按「双方家庭各需的数量加百分之十五的余量」估。纸质请柬只发给长辈、领导和需要当面送达的人，同龄朋友用电子请柬就够，两套并行能把印量压到总宾客数的三成左右。印少了临时补印最麻烦，宁可比预算多十张。
先算人头再算张数
请柬按「份」算，不按人算。
一份请柬通常对应一对夫妻或者一个家庭，同一个地址只发一份，按人头算会多印一倍。
把宾客名单按家庭单位整理一遍，同一个住址的合成一行，行数就是基础的份数。
纸质只发一部分
纸质请柬只发给需要当面递的人。
长辈、单位领导、媒人、帮忙的亲友，这些场合递一张纸质的才显重视，同龄朋友发电子版不会介意。
把名单分成三档：必须纸质、可有可无、只发电子，第一档加起来就是要印的底数。
留百分之十五余量
在底数上加一成五。
写错名字、临时增加宾客、路上弄脏，都是常见情况，没有余量就得临时补印，成本更高。
底数一百张就印一百一十五张，多出来的放在新娘房，需要时随时能取。
两家分开记数
男方女方各算一份，别混在一起。
两家宾客结构不同，混着算容易出现一方不够用、另一方剩一堆的情况。
在表格里分两栏，各自列名单和份数，合计之后再统一交给印厂，一次下单。
双面还是单面
常规做法是双面印刷。
正面印新人姓名、婚期、地点，背面印时间流程和地图，一张纸就能说全，看着也正式。
定稿前把两面内容排好，注意正反面方向一致，装信封时不用再调整朝向。
张数与份数的区别
一份请柬可能包含两张卡。
不少款式是「主卡加回执卡」两张一套，报价按张算，下单时说要多少套，别只说多少张。
跟印厂确认清楚计价单位，写进订单里，取货时点数按套数点，避免少卡。
起印量要问清
小批量印刷有起印门槛。
多数印厂一百份起印，低于这个量会按起印量收费，印五十份和印一百份价格差不多。
下单前问清起印量，如果只需六十份，不如直接印一百份，剩下的留着备用。
姓名别手写
收件人姓名最好打印或统一手写。
一个人写一百份名字容易写错，写错了整张报废，还不好涂改。
把名单交给印厂统一打印，或者用烫金贴纸贴名字，写错时只换贴纸不换请柬。
日期地点核对三遍
婚期、酒店名、厅名这三项要反复核对。
这是请柬上最容易出错的地方，印错只能全部重印，没有补救办法。
定稿后让三个人分别读一遍，一个人读原文一个看稿子，第三个人只看数字和地址。
提前多久下单
婚礼前六到八周下单最合适。
印刷加物流通常要一到两周，加上改稿的时间，拖到前三周就容易赶不上分发。
把下单日期写进备婚表，排在订酒店之后、发请柬之前，留出两周缓冲。
分发时间
提前四到六周送到手上。
太早发出去容易被忘，太晚发又让对方来不及安排行程和请假。
按宾客远近分批送，外地的先寄，本地的在婚礼前一个月集中送，最后一周只补漏。
电子版一起做
纸质和电子版用同一套设计。
两套版式不一致会让宾客以为是两场婚礼，视觉上也不统一。
让设计师基于同一版式出一版竖屏电子请柬，内容一致，删掉地址细节，方便转发。
信封要配套
信封数量和请柬数量一致。
很多人只记得印请柬，忘了信封，最后临时买一批花色不搭的，整体就散了。
下单时一并订信封，多订十只备用，封口贴纸也一起买，颜色和请柬呼应。
剩的别急着扔
多印的请柬留十份做纪念。
婚礼后把请柬和照片放在一起，是很好的纪念物，很多人事后想找却一张都没有。
挑品相最好的十份单独收起来，其余的婚礼结束一个月后再处理，中途可能还要用来补发。
手写还是印刷字体
正文印刷，落款可以手写。
印刷字体整齐、不会写错，手写落款有温度，两者结合既体面又省事。
正文和地址交给印厂排版，新人姓名下面留一条空白，婚礼前用签字笔亲手签一遍。
寄丢了怎么补
多印的部分就是为这种情况准备的。
纸质请柬走快递或托人带，途中丢失并不少见，没有余量就只能临时赶印。
发现有宾客没收到，先从余量里取一份补寄，同时打个电话说一声，比只寄件更让人安心。
电子版怎么发
电子请柬分批发，别一次群发。
一次群发容易被人当成广告忽略，也看不出谁收谁没收。
按亲友、同事、同学分三批发，每批之间隔两天，发完在名单上打勾。
预算怎么控
请柬在总预算里占比很小，别在这里省。
一张纸的差价不过几块钱，但它是宾客对婚礼的第一印象，做得潦草影响很大。
把预算放在纸张克重和工艺上，选两百克以上的纸，加一道烫金或压纹，质感立刻不同。
一句话记住
纸质请柬只发给长辈、领导和需要当面递的人，按家庭单位算份数，加一成五余量。两家分开记数，一次下单，提前六到八周印。日期和地址核对三遍，剩十份留作纪念。
相关问题
问：只发电子请柬会不会显得不尊重？
对同龄朋友完全没问题，对长辈就不合适。可以按关系分档：父母的老同事、家里的长辈、单位领导这些必须纸质；同学、同事、朋友圈子发电子版，反而更方便统计到场人数。两套并行，谁也不觉得被怠慢。
问：宾客名单一直定不下来，请柬什么时候印？
先印确定的那批，留白补印。做法是先列出已经确认的名单，按这个数量加两成下单，名单里还没定的人员另外留一批空白请柬，等确定后用烫金贴纸补名字。这样不用为了等名单把整个进度拖住。