常规是六到八辆,主车一辆、副车五到七辆,取双数。车数不是越多越气派,路上车多容易掉队,到了酒店又难找车位。真正该算的是能坐多少人:伴娘伴郎、双方父母、化妆师和摄影,把这些人的座位排清楚,车数自然就定下来了。
六到八辆最常见
婚车车队以六辆或八辆为主。
这个数量既能排出队形,又不至于在市区道路上拉得太长,转弯和过路口都好控制。
定车数时取双数,六辆起步,宾客和随行人员多的加到八辆,十辆以上要考虑路况。
主车和副车分开算
车队按一辆主车加若干副车配置。
主车坐新人,副车坐父母、伴娘伴郎和工作人员,两者在车型和颜色上通常要区分。
主车挑白色或黑色长车,副车统一深色轿车,颜色一致队形才整齐。
先排人员座位
车数由人数决定,不由面子决定。
把要坐车的人列出来,每辆车坐四人,一算就知道需要几辆,多配的空车反而尴尬。
在纸上画一行格子,写上每辆车坐谁,排完发现有空位就减一辆,有挤的就加一辆。
摄像车要单列
随行拍摄需要一辆能开窗的工作车。
摄像师要在行驶中拍摄车队和主车侧面,普通轿车不方便,最好单独安排一辆。
摄像车不算在六辆里,另算一辆,司机要熟悉路线,能超车也能压后。
路线决定车数上限
路窄、弯多、红绿灯密的路段不适合大车队。
车队过长会在路口被切断,后半段找不到路,最后到达时间差出十几分钟。
提前跑一遍路线,看有几个红绿灯、几处窄路,路口超过六个就把车数压到六辆。
停车位先确认
酒店车位不够,车队只能停在路边。
八辆车至少需要八个连续车位,市中心的酒店经常凑不出来,最后只能临时下人再挪车。
提前问酒店能不能预留车位,不能预留就选六辆,并让司机在附近提前找好临时停靠点。
司机要提前沟通
所有司机都要拿到路线和时间表。
临时口头说一句「跟着前面走」,一旦被红灯隔开就会跟错,这是车队最常出的问题。
建一个司机群,把起点、途中集合点、终点定位和时间表发进去,出发前再确认一次。
对讲机有用
车队最好配几台对讲机。
市区开车接电话不方便,对讲机能即时沟通,掉队了马上能说。
主车、尾车和摄像车各一台,三台就够,出发前统一频道并测试通话距离。
装饰别挡视线
车头装饰不能挡住驾驶员视线。
大型花球和拉花如果贴得太高,会挡住右下方的视野,倒车和转弯时有盲区。
花球固定在车头正中偏下,高度不超过引擎盖前沿,彩带固定牢,行驶中不飘。
扎花车的时间
装饰要在出发前一小时完成。
扎花通常需要四十分钟到一小时,六辆车同时做也要排队,太赶就容易出错。
约花店提前一小时到集合点,主车先做,副车并行,做完统一检查一遍。
统一出发时间
车队要同一时间出发,不能分批。
分批出发到现场就会分批到达,接亲环节的时间点全乱,后面的流程跟着推迟。
定一个集合时间,比计划出发早三十分钟,到齐后统一发车。
接到人后的顺序
返程时主车走在中间。
去程主车在前带路,返程时让一两辆车在前面开路,主车走中间更安全。
跟司机提前说清去程和返程的不同顺序,别到了现场再临时调整。
费用和超时
婚车按小时或按趟计费,超时要加钱。
接亲环节容易拖时间,等门、找鞋、拍照都在消耗时长,一不小心就超一小时。
签合同时问清超时怎么算,按每小时多少计,尽量在合同里多留半小时余量。
油费过路费谁出
多数报价不含油费和过路费。
长途接亲或者跨城,油费过路费是一笔不小的支出,事前不提清楚最后容易争。
在合同里写明是否含油费、过路费、停车费,含就写清额度,不含就预估一个数字。
备用方案要有
至少准备一辆备用车。
主车抛锚、司机临时有事,都是发生过的真实情况,没有备用就只能临时叫车。
跟车队约定一辆备用车待命,不出动不收全款,这个条件多数车队能接受。
环保和简约的选择
不是所有婚礼都需要长车队。
小型婚礼或者城市里的仪式,用两三辆车甚至一辆车加亲友拼车,反而更自在。
预算紧张就把车队压到三辆,把省下的钱用在摄影或者餐标上,宾客感受更直接。
接亲路线怎么定
路线要走一遍并留出备份方案。
早高峰、修路、单行线都会打乱时间,没跑过的路线临场容易出问题。
提前一周在计划时段实跑一次,记下耗时和红绿灯数量,另备一条绕行路线。
和接亲流程对齐
车队的每个时间点都要对上流程表。
出发、到达、等门、返程、到酒店,每一段都要留出余量,任何一个环节拖住都会连锁反应。
把车队的五个时间点写进流程表,交给主车司机一份,让他按表控节奏。
一句话记住
婚车六到八辆最常见,车数由人员座位决定。摄像车单列,路线和车位先跑一遍,司机统一进群拿时间表。超时费、油费过路费写进合同,至少留一辆备用车。
相关问题
问:两家距离很近,还要不要排长车队?
不必。距离近的情况下,车队刚排好队形就到了,反而显得仓促。可以用一辆主车加两辆副车,把预算放到扎花和摄影上。真正需要长车队的场景是路程较远、需要在路上拍摄素材的时候。
问:婚车用朋友的车,会不会不好意思?
可以借,但要提前说清条件。油费、过路费、洗车费和红包都要主动给,别让朋友自己贴钱。同时确认车况和保险,最好写个简单的说明,万一有小磕碰也有个说法,比含糊过去更稳妥。