散场送客是婚宴最后一段，也是最容易被忽略的一段。安排得好，宾客走得顺、评价好；安排不好，几十个人在门口等车，把整场的好印象消掉一半。订几台车，取决于需要送的人数、目的地分布和散场时间的集中程度。下面把算法和实操细节讲清。
先算需要送的人数
送客需求按总人数的三到五成估。
自驾比例、地铁可达性和本地宾客占比，这三项决定实际需要送的人数。估算要靠数据，不能靠感觉。
在请柬回复时加一栏：是否需要接送。按回复结果加两成余量，比事后猜准得多。
一台车能坐多少
大巴按四十五座，中巴按二十五座。
实际可坐人数通常比标称少三到五座，因为要留出空间放随身物品和礼品。按标称的九成算更准。
四十五座的大巴按四十人算，二十五座中巴按二十二人算。这个折扣能避免坐不下。
按线路分车
按方向分车，不按人数分车。
同一条线路的人挤在一台车上，比平均分配更高效，也能减少中途停靠次数。线路决定车次。
先按目的地画出三个方向，各自统计人数，再按方向订车。人数少的合并到相邻方向。
散场时间的集中性
散场集中，车辆必须一次到位。
婚宴散场通常在二十分钟内走掉大半人，车辆不够就会出现堆积。这一个时间点决定车辆数量。
按散场高峰的需求订车，不要按全天平均算。车提前十五分钟到位，司机不下车等待。
大巴还是小车
人多用大巴，分散用小轿车。
大巴适合集中线路，小轿车适合零散目的地，两者成本结构不同。按线路集中度选。
同一方向超过二十人用大巴，十人以下用商务车或网约车报销。混合使用最省钱。
台数的计算方法
台数等于各方向人数除以单车容量再相加。
分方向算再相加，比总数除以容量更准，因为方向之间无法合并。分算再合是最准的算法。
举例：东向三十人一台大巴，西向二十人一台中巴，南向八人一台商务车，共三台。
提前多久订车
车辆提前两到三周订。
节假日和旺季的车辆紧张，价格也高，临时订要么订不到，要么只能接受高价。旺季按一个月准备。
定下桌数后就估算人数并订车。旺季提前一个月，平季两到三周足够。
司机和等候费
等候费要提前约定。
车辆通常有免费等候时间，超出按小时计费，散场拖延会直接增加成本。这一项容易起争议。
合同写清免费等候时长，一般是一到两小时。超出部分的单价也写明。
上车点的安排
上车点要避开主入口。
主入口人流最密，车辆停在那里会堵住通道，也影响拍照和送客区的秩序。位置决定秩序。
选侧门或者停车场入口作为上车点，提前一天踩点。立一块指示牌，写上方向和车号。
引导和清点
每台车配一名引导人。
没有引导，宾客会分散站错车，最后每台车都差几个人，司机不敢开。引导人负责清点。
每台车指定一名亲友负责，手里拿一份该车名单。上车时点名，齐了通知司机发车。
老人和孩子优先
老人和孩子安排第一批发车。
他们等待成本最高，站久了容易出状况，而他们没有别的办法自己离开。优先顺序要明确。
第一批车专门送老人和孩子，不按方向和人数排。安排人陪同，确认送到门口。
外地宾客的接送
外地宾客要提前一对一确认。
外地宾客不熟悉周边，也不知道怎么打车，散场后容易滞留在门口。一对一确认最有效。
住宿和车次提前统计，散场前安排人单独通知集合时间和地点。人多时用一个小巴专门送。
和停车场的协调
车辆停靠要提前报备场地。
大巴体量大，随意停靠会被要求挪车，来回一趟就是十几分钟。报备是最省事的做法。
提前和酒店确认大巴停靠位和停留时长。把车牌号报给场地，避免临时被驱赶。
费用与押金
车辆费用按趟或按天，讲清计价方式。
按趟计价适合单次接送，按天计价适合包含接亲的全天用车，两者差别很大。计价方式要提前定。
问清计价单位、是否含油费和过路费、有无押金。押金退还时间也一并确认。
天气的影响
下雨要增加车辆并调整上车点。
雨天宾客不愿步行，上车点必须离门更近，车辆的周转也会变慢。雨天按一点三倍准备。
看天气预报后决定是否加订。雨天把上车点移到有雨棚的位置，增加一名引导人。
备一辆车是必要的
留一辆备用车。
临时多出几个人、某台车出故障、有人需要单独送，这些情况每天都会发生。备用车的成本远低于滞留的风险。
按总量的两成预留备用运力，或者留一位司机的电话随时可叫。宁可空着，不要不够。
信息怎么告知宾客
散场信息要在当天说明。
宾客不知道有车、不知道在哪上车，再好的安排也用不上。告知要有三次。
请柬上写一次，签到处提示一次，散场前由司仪口头播报一次。三次之后基本没人会漏。
最后一台的确认
最后一台车走后要清场一次。
总有人在大厅、洗手间或者停车场被漏掉，走完一圈才能确认没有人滞留。清场是最后一道保险。
安排两人分工：一人看大厅和洗手间，一人看停车场。清完互相通报，再离开。
一句话记住
送客车辆按方向和人数分算，大巴按标称的九成折算座位。散场是高峰期，车要提前到位，每台配一名引导人。留两成备用运力，最后清场一圈，才算送完。
相关问题
问：宾客一百二十人，要订几台车？
按五成需要送估，约六十人。分两到三个方向，通常两台大巴加一台商务车就够，另留一台备用。
问：宾客自己打车能不能报销？
可以，而且要提前定标准。设一个上限，凭票报销，比临时加订车辆更灵活也更省。