宴席散场是晚上九点半，亲友还在门口合影。十点刚过，酒店的宴会部经理过来问什么时候能清完，说下一场活动的搭建方十一点要进场。她这才意识到，合同上写了进场时间，没写撤场时间。婚庆的人还在拆背景板，花艺师已经走了，桌上的鲜花、道具、还有几箱没用完的东西堆在角落。
被催的时候才发现漏了
多数新人签合同时会把注意力放在进场和当天流程上，撤场往往被忽略。而撤场恰恰是最容易产生额外费用的环节。
撤场为什么容易被忽略
因为它发生在婚礼结束之后，人在那个时间点已经非常疲惫，注意力也不在流程上。谈合同的时候想不到，当天就来不及了。
酒店的时间规则
多数酒店按场次计费：上午场、下午场、晚场各有固定的起止时间。超过之后按小时收超时费，或者直接不予延时。
超时费怎么算
一般按小时计，从约定的结束时间开始算，不足一小时按一小时计。费用标准通常在酒店的场地协议里有写，签约前可以索要。
押金的作用
酒店通常收一笔场地押金，用于覆盖超时、损坏和清洁费用。押金退还的时间从当天到一个月不等，具体看协议。
撤场的实际工作量
拆背景、拆灯光、收花艺、收道具、清运垃圾、清点物品、恢复场地，这一套下来，两个人做要两三个小时。
谁负责撤场
责任要在合同里写清：婚庆负责布置类的拆除，酒店负责桌椅和餐具，花艺方负责花材，你们负责私人物品。没有写清就会出现互相等。
合同应该写明哪些
这一份合同至少要写清七项，缺一项后面都可能扯不清。
- 进场时间与卸货口
- 撤场时间与超时收费标准
- 押金金额与退还天数
- 清洁责任由哪一方承担
- 损坏赔偿的认定方式
- 婚庆、酒店、花艺各自的拆除范围
- 双方的对接人与联系方式
漏写了怎么补
当天发现之后，越快联系越好。先和婚庆确认他们的拆除需要多久，再和酒店谈能不能延半小时，两边同时沟通，比事后追责有效。
当天临时怎么处理
先把最占地方的东西挪走：背景板、花架、灯架。桌上的小件和鲜花最后处理，因为它们不挡路。
与婚庆怎么沟通
直接给出时间要求：「十一点前必须清完，需要加人吗。」明确的时间点比「快点」有效得多。
与酒店怎么沟通
先问能不能延，再问超时费怎么算。如果能延半小时且费用可以接受，比自己硬拆要省事。
清运和垃圾
撤场产生的垃圾通常要分类处理，包装箱、鲜花、餐厨垃圾分开。这一点很多酒店有明确要求，提前问清。
大件怎么运走
背景板、灯架、T 台这类大件要用货车。问清婚庆有没有安排车、几点到、走哪个卸货口。
花艺怎么处理
鲜花可以分给亲友，也可以让花艺方带走。仿真花和花架通常要回收，确认由谁运走，避免留在场地。
餐饮外带的处理
没开封的酒水和饮料可以带走，剩菜一般不允许外带。这两项提前问酒店，避免当天争执。
物品清点
撤场时最容易丢东西。私人物品、贵重物品、以及婚庆的道具都要清点，最好有一个人专门负责。
容易丢的东西
戒指盒、礼金箱、签到册、伴手礼、以及自己的衣物鞋包。这几类要提前指定一个人看着，不要随手放在桌上。
场地恢复的标准
地面清洁、桌椅归位、垃圾清走、设备复原。酒店验收时看的就是这几项，达到标准才能退押金。
损坏怎么认定
地毯烫痕、墙面划伤、桌椅破损是常见项。产生损坏时现场拍照，与酒店一起确认责任方，不要事后单方面认定。
押金退还的流程
验收合格之后由酒店走流程退还，时间从当天到一个月不等。签约时问清具体天数，并要求写进协议。
证据怎么留
撤场完成之后拍几张场地恢复的照片，加上清单和确认签字。这些材料在押金争议时很有用。
责任怎么划分
布置类损坏由婚庆负责，餐具类由酒店内部处理，私人物品由自己负责。划分的依据是合同，所以合同里写清范围最省事。
补签协议的要点
补签时写清撤场时间、超时费用承担方、以及押金的退还时间。三句话就够，不必重写整份合同。
下次怎么避免
签任何场地协议时，把进场和撤场当成同一件事来谈，两个时间都要写。这是最容易被省略、也最容易出钱的一项。
提前规划的时间线
婚礼前一周就跟婚庆确认撤场时间和人数，前一天再确认一次。当天的每次确认都要落到具体时间点。
撤场要留的人
至少留一个人专门对接撤场，通常是伴郎或者家里的一位亲戚。新人当天不需要管这件事。
这件事的经验
撤场不是收尾工作，它是合同的一部分。谈场地的时候把进场时间和撤场时间一起问，能省掉一笔没必要的超时费。
回到你手上
回到你手上：签场地协议时同时写清进场和撤场两个时间，并问清超时费标准和押金退还天数；合同里写明婚庆、酒店、花艺方各自负责的拆除范围；婚礼前一周和前一天各确认一次撤场时间和人数；当天指定一个人专门负责撤场对接，另一个人看管戒指盒、礼金箱、签到册和伴手礼；撤完之后拍几张场地恢复照片，留作押金依据。
类似情况怎么处理
酒店要收超时费，这钱该谁出
看合同有没有约定撤场时间。如果约定过而婚庆超时，费用应由婚庆承担；如果合同没写，通常要协商分摊。无论哪种情况，都要求把费用标准写清楚再付款。
撤场时东西丢了怎么办
先查酒店的监控和失物招领，再联系婚庆确认道具清单。最容易丢的是戒指盒、礼金箱、签到册和伴手礼。当天就指定一个人专门看管这几样，是最有效的办法。