留五到七天最稳：三天收集、两天剪辑、一天缓冲。祝福视频的难点从来不是拍，而是催——总有两三个人拖到最后一天，而剪辑又要占掉整整两天。把截止日期设在播放日的前七天，并且明确告诉所有人「晚于这天就进不了片子」，这一条比反复催促有效得多。
为什么要留五到七天
剪辑本身就要两天。
素材收齐之后要排序、去杂音、加字幕、配乐，两天的工期已经算紧。
按播放日往前推七天设截止，留出催收和返工的空间。
收集要几天
三天足够，但要分两轮。
第一轮通知，第二天追一次，第三天截止，分轮推进比一次性通知有效。
第一天发通知，第二天单独私聊没交的人，第三天晚上统一截止。
拍摄要求怎么写
横屏、安静、光线朝脸、十五到三十秒。
这四条决定了素材能不能用，缺任何一条剪辑时都要额外处理甚至弃用。
把这四条写成一段话，随通知一起发给每个人，别只说「拍个祝福」。
为什么一定要横屏
因为成片是横屏播放的。
竖屏素材放进横屏画框会出现大面积黑边或者被裁掉头部，观感很差。
在通知里用一句「请横着拿手机拍」，比写「横屏拍摄」更容易被理解。
光线怎么要求
面对窗户或者光源，不要背光。
背光时人脸会变成剪影，手机还容易把整体压暗，后期也很难救回来。
提示一句「让光从正面照过来」，实在不行就让他们白天靠窗拍。
内容说什么
一句祝福加一个具体细节。
只有祝福话的视频彼此雷同，加一个共同的回忆或者一句玩笑，片子才有温度。
给出参考句式：先说你们的关系，再说一句祝福，最后提一件事。
时长控制多少
十五到三十秒。
太短显得敷衍，太长会让整支片子节奏拖沓，剪辑时又要删减。
在通知里给一个上限，超过的会在剪辑时被截掉。
怎么收
统一渠道，不要分散。
有人发聊天软件、有人发邮件、有人直接传文件，最后必然有找不到的。
建一个共享文件夹或者指定一个收集账号，只走这一个入口。
要不要建群
不要建大群。
大群里一说，惊喜就提前泄露了，尤其是被祝福的对象可能就在群里。
一对一通知，或者建一个不含当事人的小群。
催不动怎么办
给出具体理由，而不是反复催。
「麻烦交一下」没有紧迫感，「晚于这天就进不了片子」才有。
第二次催的时候把截止时间和后果一起说清楚。
父母那部分怎么拍
单独沟通，要求放宽。
长辈对设备不熟，横屏、对焦、时长这些要求常常做不到，需要有人帮忙。
找一位在父母身边的亲友上门帮忙拍，比远程指导有效十倍。
远程的人怎么拍
给一份极简版说明。
说明越复杂越容易失败，远程的人只能靠文字理解，要压到三条以内。
只发三条：横着拍、脸朝光、说三十秒，其余不管。
素材不合格怎么办
能修就修，不能修就换人补拍。
音量太小可以后期放大，画面竖屏或者严重背光的，修起来成本高于重拍。
在截止日前检查一遍素材，不合格的当场通知重拍。
剪辑要几天
两天，人多的要三天。
排序、剪辑、加字幕、配乐、导出，每一步都要时间，还要留出你自己审片的时间。
把剪辑排成三天：第一天粗剪排序，第二天精剪加字幕，第三天审片和导出。
顺序怎么排
按关系由近到远。
父母在最前，然后是至亲、挚友、同事，结尾放一段最热闹的群像。
把最有分量的一段放在开头三十秒，能立刻抓住注意力。
音乐怎么选
选纯音乐或者熟悉的旋律。
有歌词的音乐会和人声打架，观众听不清祝福内容。
选一段节奏平缓的纯音乐，音量压到人声的三成以下。
字幕要不要加
要，标注姓名和关系。
不标注的话，观看的人认不出谁是谁，片子的信息量会大打折扣。
在画面下方固定位置显示「张阿姨 新娘的母亲」这样的格式。
播放前要测试吗
一定要，而且要用现场的设备测。
电脑能放不代表场地能放，格式、比例和声音输出都可能出问题。
提前一天到现场，用同一台设备、同一根线完整放一遍。
时长多久合适
三到五分钟。
超过五分钟观众的注意力会掉，太短又显得仓促。
按每人二十秒估算，十五个人正好五分钟。
要备份吗
要，至少两份。
现场设备读不出来、文件损坏这类事故并不罕见，备份是最后的保险。
一份放随身盘，一份发到自己邮箱，现场再拷一份到播放电脑。
要不要给参与者回礼
要，不用贵重。
愿意出镜的都是亲近的人，一份小礼物或者一顿饭就能表达心意。
在片尾加一屏感谢名单，比任何礼物都直接。
最后一句提醒
截止日比催促有用。
把时间点写清楚、把后果说明白，比每天问一遍「拍了吗」有效得多。
定一个硬截止，把日期写进通知的第一行，然后按这个日期执行。
一句话记住
祝福视频要在播放日前七到十天开始收，三到四天截止，留两天剪辑和一天缓冲。通知里必须写清四条：横着拍、脸朝光、说十五到三十秒、只走一个收集入口。素材到手当天就检查，不合格的立刻通知重拍，播放前一天一定要用现场设备完整试放一次。
相关问题
问：只有十天就要用，来得及吗？
答：来得及但很紧。把截止压到第三天，剪辑只做简单拼接，放弃复杂特效和字幕动画。
问：长辈不会拍横屏视频怎么办？
答：找一位在他们身边的亲友上门帮忙，十分钟就能拍完，比远程指导可靠得多。