小两口遇到大事,常想着把两边长辈请来一起商量,可会开起来才发现,一屋子人各有各的意见,从下午谈到天黑,一件事也没定下来。问题往往不在人,而在准备:议题没提前发、人数太多、没有主持、谈着谈着变成评价谁对谁错。其实家庭会议有讲究,一边请一位、议题提前三天发、自己主持、只谈事不谈人、结论写下来,这几条做到,一小时能定下平时吵一个月的事。下面把请谁、怎么开、谈不拢怎么办逐条说清,照着排,会开得短而有效,长辈也乐意再来。
是否请人
不是每次都要长辈。
家务分工、月度预算这类事,两个人商量更快;把长辈请来,反而变成请示。请长辈要看议题。
按议题分:涉及两边家庭的才请,纯小家庭的事自己定。开会前先说清议题是什么。
请几位
一边一位最合适。
双方各来一位,人数对等,说话不会一边倒。来三四位,一屋子人各有各的意见,谈不成事。
每边请一位能拍板的,通常是父母中说话算数的那位。其余长辈事后告知结论。
谁来主持
小两口自己主持。
让长辈主持,会变成听训;让一方主持,另一方觉得被压。自己主持,才像商量而不是裁决。
定一个人主持,只负责控流程和时间。发言顺序提前说好,谁也别抢话。
议题提前发
议题要提前三天发。
临时坐下就谈,长辈没准备,容易凭印象表态。提前给议题,来的人心里有数,谈起来快一半。
把议题写成一页纸发到群里,写明要定什么、需要谁配合。别只写一个模糊的题目。
时长控制
一次不超过一小时。
长辈坐久了累,情绪也容易上头。一小时能把两三个议题谈透,再多就是重复。
一次只放两三个议题,每个二十分钟。到点没谈完就记下来,下次接着谈。
只谈事
说事不说谁对谁错。
一谈对错,就变成翻旧账,长辈也会站队。只谈这件事怎么办,人和情绪都放一边。
提前说一条规矩:只说自己看到的和需要的,不评价别人。违反就由主持人拉回来。
摆数字
涉及钱就把数摆出来。
只说压力大、不够用,谁也说服不了谁。把月收入、月支出、缺口写在纸上,讨论立刻具体。
开会前准备好一页数字,收入、支出、能承担多少。别只凭嘴说。
长辈先说
先听长辈的想法。
长辈先说完,后面才肯听;一上来就宣布方案,等于通知,容易僵住。先听再补,气氛顺很多。
每个议题先请长辈讲三分钟,不打断。听完再说小两口的想法和理由。
争议收口
谈不拢就先搁置。
硬要当场定,容易伤了和气。搁置不是逃避,是给各方留时间消化。
分歧大的议题记下来,约定下次再谈,写清分歧在哪。两次谈不拢就换个方案。
谁拍板
小家庭的事自己定。
长辈的意见是参考,不是决定。什么都让长辈拍板,日子久了两个人都会怨。
开会时明确说:这件事我们听意见,最后我们自己定。定完把结论告知长辈。
会后纪要
结论要写下来。
口头说好的事,过两周就记不清,各说各的。写下来发到群里,谁做什么一目了然。
会后当天写一段纪要,三五行:定了什么、谁负责、什么时候。发群里让大家确认。
孩子回避
孩子在场就别谈钱。
孩子听不懂,但会记住大人吵架的样子。涉及钱和矛盾的议题,孩子不在场再谈。
挑孩子睡后或不在家的时间开。实在撞上了就换个话题。
开多频繁
一季度一次就够。
每月开会,人就疲了,容易变成走过场。一季度一次,议题攒得住,人也认真。
定在每季度第一个周末。临时有急事再单独约,别把会开成日常。
视频参与
长辈来不了可以用视频。
长辈在外地,为了开一次会特意跑一趟,成本太高。视频通话能听到意见,也不折腾人。
提前调好设备,把议题发过去。视频里只听关键议题,别从头聊到尾。
情绪上头
有人激动就暂停。
情绪一上来,说什么都是火上浇油。暂停十分钟,人冷静了才谈得下去。
主持人有权喊停,大家喝口水。真有积怨,事后两个人单独沟通,别在会上摊。
收尾核对
开会前核三件事。
议题、人员、时间没定好,会开着开着就跑题,最后什么也没定。核一遍十分钟。
核对议题清单、到场的人、开会时长,把需要的数字和材料提前备好。
一句话记住
按议题决定要不要请长辈,涉及两边家庭的才请,一边一位能拍板的最合适,其余事后告知结论。小两口自己主持控流程,议题提前三天发成一页纸,一次两三个议题、不超过一小时。只谈事不谈人,涉及钱就把收入支出缺口写在纸上,每个议题先请长辈讲三分钟再补想法。分歧大就记下来下次再谈,小家庭的事明确说自己定。会后当天写三五行纪要发群里确认。别在孩子面前谈钱,一季度开一次就够,长辈在外地可以用视频,有人情绪激动就暂停十分钟。
相关问题
问:长辈坚持要参与所有决定怎么办?
答:会前把边界说清:听意见、自己定、事后告知;一次两次坚持住,边界就立住了,比事后争执省事。
问:开会时长辈之间吵起来怎么办?
答:主持人先喊停,把议题拆开,先谈没有分歧的部分;长辈之间的旧账不在这场会上解决。