礼单要写四样:谁给的、什么关系、多少钱、什么时候到。姓名写全,金额写清,实物另记一栏。这本子不只是当天记账用,日后回礼全靠它,写漏一笔就少一份人情。安排两个人,一个登记一个复核,收尾时把总数和现金对一遍。
礼单是收礼的账
礼单的本质是一本账,不是签到簿。
签到簿记的是人到没到,礼单记的是给了什么、给了多少。两件事分开记,才不会混成一团。
准备两个本子,一个签到、一个收礼,摆在相邻的位置。签到的人只写名字,收礼的人负责金额,分工清楚。
姓名要写全
名字写全名,别只写一个姓或者称呼。
当天来的亲戚多,同姓的、同称呼的常见,只写一个张叔,日后根本对不上是谁。重名的时候更麻烦。
写姓名的同时加一个括号备注,比如单位、辈分或者是谁家的亲戚。字迹要清楚,用黑笔写,别用铅笔。
关系一栏别省
关系这一栏看着多余,日后最有用。
回礼的时候要按关系远近定标准,只看名字想不起是谁,回礼就容易失礼。关系一栏还能帮你在婚礼上认出该重点招呼谁。
关系栏统一用几档写法,比如直系亲属、旁系亲属、同事、同学、邻居、父母的朋友。档位统一,统计时方便归类。
金额要写清
金额用阿拉伯数字和文字各写一遍。
只写数字容易被添笔改动,只写文字又容易看错。两种都写,核对时一眼就能对上。
格式写成小写数字加大写,比如六百写六零零,字迹写工整。盖章或者签字确认更稳妥,一般家庭用不着,但写法要统一。
实物礼品另记
送东西的,单独列一栏写清品类。
有人送烟酒、首饰、家电,这些不是现金,混在金额里统计会算错,日后回礼也没法照价对。
在礼单右侧加一列备注,写清品名和大致数量,比如白酒两瓶、床品一套。贵重物品单独记一张纸,锁好。
编号对应红包
给每个红包编一个号,写在红包背面。
红包拆开之后就没法知道是谁的,尤其是同一桌递上来的几个红包,事后极易搞混。编号能让钱和名字对上。
收的时候在红包背面写编号和姓名,礼单上记同一个编号。拆红包时按编号念,一个人核对,一个人记账。
两个人一起管
一个登记一个复核,别一个人包办。
一个人又收钱又写字,忙起来容易漏记或者记错。有第二个人在旁边念一遍,错误当场就能发现。
安排一个细心的亲友负责登记,让伴郎或者家里的兄弟在旁边复核。两人都不喝酒,位置固定不换人。
当场念一遍
收完当场把名字和金额念一遍。
念一遍是给对方确认的机会,写错了当场能改。也顺便让对方知道自己的礼已经记上了,人情有回音。
念的时候语气自然,说一句某某某六百,谢谢。声音不必大,对方能听见就够,别弄得像报账。
顺序按到场时间
按到场先后登记,不要按关系排。
当天人多,按关系排要不停翻页找位置,速度慢还容易重复登记。按时间来,翻到最后一页就能接着写。
每页写二十行左右,写满换页时在页角编上页码。收尾核对时按页码顺序清点,不会漏页。
备注栏留着
留一窄列备注,当天能救不少场。
有人代别人随礼、有人先记账后补钱、有人给的是购物卡,这些情况都得有一栏写清楚。
备注里常见的写法是代谁、待补、卡券、转账。转账的把到账时间写上,日后核对时能对上银行记录。
礼单不要摊明面
礼单放在视线内但不显眼的位置。
摊在签到台正中间,后来的人会忍不住翻看前面的金额,容易引起攀比和尴尬。
放在台面内侧,用夹子夹住,只有登记的人能翻。有人凑过来看,就顺手合上,说一句回头一起给你看。
收尾核对总数
散场后把现金和礼单对一遍。
当天现金进出多,中间可能有人临时借用、有人补交,不对一遍,第二天就说不清了。
找一个安静的房间,两个人按编号清点,现金分成小叠。差额超过一笔就逐条查,别用总数凑。
日后回礼靠它
礼单要保存好,回礼时按它来。
别人家办事时,给多少合适全靠这本账。没有记录,只能凭印象,给少了失礼,给多了自己吃亏。
散场后当天拍照存档,再把数据录进表格,按姓名和关系排序。纸质本子用文件袋装好,和证件放在一起。
电子表格备份
录一份电子版,云端存一份。
纸质本子会丢、会湿、会被小孩拿去画画。录成表格,还能按金额排序、按关系统计,回礼时查起来更快。
用手机或者电脑录一份,姓名、关系、金额、备注四列就够。存两处,一处本地一处云端,文件名写清日期。
隐私要留意
礼单是别人的人情信息,不要外传。
把礼单拍照发到群里、朋友圈,等于把所有人的随礼金额公开,很容易引起不快。
只给家里参与操办的人看,别在群里传。有人问起别人给了多少,一律说记在本子上,具体不便讲。
一句话记住
姓名写全、关系分档、金额双写、实物另记,再给每个红包编号。两个人一个登记一个复核,收完当场念一遍。散场对总数,录成表格存两处。
相关问题
问:有人随礼时不写名字,只说自己是新郎的同学,怎么办?
当场问清全名。可以笑着说一句得写全名,不然回头对不上人。如果对方坚持不说,就在姓名栏写称呼加一个特征,比如新郎高中同学戴眼镜,回头让新郎确认补上。别留空白,空白等于丢了一笔人情。
问:礼单要不要给新人自己看?
可以看,但别让两边父母拿去比对。礼单是操办的人用来核对和回礼的,新人知道个总数就够。如果两家都想要,就各给一份复印件,注明仅作回礼参考,避免因为金额高低起比较。