整理书桌的时候,她从抽屉最底下抽出一叠纸条。有随手撕的便签,也有折过的收据背面,上面都是他的笔迹,最早那张的日期已经看不太清了。
抽屉里那一叠纸条
厚的厚薄薄的薄,边角都翘起来了。她一张张翻过去,看到一句「锅里有粥,回来热一下」,又看到一句「今天你不用买菜」。她当时只是随手塞进抽屉,现在翻出来,一天一张,像是一条线。
纸条上都写了什么
多数是生活里的话:出门记得带伞、菜在冰箱第二层、晚上可能晚一点回来。也有几张贴在冰箱门上的便条,写的是要买的东西,还有水管的维修电话。
为什么值得留
这些话在说出口的时候都不重要,重要是因为它被写下来了,有了一个时间点。日常的事一旦过了那个时间,就记不起来是哪一天发生的,纸条把这个日期固定住了。
先做一次筛选
不是每一张都要留。买菜清单、水电费的缴费提醒这类可以不留,留下那些带称呼、带嘱咐、带一点个人语气的。筛完通常会少掉一大半,剩下的才是真正有内容的。
怎么分类
最省事的是按时间分,一年一叠。如果写得不多,也可以按内容分,比如嘱咐类、节日类、随手涂抹的画。分类方式不重要,能让你以后找得到就行。
按时间排还是按主题排
先按时间排,再在时间里面标出特别的几张,比如结婚那天的、搬家那天的。时间线本身就有叙事感,翻起来能看出这些年日子的变化。
装订的几种做法
常见的有打孔穿绳、用长尾夹固定、贴进相册、以及送去做简易装订。前两种自己在家就能做,后两种更规整一些,但要花些时间和费用。
打孔和线装的差别
打孔穿绳最方便,随时可以加页,缺点是孔位容易撕裂。线装更结实也更像一本册子,但装订后不好再加。先想清楚以后还会不会往里面加东西。
纸张怎么保存
按大小叠齐,中间垫一张薄纸,避免不同厚度的纸互相压出印子。装在硬壳盒或者文件袋里,立着放,别压在一堆书下面。
防潮和防虫
放在干燥的地方,柜子里可以放一小包干燥剂,隔一段时间换一次。纸条最怕的是潮,受了潮会发黄发霉,字迹也会晕开。
要不要塑封
塑封能防潮防污,但也有代价:塑封之后纸就固定在塑料里,再想看背面或者取出来就不可能了,而且塑封机的高温对老纸张并不友好。想长期保存可以改用透明保护袋。
清单:整理手写小物的步骤
- 全部倒出来铺平
- 挑出真正想留的
- 按年份分叠
- 每叠里挑出特别的几张
- 装盒并写上起止年份
扫描存档怎么做
平铺在光线均匀的桌面上,正上方拍照或者用扫描软件。别压玻璃,容易反光也容易压出折痕。拍完统一命名,和照片一起归到相册里。
扫描的分辨率
一般文档用三百像素每英寸就够了,字迹淡的可以提到六百。分辨率太高文件会很大,反而不好保存和使用,够看就行。
命名规则
统一成「年份月份日 内容关键词」这样的格式,排序时会自然排列。别用「未命名」「新建文件夹」这类词,过两个月自己都认不出来。
电子和纸质哪个更久
两者各有所长。纸质能直接拿在手里,但怕潮怕虫;电子不怕潮,但依赖设备和账号。最稳妥的是两样都留一份,纸质收好,电子做备份。
书写工具的差异
圆珠笔的字迹容易晕,尤其是沾水之后;钢笔墨水相对稳定,但也会褪色;铅笔字最容易被磨掉。整理的时候把铅笔写的先拍照存档。
铅笔字会淡
铅笔字迹本身附着力就弱,反复摩擦会越来越浅。可以在上面轻轻喷一层定画液,或者干脆先扫描下来,把内容固定住。
圆珠笔会晕
遇到油性的溶剂或者受潮,圆珠笔的字迹会向四周晕开。所以这类纸条避免和塑封材料直接接触,也别放在潮湿的抽屉底部。
三种保存方式对照
| 方式 | 防潮 | 能否再取用 | | 硬壳盒散装 | 一般 | 随时可取 | | 透明保护袋 | 较好 | 可取出 | | 塑封 | 最好 | 不可逆 |
要不要加注说明
可以。在册子的每一页边上写一句这是哪天、什么事,尤其是自己才看得懂的缩写。这些注以后能帮上大忙,尤其是给孩子看的时候。
让别人看不懂的缩写
纸条里常有只有两个人明白的简称和代称。可以在册子最后附一页对照,把这些词解释一下。花十分钟,能让这本册子以后还能被读懂。
送给对方的时间点
装订好之后不用急着送。挑一个平常的日子递过去,比等到纪念日更有分量。也可以先放着,某次吵架之后拿出来,效果往往出人意料。
以后怎么继续积累
在玄关或者书桌旁边放一个小铁盒,写完的纸条就丢进去,攒够一年整理一次。有一个固定的地方,东西才不会散落到各个角落。
最后一条
这些纸条当时都不值钱,值钱的是它们把日子钉住了。整理的办法不复杂:筛掉没有内容的,按年份分叠,装进盒子,扫描一份备份。想更讲究一点就装订成册,再加一页注解。做完之后你会发现,这些年其实一直都在,只是没人翻过。
回到你手上
回到你手上:先把所有纸条倒出来铺平,筛掉买菜清单这类没有内容的,留下带语气和嘱咐的那几张。按年份分叠,每叠里挑出特别的几张。找一个硬壳盒立着放,柜里丢一小包干燥剂。想装订就选打孔穿绳,方便以后加页;想更结实就做线装,但装进去就不好再改。全部扫描一份,命名成「年份月份日 关键词」,和照片归在一起。最后在册子末尾附一页注解,把只有你们看得懂的缩写解释清楚。
类似情况怎么处理
这些小纸条到底值不值得留,会不会显得太占地方
值不值得留,看的不是纸本身,是它上面的信息量。判断标准可以简单一点:这张纸上有没有一句只有你们两个人之间才会说的话。有,就留;只是抄了一遍购物清单,就没必要。用这个标准筛一遍,通常能去掉一大半,剩下的量其实很小,一个鞋盒就能装下好几年。至于占地方,纸条本身很薄,几百张也就一掌厚,真正占空间的是舍不得扔引起的堆积感。所以做法是先筛再存,而不是全部先留着以后再说。另外一个实际的好处是,等到若干年之后,你可能已经想不起某一年搬过家、换过工作、谁生过病,但纸条上有日期,能把这些线索一段段接回去。
自己在家装订成册,用什么办法最省事又不容易坏
几个办法按省事程度排一下。最省事的是长尾夹加一个硬纸封皮,把纸条按顺序夹紧,外面套一个透明文件袋,成本几块钱,随时可以加页,缺点是时间长了夹痕会留在最上面那张纸的边缘。第二种是打孔穿绳,需要一把打孔器和一根棉绳,好处是牢固且可以加页,注意孔位离纸边留出一厘米以上,太靠边容易撕开。第三种是贴进相册,用照片角贴固定,不伤原纸,适合纸张大小不一的。第四种是送出去做简易装订,效果最规整,但装订之后就不能再加,所以适合已经确定不再增加的那一批。综合来看,如果你想以后还往里加,选第一种或第二种;想做得像一本书,选第四种。