请柬是分两批发出去的,第一批给亲戚,第二批给朋友和同事。第三批还没发出,她整理名单时发现,母亲的两位表姐妹和父亲的一个老同学都不在名单上。这三家往年走得很近,落下了比多请几位更麻烦。
先把名单完整核对一遍
把最初的邀请名单、已发出的名单、以及双方父母各自报的名单放在一起对,逐行打勾。与其凭记忆判断漏了谁,不如用三份名单交叉核对,一次把所有缺口找出来。
漏掉的人分几类
通常分三类:父母的人情往来、自己的旧同事或者同学、以及搬过家改过号码的朋友。第三类最难发现。分类之后分别处理,可以按类去问,比逐个回忆高效。
怎么补发才不尴尬
直接说明就好:之前名单整理时落下了,现在补上,希望你能来。多数人不会介意,真正让人介意的是不通知。语气坦诚比找借口好。
补发的时间
补发最好在正式婚期的两周之前,太晚对方即使想来也难安排。如果已经临近,就先打电话说明,再把请柬送过去。
避免再漏的方法
让双方父母各自列一份必须请的名单,写清关系,你只负责核对重复和不重复的部分。这份名单提前一个月定下来,之后只做补充。
名单的版本管理
文件命名上带日期,例如名单0910、名单0915,每次修改另存一版。群发之前确认发的是最新版,并在文件第一行写上最终的合计人数。
名字和称呼要核对
名单上写全名,后面备注称呼和关系,例如某某的表哥。只写名字容易出现重名或者认不出的情况,尤其是长辈那一批。
送请柬的方式
长辈和重要亲友尽量亲自送或者快递到家里,普通朋友和同事可以见面时给或者发电子版。亲自送到家里的那几家,会记很久。
电子请柬的补救
已经来不及送纸质的,可以先发电子请柬,说明纸质版稍后补上或者当天在签到台领取。电子版的导航和日历提醒反而更实用。
远亲要不要请
关系远又多年没联系的,可以先问一句父母的意思,由父母去联系更自然。贸然发出反而可能让对方为难。
父母那边的人情
父母那一辈的人情关系往往比你想的复杂。宁可多问一句,让他们把该请的人一次报全,也不要自己判断。
统一口径
两个人先商量好对外的话:如果被问起为什么没请某人,怎么回答。说法一致就不会出现两边解释不同的尴尬。
电话优先于消息
对长辈和重要亲友,补请时打电话比发消息好。电话里能听出对方的真实意愿,也显得重视。
事后记录
把最终邀请的名单和实际到场的名单分别整理保存。这份记录在答谢宴、孩子满月、以及日后回礼时都能用上。
和伴侣分工
一个人负责女方名单,一个人负责男方名单,各自和自己的父母对接。两个人分别推进,比一起对着同一份表格更快。
心情上不必过分自责
名单几百人,漏掉几个是常见的事。及时发现并补上,比事后懊悔有用。把注意力放在补发的动作上。
和婚宴桌数的联动
补请之后人数可能增加,桌数要同步和酒店报一次。哪怕只多两三个人,也要提前说,当天的加座才不会手忙脚乱。
三份名单交叉核对
把这三份放在一起逐行打勾:
| 名单 | 来源 |
|---|---|
| 自己列的 | 同学、同事、朋友 |
| 父母报的 | 亲戚与人情往来 |
| 已发出的 | 实际送出的记录 |
三份交叉核对,缺口一次就能找全,比凭记忆逐个回想高效得多。
补请时用这几句话
打电话时按这个顺序说:
- 先说名单整理时落下了。
- 再说婚礼的时间和地点。
- 最后问一句能不能来。
不必找借口,直接说明反而轻松。多数人不会介意,真正让人介意的是不通知。
名单文件按日期另存
每次改动都另存一版:
- 文件名叫名单加日期。
- 第一行写上合计人数。
- 群发之前确认发的是最新版。
这三条做到,就不会出现按旧名单报桌数的情况,也不会有人收到两份不同的信息。
补请之后回头核对桌数
新增的人确认之后,按这个顺序更新一遍:
- 先改名单文件并另存一版。
- 再重新报一次桌数给酒店。
- 最后更新签到台的座位表。
三步都做完,才算真正补齐。只发请柬不改桌数,当天的加座会比漏请更麻烦。
给下一对的提醒
用三份名单交叉核对:自己列的、父母报的、以及已发出的。补发在婚期两周前完成,直接说明情况即可。让双方父母各列一份必须请的名单并提前一个月定稿,文件按日期另存版本。补请长辈打电话,事后的邀请和到场名单都要存档。
回到你手上
把已发出的、自己列的、父母报的三份名单交叉核对,一次找全缺口。补发在婚期两周前完成,直接说明遗漏即可,长辈尽量打电话。让双方父母提前一个月各列一份必须请的名单,文件按日期另存版本并标注合计人数。补请之后同步更新报给酒店的桌数,最终的邀请名单与到场名单都要存档。
类似情况怎么处理
漏请的人事后知道了会不会生气
多数情况不会,但要在婚礼前后主动补一句说明。等对方从别人口中知道,感受会差很多,所以发现之后尽快联系。
父母一直加人怎么控制
可以约定一个总量,例如每家最多报二十位,超出部分一起商量。用总量沟通比逐个讨论更容易达成一致。