订草坪的时候,几乎所有人都知道要备一个室内方案,真正到了当天,多数人还是手忙脚乱。原因不在有没有备选,而在没人提前想过:换到哪里、谁去通知、哪些环节直接砍掉。
几月办草坪最稳
多数地区四五月和九十月是相对稳的窗口,六到八月午后阵雨多,冬季草也黄。挑日子的时候,先把当地近五年的降水规律看一眼。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 只看黄历挑日子 | 先查同期降水 |
| 图天气暖 | 避开雨季高峰 |
日子定得早,选择余地才大。赶上雨季,再好的人手也救不回来。
提前几天看天气
三天内的预报才勉强可信,七天以上只能当参考。建议每天看一次,重点是当天的降水时段,而不是有没有雨。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 提前一个月看 | 每天看一次 |
| 只看晴雨 | 看降水时段 |
看时段比看晴雨有用。上午下雨,下午的仪式照样能办。
雨备场地要不要同时订
要订,而且要订在同一家酒店或者隔壁。临时去租一个厅,价格是按急单算的,还可能没有档期。订金能退的最好。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 到时候再找 | 提前锁一个厅 |
| 觉得不会下 | 订金可退优先 |
雨备不是浪费,是保险。等到下雨才找场地,就是在赌运气。
仪式改到室内哪里
优先选宴会厅的前区,桌椅往两侧挪,中间腾出通道。如果厅太小,可以改成只保留誓言和交换戒指两项,其余挪到敬酒时补。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 原样整套搬进去 | 只搬核心环节 |
| 硬塞进小厅 | 缩规模保仪式 |
宁可环节缩水,也别把人挤成一团。挤着完成的仪式,谁都不舒服。
宾客的鞋和路怎么处理
草坪最怕的是高跟鞋陷进土里。提前铺一条硬质通道,或者在入口放一篮平底鞋,代价不大,体验差得很多。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 让人自己小心 | 铺一条硬道 |
| 不提醒 | 备平底鞋 |
一条通道能救几十双鞋。不铺,走进去就是一脚泥。
花艺淋了雨怎么办
绣球、洋桔梗这类花淋雨就塌,玫瑰和尤加利相对耐。雨天方案要把主花换成耐雨的品种,拱门上的花提前移到檐下。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 花材照原方案 | 换耐雨品种 |
| 全摆在露天 | 拱门挪到檐下 |
换花材比换方案便宜。硬撑原方案,仪式前就蔫了。
音响设备怕不怕雨
所有带电的设备都不能露天淋雨,哪怕是小雨。线路要做防水处理,音箱加防雨罩,插排离地至少十厘米。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 拉条线就通电 | 加防雨罩 |
| 插排放在地上 | 垫高十厘米 |
电的事不能将就。插排浸水,出的是安全问题。
椅子湿了怎么擦
仪式前半小时要有人专门擦椅子,干布先吸再擦,纸巾越擦越糊。提前备两三条吸水毛巾,比临时找服务员快得多。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 等人来擦 | 提前备毛巾 |
| 用纸巾擦 | 干布先吸水 |
有人专门管,椅子才坐得下去。等服务员,往往开场了还在擦。
仪式缩短到什么程度
下雨时的仪式控制在二十分钟以内比较合适,去掉感恩、证婚致辞这类可以后补的环节,只留入场、誓言、戒指、宣布。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 一项不减 | 只留四项 |
| 让宾客打着伞看 | 缩短到二十分钟 |
短一点反而体面。让人打伞站二十分钟,谁都笑不出来。
拍照怎么调整
雨天的散射光其实很适合拍人像,人脸柔和没有硬阴影。麻烦的是地面反光和水洼,构图时避开大面积积水,多用近景和特写。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 非要拍大场景 | 改拍近景 |
| 避开所有户外 | 挑檐下和连廊 |
雨天不是拍不好,是拍法要换。硬要大场景,画面里全是泥。
通知宾客改地点怎么做
通知要分两层:一层是提前一天发的预告,说清如果下雨改到哪里;一层是当天早上七点前的确认消息,只发一句话。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 当天临时通知 | 前一天先预告 |
| 群发一大段 | 一句话说清 |
预告能让人有准备。只发临时通知,一半人看不到。
新人礼服和妆容怎么办
长拖尾在雨天基本废掉,可以换成及地款或者可拆拖尾。妆容要做防汗防水的处理,补妆包随身带着,别放在车里。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 照原计划穿长拖 | 换成可拆拖尾 |
| 妆面常规做 | 做防水防汗 |
衣服和妆先让一步,人就不至于狼狈。硬撑长拖尾,走两步全是泥点。
雨具要不要提前备
要,而且要多备。透明伞最好用,既挡雨又不挡镜头。数量按宾客人数的一半准备,长柄比折叠的好用。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 现场临时买 | 提前备透明伞 |
| 备十来把 | 按半数准备 |
透明伞上镜,也不遮脸。现场买伞,价格翻倍还未必有货。
草坪积水怎么处理
踩点时要看一眼排水,低洼处下雨会积成小水塘。可以提前铺一层木栈道,或者在积水点填上吸水材料。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 踩点只看风景 | 看排水口 |
| 积水了再说 | 提前铺栈道 |
排水好不好,晴天看不出来。真要等到下雨,只能眼看着。
什么情况下果断改
雷雨、大风、持续中雨以上,这三类情况不要犹豫。判断标准提前定好,交给督导执行,别等到当天还在争要不要改。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 现场投票决定 | 提前定标准 |
| 能拖就拖 | 到点就改 |
标准提前定,当天才不吵。拖到宾客都到了再改,最被动。
回到你手上
回到你手上:看降水时段、锁好雨备厅、定死改场标准,三条先转。
| 顺序 | 要转的 | 怎么落 |
|---|---|---|
| 一 | 看天 | 每天看一次,重点看降水时段 |
| 二 | 锁厅 | 雨备场地和主场地订在一起 |
| 三 | 定标准 | 雷雨大风持续中雨,到点就改 |
类似情况怎么处理
雨备厅要额外付钱,值得吗?
值得。急单租厅的价格通常是正常报价的一倍以上,还可能租不到。提前订一个可退订金的厅,等于用很小的代价买了一份确定。
小雨要不要坚持在草坪办?
看雨量和宾客构成。老人小孩多的场次,建议直接转室内;以同龄朋友为主、雨又只是毛毛雨,撑伞完成二十分钟的仪式也没问题。