一排排小卡片摆在桌上,写着名字和桌号,宾客进门第一件事就是找自己的那一张。有人觉得手写才有温度,有人觉得机打更整齐。选哪种,取决于你有多少张、字写得怎么样、还有多少时间。
席位卡到底有没有用
人一多就有用。二十桌以上、或者有大量互不认识的宾客时,它几乎是必需品,能省掉门口一圈人问「我坐哪」。桌数少、都是熟人,可以省掉这一步。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 有多少人都摆 | 按桌数和熟识度定 |
| 觉得是形式 | 人多时是刚需 |
人多才是刚需。都是熟人,摆不摆都行。
手写和机打差在哪
手写的优点是温度和辨识度,缺点是字迹难免不齐、写错要重来;机打整齐统一,改起来方便,但少了点人味。判断很简单:卡片多、时间紧,就机打;卡片少、字好看,就手写。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 一定要手写 | 按数量和字迹定 |
| 机打太冷 | 混着来也行 |
数量和字迹两条一摆,答案就出来了。
字迹不好看怎么办
不必勉强。可以请一位字写得好的亲友代写,也可以只手写名字、桌号用机打。还有一种是统一用印章,名字机打、印章点缀。办法很多,不必因为字不好看就放弃手写。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 硬着头皮自己写 | 请人代写 |
| 放弃手写 | 只手写名字 |
请人代写是最省事的。别硬写,也别轻易放弃。
由谁来写
写的人要满足两点:字迹一致、有时间。同一个人从头写到尾,字迹才统一;两个人各写一半,风格差异一眼就看得出来。定人之后就别换。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 谁有空谁写 | 一个人写到底 |
| 分头写 | 只换笔不换人 |
一个人写到底,字迹才统一。分头写会露馅。
上面写哪些内容
最少写两样:姓名和桌号。姓名要写全名,别写称呼,因为称呼容易重复。桌号要写清楚是几号桌,别只写方位。有的还会写上「先生」「女士」,这一项可选。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 只写姓 | 全名加桌号 |
| 写称呼 | 写清楚桌号 |
全名加桌号,这两样不能省。写错就没用了。
卡纸选多厚
太薄会弯,插不进卡座也立不住;太厚不好折,打印也容易卡。常见的选择是中等厚度、表面略带纹理的那种,既能立住,写字也不容易洇。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 越厚越显档次 | 中等厚度 |
| 越薄越便宜 | 略带纹理 |
太薄立不住,太厚折不动。中间那档最稳。
机打的字体怎么选
名字用清晰的字形,别用花体,尤其是长辈的名字,认不出来就失去意义了。桌号可以稍大一点,用与整体风格一致的字形。整排卡片用同一种字体,看起来才整齐。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 用花体好看 | 清晰字形优先 |
| 每张不一样 | 统一一种 |
认不出来就没用了。清晰比好看重要。
桌号和姓名怎么排
常见的排法是姓名在上、桌号在下,字号上大下小。也有把桌号放大放在一侧的,方便远看。无论怎么排,同一批卡片要统一,别这一张一个样。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 每张自己设计 | 统一版式 |
| 桌号写小 | 桌号看得清 |
统一才整齐。桌号要能远远看清。
临时换座怎么办
换座一定会发生,所以要多备几张空白卡和一支笔,放在签到台。临时用笔写上,比翻遍全场找那一张快得多。这个小准备能免掉当天的一场慌乱。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 现场重新打印 | 备空白卡加笔 |
| 让人自己找 | 签到台现场改 |
空白卡加一支笔,最实用。临时打印来不及。
卡座还是平放
卡座立起来更醒目,也更有仪式感,但需要多买一批卡座,还要考虑桌面的空间。平放在餐盘上则省事,缺点是容易被餐具挡住。人多的大场子,立起来更好找。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 平放省事 | 立起来更好找 |
| 统一平放 | 大场子用卡座 |
人多就立起来。平放容易被挡住。
数量和余量怎么算
按宾客人数算,再加一成的余量。余量是给临时带人、写错重来、以及备用的空白卡留的。只按名单算得刚刚好,现场一出错就没有余地。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 按名单刚好 | 加一成余量 |
| 不算空白卡 | 备几张空的 |
余量一定要留。写错一张就得重来。
什么时候开始写
手写的,提前一到两周开始,每天写一批,别挤在一晚上。机打的,提前一周排版、两天打印、留出校对时间。最忌讳的是婚礼前一天晚上才开始,那时候最容易写错。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 前一夜突击 | 提前分批做 |
| 一次做完 | 留校对时间 |
分批做,才有校对的机会。突击最容易写错。
它和桌卡是一回事吗
不是。席位卡是写宾客名字的,一个人一张;桌卡是写桌号的,一桌一张,通常立在桌子中间。两者内容不同、位置不同,别混着做,也别把桌号只写在席位卡上。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 当成一回事 | 分开做 |
| 只做一种 | 两种都备 |
一个写人,一个写桌。混了,宾客就找不着。
宾客会不会带走
会有一些人带走留作纪念,尤其是做得精致的。所以余量里要考虑到这一点,别把数量卡得太紧。真想留一批自己保存的,提前挑出来收好。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 按人数正好 | 余量里算上 |
| 觉得不会拿 | 提前留一批 |
总有人会带走。数量上要留出这一块。
最后怎么定下来
先看桌数和自己的字,再定手写还是机打;然后定内容(全名加桌号)、定人、定时间。三件事定完,这一项基本不会出问题。最怕的是一直不定,拖到最后只能临时凑。
| 常见做法 | 更稳做法 |
|---|---|
| 一直不定 | 先定手写还是机打 |
| 临时凑 | 提前两周动手 |
先定方式,再定人。一直不定,最后只能凑。
回到你手上
回到你手上:方式、内容、余量,三条先核。
| 顺序 | 要定的事 | 怎么落 |
|---|---|---|
| 一 | 方式 | 卡片多时间紧选机打,少而字好选手写 |
| 二 | 内容 | 全名加桌号,字号清晰,整批统一 |
| 三 | 余量 | 按人数加一成,另备空白卡与笔 |
类似情况怎么处理
字写得不好,还能手写吗?
可以。请一位字写得好的亲友代写,或者只手写名字、桌号用机打。关键是从头到尾由同一个人写,字迹才统一。真有顾虑,就整批机打,整齐也是一种体面。
临时有人换座,卡片怎么办?
在签到台备几张空白卡和一支笔,现场手写补上,比翻遍全场找那一张快得多。这个准备成本极低,却能免掉当天的一场慌乱。