酒店是半年前定的，合同里写了场地、餐标、桌数和赠送项目，两个人签得很爽快。一个月后对接宴会经理时，她随口问桌卡和席位牌是不是酒店准备，对方说这些属于布置范畴，需要自己找供应商。她翻开合同逐条对照，才发现里面确实没有写过这一项。

先把合同里写与没写的分开

签完合同再发现问题，第一件事是逐条核对已包含的项目。把酒店的赠送清单和需要自备的清单分开列，再和负责现场的对接人确认一遍。已经写进合同的按约定执行，没写的部分列成待办，按时间排好。

常见要自备的物料有哪些

多数酒店不含这几类，需要自己准备。

• 桌卡、席位牌、菜单卡。
• 迎宾牌、签到台布置与小物。
• 喜糖、伴手礼与分发托盘。
• 灯光之外的装饰道具与花艺。
• 部分场地的时间外使用费。

签约前把这张清单逐项问一遍，能省掉后期很多临时采购。

自备物料的制作时间怎么排

桌卡和席位牌的内容依赖最终名单，所以顺序是名单先定，再印字。建议提前三周确认出席人数，提前两周下单制作，提前一周拿到实物核对。席位牌的数量按桌数加一两桌备份。

哪些可以省，哪些不能省

按现场是否有用划分。

物料	必要性	建议
席位牌	高	必须做，方便宾客找座
桌卡	中	可与席位牌合并
菜单卡	低	人数多时省略
迎宾牌	中	可用酒店立牌替代
签到本	高	自备更符合风格

先保证宾客能顺利找到座位，其余按预算排。

和酒店追加服务怎么谈

如果希望酒店提供，直接问是否可以加项以及费用多少。有些酒店的物料清单可以追加，价格按件计算。谈的时候把数量、材质和交付时间写进补充确认单，避免口头答应后现场对不上。

名单变动会带来什么影响

席位牌和桌卡最怕名单临时变化。可以准备一套备用空白卡和可替换的贴纸，当天有调整时手写补上。如果人数变动大，提前一天和酒店确认桌数，避免现场加桌却没有牌。

自己做还是找供应商

数量少、时间紧就自己做，用统一模板批量打印，配同色系卡座即可。数量多、对质感要求高就找供应商，注意确认打样和交期。无论哪种方式，都先做一两件样品，确认字号在正常光线下能看清。

场地布置的边界怎么确认

酒店通常对布置有规定，例如不能上墙、不能使用明火、不能自带音响。这些限制要提前问清，否则当天可能被要求全部撤掉。签字确认前，把可以做的和不可以做的都记在纸上。

当天谁负责摆放

确定一位负责人，通常是婚庆统筹或场地对接人，由他按现场图摆放桌卡与席位牌。摆放时间要早于宾客入场，最好在开餐前一小时完成，留出调整余地。

费用怎么核算

把自备项目的成本单独做一栏，和酒店费用分开记。数量乘单价，加上运费和可能的重印费用。核算清楚之后再决定哪些项目值得追加，哪些可以省掉。

事后怎么避免重演

把合同、对接记录和物料清单归档，日后如果推荐朋友定同类型场地，可以直接对照这张清单问一遍。真正的经验就是这份问过的清单。

桌卡上写什么最清楚

桌卡只写桌号，席位牌写宾客姓名，两者不重复信息。姓名用正式称呼，例如先生、女士或者家属，不要用昵称。同一桌的姓名按长辈优先的顺序排列，宾客落座时一眼就能找到自己的位置。

打印用的纸张和规格挑哪种

普通纸打印容易卷边，建议选两百克以上的卡纸或者带纹理的艺术纸。尺寸以能立在桌上为准，通常做成长方形折叠款。打印前先出一张样品，检查字号在正常光线下是否看得清。

摆放前要检查的四件事

摆放前按顺序核对：桌号与场地图是否一致，姓名是否与最终名单吻合，卡片有没有折痕或印偏，每桌数量是否齐全。核对完再按图摆放，摆完预留半小时做一次复查，临时调整还来得及。

席位怎么安排更顺畅

排席位时先定桌数与每桌人数，再把长辈、亲戚和朋友分开安排，避免不熟的人被硬凑在一桌。双方父母所在的主桌通常留出机动位置，应对临时到场的亲友。座位图提前发给签到台一份。

临时加桌怎么办

提前和场地确认加桌的可行性、最晚确认时间和费用。备一套空白桌卡和席位牌，当天手写补上即可。加桌位置尽量安排在同一区域，避免宾客被分到看不见舞台的位置。

提前交一份给签到台

桌卡和席位牌做好之后，提前一天把座位图交给签到台负责人，注明桌号分布和机动位置的安排。宾客到场询问座位时可以直接引导，不必现场翻找名单，签到台的秩序会明显好转。

回到你手上

先把合同里写与没写的项目分开列，再确认哪些需要自备。常见要自备的是桌卡、席位牌、迎宾牌与签到小物。名单先定再印字，提前三周确认人数。备一套空白卡应对临时变动，并提前问清酒店的布置限制与费用。

类似情况怎么处理

酒店说桌卡要自己准备，是正常的吗

很常见。多数酒店只提供场地、餐饮与基本桌椅，桌面小物和布置类物料通常由新人自备，具体以合同条款为准。

名单临时有变化，席位牌怎么处理

准备一套空白卡和贴纸，当天手写补上即可。若变动较大，提前一天和酒店确认最终桌数，避免现场加桌无牌。