎么接。
先判断该不该请
看平时的相处。日常有来有往、私下吃过饭的,请得自然;只在工作里打过交道的,发了请柬反而让对方为难。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 全部门都发 | 按关系请 |
| 怕失礼就发 | 判断再说 |
按关系请,双方都自在。怕失礼就发,往往变成互相客气。
什么时候开口
当面比发消息好,提前三到四周说。太早对方不好安排,太晚像是补通知。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 提前半年说 | 三到四周前 |
| 发条消息 | 当面说一句 |
当面说一句,分量完全不同。发消息容易被当成群发。
怎么开口最合适
把选择权交出去最关键:「您要是有空就来坐坐,不方便也完全理解」。给对方台阶,比自己反复解释有用。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 一定要赏光 | 有空就来 |
| 反复邀请 | 说一次够 |
说一次就够,反复邀请会给压力。留一句「不方便也理解」,话才落地。
请柬要不要正式发
关系较近的可以手递一份,关系一般的口头告知即可。正式请柬反而显得生分。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 一律正式发 | 按关系给 |
| 让人转交 | 亲自递 |
亲自递一份,比转交更见心意。转交的请柬,多半被随手放下。
要不要提红包的事
一个字都不要提。提了就让这件事变味,对方也会为难。愿不愿意随礼,由对方自己决定。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 暗示不用随 | 一概不提 |
| 强调务必来 | 只说坐坐 |
一概不提,是最体面的处理。暗示来暗示去,反而尴尬。
来了坐哪一桌
安排在主桌附近但不进主桌,配两三位熟悉的同事同坐。单独安排一桌陌生人,坐十分钟就想走。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 直接进主桌 | 主桌旁边 |
| 和陌生人坐 | 配熟人同坐 |
配熟人同坐,才坐得住。和陌生人一桌,最难受。
仪式上要不要提
不必在台上点名致谢。台上一提,全场目光过去,对方反而拘束。私下敬一杯更合适。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 台上点名 | 私下敬酒 |
| 请上台讲话 | 不上台 |
私下敬酒最得体。台上点名,等于把人架起来。
敬酒时说什么
简短就好:一句感谢、一句「今天人多招待不周」。不必汇报工作,也不必解释为什么请。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 长篇感谢 | 两句就够 |
| 顺带谈工作 | 只谈今天 |
只谈今天,气氛才对。顺带谈工作,这场合就变味了。
要不要安排人陪
要。指定一位同事全程陪着,从入席到离开。主人家当天顾不过来,没人陪的上司最容易无聊。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 让他自己坐 | 指定人陪 |
| 有空才去 | 全程有人 |
全程有人陪,是最实在的安排。有空才去,等于没安排。
什么时候送客
不必等到最后。对方要走时送到门口,说一句路上慢点,比他先起身再追出去自然。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 等他先站起来 | 起身就送 |
| 忙起来忘了 | 提前交代 |
起身就送,显得周到。忙起来忘了,事后很难补。
不来的怎么回应
一句「理解,改天单独请您吃个饭」就够了。不必追问原因,也不必表现出失望。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 反复问为什么 | 一句理解 |
| 表情失望 | 语气自然 |
语气自然,对方才不欠人情。反复问原因,等于逼人解释。
要不要事后单独请
关系近的可以。找个小馆子,两个人吃顿饭,比在婚礼现场寒暄半小时更有交流。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 婚礼上补齐 | 事后再约 |
| 一大桌人 | 两个人吃 |
两个人吃一顿,话才说得开。一大桌人,等于又开一次会。
同事之间要不要统一
同一部门最好口径一致:要么都口头说一声,要么都不提。只请一半,最容易留下话题。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 挑几个请 | 口径一致 |
| 私下单独发 | 一起说一声 |
口径一致,才不落闲话。挑着请,消息传得比想象快。
请了不来会不会影响关系
不会。成年人的行程本就难凑,来与不来都不改变平时的相处。真正影响关系的是邀请时的态度。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 担心被记仇 | 平常心看 |
| 事后绕开 | 照常相处 |
照常相处,关系就不受影响。事后绕开,反倒显得在意。
最该守住的一条
把婚礼和职场分开。不在现场谈工作、不请人帮忙说情、不让这场合变成社交任务,四条守住就不会出错。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 借机谈事 | 只办婚礼 |
| 让同事代邀 | 自己开口 |
只办婚礼,这条最要紧。借机谈事,双方都会不舒服。
回到你手上
回到你手上:请不请、怎么说、来了怎么坐、不来怎么接,四层先摆清。
| 顺序 | 要摆清的事 | 怎么落 |
|---|---|---|
| 一 | 该不该请 | 按平时关系判断,不按职位 |
| 二 | 怎么开口 | 当面说一次,把选择权交出去 |
| 三 | 来了怎么安排 | 主桌旁配熟人同坐,指定人全程陪 |
| 四 | 不来怎么接 | 一句理解,事后再约一顿便饭 |
类似情况怎么处理
上司主动问起婚礼,是不是在暗示要来?
多半只是随口关心。可以顺势说一句时间地点,再补一句「您要是方便就来坐坐」。既回应了关心,也没有给对方压力。
上司随的礼金比同事高出很多,要不要退一部分?
不用退,退了反而尴尬。记下来,日后在合适的场合以合适的方式还回去,比如他家里有事时到场。