至少三份：大门入口、签到台、通道转角。宾客进场的路径上只要有转折，就要在该处再放一份，否则人会停下来张望。只印一份是常见的错误，签到台前一旦围人，后面的宾客就看不到内容了。另外一定要留一份空白备份在总管手上，临时调桌时能马上写上去。
印几份才够
至少三份，按动线加。
宾客的进场路径有几个节点就需要几份，大门、签到台、转角是三个必然的节点。
先画出宾客从停车到入座的完整路线，路线上每一个分叉点都放一份。
只印一份够不够
不够，签到台会围人。
签到是所有人必经的环节，人一多就会挡住图表，后来的宾客只能站在旁边等。
签到台和大门各摆一份，两处分散人流，效率能提高一倍。
尺寸印多大
六开或对开。
太小看不清名字，太大又占地方，六开大约能排二十桌的信息。
按桌数定，二十桌以内用六开，超过三十桌用对开。
材质怎么选
硬质板或加厚卡纸。
软纸会被风掀起、被人碰倒，摆在门口反复整理很影响观感。
用发泡板或厚卡纸裱一层，能立在支架上不弯。
摆在哪个位置
齐胸高度，顺光。
这个高度不用弯腰也不用仰头，顺光则避免背光看不清字。
找一个能立起来的位置，试站一下，确认不用低头就能读。
要不要做电子版
要，但只管查不管找。
电子版适合提前发到群里让人自查，现场还是纸质更直接。
做成手机能看的竖版图，提前一天发到家族群和同事群。
字体和可读性
字号大、品类少。
姓名用大字号，桌号用更大的字号，装饰性的字体在现场只会增加辨识成本。
正文用无衬线体，桌号加粗加色块，十米外能辨认才算合格。
桌号怎么编
按区域加数字。
纯数字在场地大时很难找，加上区域前缀能让人先定向再定位。
比如东区三桌、西区五桌，先找到区域再核对数字，速度快很多。
名字怎么排
按桌号分组，组内按姓排序。
宾客找的是自己，按桌号分组能让他先看到自己在哪一桌，再确认名字。
每桌一个小标题，下面列名字，桌与桌之间留白隔开。
重名怎么办
加前缀区分。
同名在大型婚礼里很常见，不区分会让人站在图前犹豫。
用单位或称谓做前缀，比如某单位的张伟、新娘表姐张伟。
改版怎么处理
定稿后不要再改。
席位图涉及排版和印刷，改一版就要重排一次，临近婚期时间根本不够。
把定稿时间提前到婚礼前十天，之后只做局部手写补充。
临时调桌怎么办
手写覆盖，不重印。
重印至少需要一到两天，临时变动只能靠手写或口头引导解决。
备一份空白图，临时变动直接写上去，摆在原图旁边。
和桌卡要一致吗
必须完全一致。
席位图和桌卡是同一套信息的两个载体，不一致会直接导致宾客走错桌。
两张表同时制作，制作完成后逐桌核对一遍。
侧门是常见盲区
要单独放一份。
很多场地有主门和侧门，宾客从侧门进来时第一眼看不到图表，就会堵在门口。
提前走一遍所有入口，每个能进人的门都要有指引。
老人看不清怎么办
安排人引导。
字号再大也解决不了视力问题，靠人指引是最有效的方式。
在入口安排一位亲属专门负责带老人和长辈到座位。
和签到本什么关系
一个找人，一个登记。
签到本记录人情，席位图引导座位，功能不同不能互相替代。
两样摆在一起，签到本放在席位图旁边，动线自然衔接。
印刷要多久
三到五天。
排版权在设计师手上，印刷还要排单，临近节假日更慢。
提前两周下单，留出改版和重印的缓冲时间。
要不要备一份
备一份空白加一份缩印。
空白用于临时改动，缩印可以放在签到人员手上随时查。
缩印成手掌大小，塑封后交给总管和签到台的两个人各一份。
撤场后怎么处理
留给新人做纪念。
席位图上有全部宾客的名字，是一份有纪念意义的记录。
撤场时卷起来带走，和其他纸质物料一起归档。
要不要拍照留档
要，拍一张正面。
现场的实际排版和临时改动都值得留存，日后核对宾客名单时用得上。
在宾客入场前拍一张完整正面照，光线要足、不能有反光。
谁负责摆放
签到组提前一小时。
摆放需要支架、角度和位置配合，交给一个明确的人负责才不会遗漏。
把这份职责写进签到组的任务清单，标注摆放位置和数量。
要不要标出桌位方向
要，画一个简单的方位标。
宾客看到名字之后还要判断往哪个方向走，缺了这个信息就只能抬头找桌卡。
在图的角落画一个箭头加前后左右的标注，让人一眼知道舞台在哪一侧。
户外场地怎么画
按区域分块，别按圆桌编号。
户外场地通常不规则，圆桌编号在草坪和帐篷之间很难对应，按区域划分更实用。
用草坪区、帐篷区、廊下区这样的大块命名，块内再列人名。
收尾核对
三份起步，每个入口都要有。
数量按动线算而不是按人数算，有分叉就要有指引，这是唯一的判断依据。
布场时拿着路线图走一遍，每到一个节点确认那里有没有图。
一句话记住
席位图至少三份——大门、签到台、通道转角，数量按宾客动线算而不是按人数算，每个分叉点都要有一份。只印一份必然堵在签到台，因为签到是所有人必经的环节。尺寸按桌数选六开或对开，用硬质板裱起来立在齐胸高度；另外备一份空白图给总管，临时调桌时手写覆盖，不必重印。
相关问题
问：只摆在签到台不行吗？
答：容易堵人。签到台是唯一必经点，人一围后来的宾客就看不到，大门和转角各放一份能把人流分散开。
问：席位图和电子版哪个更实用？
答：现场用纸质，提前用电子。手机图适合婚前自查，现场人人举着手机找反而更慢，两者分工。