要接，但不必新郎新娘亲自去。半夜落地的航班或高铁，最麻烦的不是接人，是让对方在陌生城市自己找车。安排一个人、一辆车、一句到达后的提示，这三件事做到，宾至如归的感觉就有了。
先分清哪些人要接
长辈、第一次来的、带小孩的，这三类优先接。
这三类人在半夜的陌生城市里最容易出问题：不会用打车软件、听不懂方言、拖着行李带着孩子。年轻人则多数能自己解决。
把宾客名单按这三类标一遍，标出来的安排车，其余的发一份详细的到达指引。
谁去接最合适
找本地的朋友或者司机，不要新郎自己跑。
婚礼前一晚是新人最需要休息的时候，跑一趟机场回来已经凌晨三点，第二天全程状态都不好。
安排一位本地的亲戚、朋友，或者直接订酒店的接送服务。花钱买省心，这笔钱最值。
提前多久确认航班
提前两天确认一次，当天再确认一次。
航班延误、改签、取消都很常见。只在订票时记一次，当天很可能白等一晚。
让对方在登机前发一条消息，落地后再发一条。两次确认，接的人就不用干等。
等不到人怎么办
等超过四十分钟，主动打电话，不要一直等。
半夜的机场人少，出口多，很容易错过。一直等下去，接的人也会烦躁。
约定一个具体的碰面点，比如某个出口的柱子旁。等不到就打电话，问清位置再挪。
车和行李怎么安排
按人数和行李量定车型，别临时凑。
两个人带四个箱子，普通轿车塞不下，半夜也换不了车。行李多的要提前订大一点的车型。
统计时说清几个人、几件行李。宁可选大一档的车，多花的钱比半夜折腾便宜。
到了酒店还要做什么
把房卡、早餐时间、第二天的安排一次交代清楚。
半夜到达的人已经累了，没有精力再问细节。一次性交代完，对方可以直接回房睡觉。
提前把房卡交给接的人，车上就把房卡、流程卡一起给。流程卡上写清早餐几点、几点集合、穿什么。
要不要准备夜宵
准备一份简单的，比丰盛的更合适。
半夜落地的人多半饿了，但吃太饱又睡不好。一份热汤或者粥，比一桌菜更贴心。
在酒店附近的店里订一份容易消化的，让接的人顺路取。或者提前在房间里放点面包和热饮。
预算怎么算
按车次算，不按人头算。
同一班飞机的几个人可以一起走，按人头算会重复计费。按趟计价，和司机谈更清楚。
先统计有几批到达，每批一趟车。把每趟的价格问好，含不含等时费，写成一条清单。
宾客坚持不用接
尊重对方的意思，但要给足信息。
有些人不想麻烦别人，硬要接反而让人为难。把选择权交给对方，同时保证信息完整。
发一份完整的到达指引，写清打车大概多少钱、多长时间、酒店前台怎么走。对方自己走也觉得被照顾到了。
接的人要不要举牌
半夜的机场举牌很实用，比打电话有效。
出口人多，打电话说不清位置，两个人互相找很久。一块写名字的牌子，十秒就能碰上。
用小一点的牌子，写宾客的名字就行，不必写婚礼两个字。太大太显眼反而让人不好意思。
第二天还要不要再送
返程不必统一送，给指引就够。
返程时间分散，统一送要跑很多趟。多数人自己叫车更方便。
提前一天把打车的方式、大概价格告诉宾客。有老人或者行李多的，单独安排一趟。
安排的人要几人
同一时段超过三批到达，就要两个人分工。
一个人跑两趟机场，中间根本来不及。两批同时到，就得有两个人分头去。
按到达时段排班，每时段一个人负责一批。人数多了就找朋友轮换，别让同一个人守一整夜。
怎么表达这份心意
不要在车上说辛苦，说欢迎就够了。
半夜被接的人心里本来就有负担，听到辛苦两个字会更过意不去。一句欢迎，反而让人放松。
车上聊几句家常，问问路上顺不顺利。到酒店时说一句早点休息，明天见，自然收尾。
什么样的到达不需要接
白天到达、年轻人、行李少，这三条都占，可以不接。
这类人自己打车更方便，硬安排反而增加了等待和对接的成本。
不接但要发一条到达提示，写清打车线路和费用区间。信息到位，就算尽到了心意。
路上聊什么合适
聊路上的事和明天的安排，不聊婚礼细节。
半夜车上聊婚礼的准备，对方会不自觉地提意见，你也不好不接。聊点无关的，双方都轻松。
问问航班顺不顺利、城市和家乡的差别。快到酒店时提醒一句早餐在几层，话题自然收住。
这件事的分寸在哪
接的是那份安心，不是那一段路。
宾客真正怕的是半夜到陌生地方没人管，而不是非要有车。把信息、房卡、联系人交代清楚，就算没去接，也一样周到。
判断标准很简单：对方半夜落地，手机里有没有一个能立刻拨通的号码。有，就够了。
一句话记住
长辈、第一次来的、带孩子的优先接，找本地朋友或司机去，别让新人自己跑。提前两天和登机前各确认一次，房卡和流程卡在车上就交代清楚。
相关问题
问：宾客的航班临时取消了，怎么处理？
答：先让对方确认改签后的时间，再重新安排车。如果改到第二天上午，酒店的房间保留，接的人调整到新的时间点，别让原定的人白跑。
问：接机费用应该新人出还是宾客自己出？
答：主家安排的车，费用由主家出，这是通行的做法。宾客坚持要付就收下，但要在别的地方补回来，比如房费或者回程。