通常另算,而且应该在签约前就问清。套餐报价里含的是拍摄服务本身,餐费和车马费属于外勤支出,多数影楼把它单列在合同之外,按实际发生额结算。这笔钱本身不算大,麻烦在于口径:有人按人头算,有人按车次算,有人直接打包一个固定金额。提前问清算法,比事后争论一顿饭该谁付要省事得多。
一般是不是另算
多数另算,少数打包。
影楼把餐费车马费视作外勤成本,不在套餐标价内,报价单上常以小字注明。
拿到报价单先翻到附注,找「外勤」「用车」「餐补」这些字眼。
餐费怎么算
按人头给补贴。
团队在外拍摄往往吃不上正餐,行业惯例是按人给固定补贴,由团队自行解决。
问清每人每餐补贴多少,一天按几餐计,直接写进合同附件。
团队一般几个人
摄影师、助理、化妆师三到四人。
人数直接决定补贴总额,团队规模不同,餐费差额能到一两百元。
在合同里写明随行人数,人数变动时餐费同步调整。
要不要订盒饭
订饭比给补贴更省。
给现金补贴通常按较高标准算,直接订饭人均成本更低,还能控制用餐时间。
提前在外景地附近订好餐,让团队就近吃,省下的时间也是自己的。
车马费按什么给
按公里数或固定包干。
市内拍摄多用固定包干价,跨区或跨城则按里程另计,两种方式都常见。
问清是包干还是按里程,包干要写清覆盖范围,按里程要写清单价。
自己开车还要给吗
通常不给车费,但要给油补。
新人自驾承担了运输,团队没有产生用车成本,但油费和过路费仍需覆盖。
约定自驾时按里程给油补,过路费和停车费凭票报销。
市内和外地差多少
外地通常是市内的数倍。
跨城拍摄涉及高速、住宿和全天在外,成本结构和市内完全不同。
跨城拍摄单独列一张预算表,把交通、住宿、餐补三项分开算。
打车能报销吗
能,但要事先说好。
临时打车往往因为没有提前约定而变成自付,金额不大却容易生怨气。
在合同里加一句「因转场产生的市内交通凭票实报」,上限写清。
油费过路费谁出
用谁的车谁出油,过路费一般实报。
油费包含在车费或油补里,过路费属于显性支出,通常凭票结算。
保留过路费票据,结算时一并附上,避免口头报数。
跨城住宿谁承担
新人承担。
团队异地拍摄必须过夜,住宿是硬成本,多数合同约定由客户承担。
提前约定房型标准和间数,避免现场被要求升级房型。
停车费算不算
算,通常实报。
市区外景地的停车费按小时计,一天下来并不便宜。
把停车费列入实报项目,保留票据,结算时统一核对。
门票算不算
算,而且常被漏掉。
景区、影棚基地、温室花园都可能收门票或场地费,这笔钱往往不在报价单上。
签约前逐项问清哪些点位需要门票,把门票单价写进预算。
这些钱什么时候付
拍摄当天结或随尾款结。
现场支付现金容易失去议价空间,也难留凭证。
约定随尾款一起转账,凭票据核对后一次性结清。
会不会重复收
会,要逐项核对。
有的套餐已含市内车费,又单列一项交通补贴,属于重复计费。
把报价单里所有交通相关条目列出来,重叠的要求合并或删除。
合同怎么写才清楚
写清项目、单价、上限。
没有上限的实报项目最容易失控,一整天跑下来可能翻倍。
每一项都写单价加封顶金额,超出部分由拍摄方承担。
套餐里到底含不含
看报价单附注。
团购套餐常以「含市内交通」吸引下单,实际限制在固定区域内。
下单前直接问客服,套餐的交通覆盖哪些区,超出怎么算。
能不能自己订餐
可以,而且推荐。
自己订餐能控制预算和口味,也能避免团队因为找餐厅浪费时间。
提前订好就近的餐食,约定用餐时长,超时计入团队时间。
餐标定多少合适
按当地快餐价格上浮一点。
餐补的作用是让团队吃饱,不是请客,定得过高会虚增总预算。
参照当地工作餐价格,每人每餐定在三十到五十元区间比较合理。
吃饭时间算不算工时
通常算。
外拍期间团队始终处于待命状态,用餐时间一般计入总时长。
把午休控制在四十分钟内,写进流程表,避免拖成两小时。
不给会怎样
现场容易出状况。
餐费和车费是团队的既得利益,克扣会直接影响当天的配合度。
该给的一分不少,不该给的逐项核对,态度清楚反而更好合作。
怎么谈才不吃亏
把三项打包谈成一个固定数。
分项谈容易被逐项加价,打包成一个封顶数字反而更可控。
先问清对方的分项报价,再加总谈一个封顶金额,写进合同。
收尾核对
餐、车、门票、住宿,四项逐项对一遍。
这四项里最容易被漏掉的是门票和停车费,金额小但笔数多。
出发前一天做一张费用预估表,拍摄当天按表核对每一笔支出。
一句话记住
多数情况另算,所以要在签约前就问清。餐费一般按人头补贴,车马费按包干或里程,门票和停车费属于实报项目。真正要防的是两件事,一是重复计费,套餐含了车费又单列补贴;二是没有上限的实报,一天跑下来能翻倍,把每一项写成单价加封顶,能打包的就打包成一个固定数,这笔钱基本就不会失控。
相关问题
问:只拍半天也要给全天餐费吗?
答:按实际在外餐数计。半天通常只计一餐,签约时把「按餐计」写清楚即可。
问:自驾的话油补怎么定?
答:按实际里程乘单价,或直接谈一个固定金额。两种都行,写进合同就没有争议。