谈的时候对方说得很干脆，全包，灯光音响布置人员都含在内，价格也写得明明白白。签完合同第二天，策划发来一条消息，说动力电要自己接，超时要另算，拆装另外收费。三笔加起来将近四千。她拿着合同翻了一遍，发现这三项确实没写进去。
签的时候确实说的是全包
「全包」在婚庆行业里是个模糊说法，它通常指常规项目含在内，而非常规项目另算。谈的时候没问清，签字之后才发现，是很难再谈的。
后面来的三笔是什么
动力电、超时费、拆装费，这三项是婚庆报价里最常见的漏项。它们都不是临时加价，而是从一开始就没被写进报价单。
全包的范围要先界定
谈的时候问一句：「除了报价单上这些，还有哪些是另算的。」让对方自己列出来，比事后核对有效得多。
常见的漏项有哪些
- 动力电与配电箱租赁
- 超时费与加班费
- 搭建与撤场的人工
- 运输与往返里程
- 设备损坏押金
- 额外增加的灯光与音响
- 临时增加的花艺与道具
灯光为什么容易另算
灯光是婚庆里弹性最大的项目。基础照明、面光灯、追光灯、光束灯分好几个档次，报价单上写「灯光」两个字，实际可能只有两盏。
音响和话筒
音响设备、无线话筒数量、调音师是否到场，这三项都要问。只写「音响一套」的话，话筒可能只有一只。
电力和超时
场地如果电力不足，就需要租配电箱或者发电机，这笔费用不低。超时费一般是按小时算，从几点开始算要写清楚。
拆装和运输
搭建和撤场通常按人工计，多一层楼、多一段距离都可能加钱。运输费常按里程算，超出市区范围另计。
人员费用怎么算
策划、执行、灯光师、音响师、场控，这些人是按人数和小时计费的。人数不够会现场加人，人数多了最后要加钱，谈的时候确定到具体人数。
增加项目要有流程
约定一件事：任何增加的项目必须书面确认后再执行，口头说的不算。这条约定能挡掉大部分临时加价。
报价单要看哪几栏
| 栏目 | 要看什么 |
|---|---|
| 项目名称 | 具体到什么设备、几只 |
| 数量 | 与场地实际需求核对 |
| 单价 | 是否含税、含运输 |
| 备注 | 是否注明「另计」 |
| 合计 | 与各项相加是否一致 |
单价和总价的关系
有些报价单上单价写得很低，总价却对不上。拿到之后按项加一遍，差得多的要当场问清楚。
数量怎么核对
数量要和场地实际情况对照：桌数、厅的层高、舞台宽度、进出的通道。数量报多的部分就是虚的，报少的后面又要加钱。
比价怎么比才准
拿两家报价单逐项对照，看同一项的单价、数量、以及含不含在内。只比总价，很容易被漏项掩盖差异。
不要只看总价低
总价低的方案，往往把灯光、人员、拆装都放在另算里。最后实际支出的差距，常常比报价上的差距大得多。
合同要写明什么
项目清单、单价数量、付款节奏、变更流程、超时标准、违约责任、以及出场和撤场的时间。这七项写清楚，后面基本不会有争议。
付款节奏怎么定
常见的分法是定金三成、进场前四成、结束验收后三成。尾款一定要留到验收之后付，比例不宜低于两成。
定金和违约金
问清定金能不能退、什么情况下退、违约怎么算。这几条在合约里通常有写，签字前要逐条看过。
变更怎么处理
约定变更的确认方式，比如书面或者文字消息。变更之后总价怎么调整，也要一并写清，避免事后各说各的。
口头承诺要落到纸上
谈的时候对方答应的赠品、加项、免费调整，全部要求写进合同或者确认单。口头说的到执行时很容易被忘记。
验收的标准
验收看三件事：项目是否齐全、数量是否对得上、效果是否与确认的样图一致。对不上的当场记录，不要等撤场之后再提。
当天要留人对接
婚礼当天最好安排一个人专门对接婚庆，负责确认进度和处理临时问题。新人当天没有精力管这些。
尾款什么时候付
验收之后再付。如果当天无法完整验收，可以约定第二天再确认，尾款在确认之后付清。
出现争议怎么办
先按合同条款对照，把聊天记录、报价单、合同、现场照片整理到一起。有据可依的沟通，通常比情绪化的交涉更有效。
沟通留痕
尽量用文字确认重要事项，电话沟通之后也发一条消息复述一遍。留痕不是为了防人，是为了双方都能查。
找熟人做婚庆的注意
熟人做婚庆往往不好意思谈细节，结果条款反而更模糊。该写的还是要写，把合同和交情分开，两家都轻松。
预算要留余量
婚庆的临时加项在所有环节里最多。建议在总预算里留出一成左右的机动，用在超时、加人和临时的设备调整上。
这件事的经验
「全包」这两个字不能作为依据，能作为依据的只有报价单上的项目和合同里的条款。谈的时候多问一句「还有什么另算」，能省掉后面大部分麻烦。
回到你手上
回到你手上：签之前问一句「除了报价单上这些，还有哪些另算」，把动力电、超时费、拆装费、运输费、加班费逐项问清；报价单按项目名称、数量、单价、备注、合计五栏核对，并自己把各项加一遍；合同写明项目清单、付款节奏、变更流程、超时标准、违约责任、进出场时间；尾款留到验收后再付，比例不低于两成；总预算里留一成机动。
类似情况怎么处理
签完合同才说还有加项，能拒绝吗
看合同有没有约定变更流程。如果约定「增加项目须书面确认」，口头加项可以不认；如果合同确实没写，尽量谈到分摊，同时把后续增加的项目一律要求书面确认。
怎么判断报价里的灯光够不够
问清具体数量和类型，比如面光灯几盏、追光灯几盏、有没有光束灯，再对照场地的层高和面积。只写「灯光」两个字的报价，基本可以按最低配置理解。