三个地方，缺一不可：本地一块硬盘、云端一份、再加一份实体输出。三个都在的情况下，照片几乎不会丢。只有一个地方，无论那是硬盘还是云端，都等于在赌。备份这件事的成本很低，代价却是补不回来的。
为什么必须三份
一份是持有，两份才是备份。
单个硬盘会坏，单个云账号会丢密码或者被封，只存一处就是在赌一个不会出事。两个独立的介质，才叫备份。
三份分散在三种不同的介质上：硬盘、云、纸。任何单点故障，都不会同时影响三份。
本地怎么存
一块移动硬盘，加一份电脑里的原始文件。
硬盘的寿命通常三到五年，长期不通电反而更容易坏。放在抽屉里几年不用的硬盘，拿出来常常读不出。
每季度接上电脑通一次电，检查能不能正常读取。这个动作五分钟，能提前发现问题。
云端怎么选
选有版本历史的，不只看容量。
误删和覆盖是最常见的丢失原因，有版本历史才能找回上一版。容量大但只能存当前版本的，救不了误删。
把照片按年份分文件夹上传，别放在一个大文件夹里。同步一旦出错，好找也好恢复。
实体输出为什么还要
纸和相册，是最耐用的一份。
硬盘会老化，云服务会关停，纸质照片放五十年还能看。这是唯一不需要设备就能打开的形式。
每年挑十来张打印出来，装进相册。不必精装，普通相册纸就行，重点是每年都做。
多久备份一次
按拍摄频率定，至少每月一次。
手机里的照片是持续产生的，间隔太长，一次误删就丢掉一整段时间。婚礼当天的素材尤其不能等。
手机设置自动同步到云端，每月手动把云端内容同步到硬盘一次。两个动作，覆盖大部分场景。
婚礼当天的素材怎么保
当天的原始素材，要在三天内做两份。
摄影师手上的卡可能会格式化、会丢、会因为设备故障损坏。这一批素材一旦没了，完全无法补拍。
拿到素材当天就复制到硬盘，再上传一份到云端。不要等到剪辑完才备份，剪辑完可能已经过了一个月。
照片怎么整理
按年份分文件夹，文件名带日期。
几万张照片堆在一个文件夹里，找起来非常痛苦。合理的命名能在十年后省掉无数时间。
文件夹按年份，文件名用日期加关键词。婚礼、旅行、家人各建一个子文件夹。
误删了怎么办
先别再写入，再找恢复工具。
删除只是标记位置可写，数据还在。继续往同一个盘里存东西，才真的覆盖掉。
发现误删立刻停止使用那块盘。云端的回收站通常保留三十天，先去那里找，多数能直接恢复。
云账号的风险
账号被盗或者忘记密码，云端就不是备份。
只有一个云账号，等于把所有照片的钥匙挂在同一个钩子上。手机号一换，账号可能就找不回来。
开双重验证，绑定备用邮箱。把账号和密码写下来，放在家里安全的地方，别只存在脑子里。
硬盘怎么放
避潮、避磁、避高温，三个条件。
硬盘里的磁介质怕强磁场，受潮会腐蚀电路，高温会缩短寿命。放在抽屉里比放在阳台柜子里好。
放进防潮箱或者带干燥剂的盒子，远离音响和路由器。别和强磁的东西放一起。
要不要做一份给长辈
要，这是备份之外的另一重意义。
长辈不一定会用云盘，但会翻相册。一份打印好的照片，对他们的价值远超过硬盘里的几千个文件。
每年做一本小相册，成本不高。做成两份，两边父母各一份。
容量怎么规划
照片和视频分开算，视频占大头。
一段十分钟的高清视频，容量相当于几百张照片。婚礼视频通常几十个吉，规划时别按照片的量估。
按每年新增的量乘以五年，算出需要的容量。留出两倍余量，硬盘装到八成满就该换。
什么是最容易忽略的一份
婚礼视频的原始工程文件，几乎没人备份。
成片之外，剪辑工程和原始素材才是完整档案。精编版被压缩过，很多画面已经不在里面了。
把原始素材单独存一份，标注日期和机位。这份数据的体积大，但只能存一次，省不得。
硬盘坏了数据能救吗
机械硬盘还能救，固态硬盘很难。
机械硬盘出问题多为磁头或者电路故障，换件读取的成功率不低。固态硬盘的故障往往是芯片层面的，数据恢复代价很高。
听到异响立刻断电，别再反复插拔。送专业恢复，别自己拆开。这份钱花得值，也比重新拍一次便宜。
云服务关停怎么办
别只用一个云，也别把云当唯一。
云服务停运、账号被封、政策调整，这些都不是能控制的事。只依赖一家，等于把命脉交出去。
重要的照片同时在两块硬盘上留一份。云只作为异地那一份，不作为唯一的一份。
怎么验证备份有效
每年抽一次，真的打开看一眼。
备份最怕的是看起来有，实际读不出。文件在，但损坏了，这种情况很常见，只有实际打开才发现。
每年挑一个文件夹，从备份里随机打开几张和几段视频。能正常播放，说明这份备份还有效。
一句话记住
硬盘、云端、纸质输出三份分开存，任何一份单独存在都不算备份。云端看重版本历史，婚礼素材三天内做两份，每年实际打开验证一次。
相关问题
问：三个地方都要做，成本会不会太高？
答：一块硬盘加一个云会员，一年几百块，纸质相册一年一两百。相比丢失婚礼素材的代价，这个成本很低。
问：手机相册自动同步了，还需要另外备份吗？
答：需要。自动同步只解决手机丢失的问题，账号被盗、误删、服务停止都会同时失去那一份。至少再加一块本地硬盘。